I denne artikel vil der være 4 nyttige måder, hvorpå du kan se og acceptere revisioner fra en bestemt korrekturlæser i dit Word-dokument.
Det er ret ofte at få et dokument gennemgået af flere korrekturlæsere. Og det er ikke en raketvidenskab at identificere revisioner fra anmelder til anmelder. Desuden kan der nogle gange være krav om bare at acceptere revisioner fra en bestemt person. Med alle disse mulige behov i betragtning præsenterer vi dig 4 arbejdsmetoder.
2 måder at se revisioner fra kun én specifik anmelder
Først og fremmest er der visningsmetoderne.
Metode 1: Vælg korrekturlæser
- For at starte skal du klikke på fanen "Gennemgå".
- Klik derefter på "Vis opmærkning" i "Sporing"-gruppen.
- Klik på "Reviewer" i rullemenuen.
- Dernæst på udvidelsesmenuen kan du se, at alle anmeldere spores som standard. Du bør først fjerne markeringen af "Alle anmeldere" for at skjule alle revisioner.
- Gentag derefter de første 3 trin. Denne gang skal du sætte kryds ved navnet på den korrekturlæser, hvis revisioner du vil observere, såsom nedenfor:
Metode 2: Brug funktionen "Gå til".
- Sæt først markøren i begyndelsen af dokumentet.
- Klik derefter på fanen "Hjem".
- Klik derefter på trekanten på hovedet nær "Find"-kommandoen.
- Vælg "Gå til" for at åbne dialogboksen. "Ctrl+ G" er genvejskombinationen.
- Vælg nu "Kommenter" i gruppen "Gå til hvad".
- Og vælg en anmelder.
- Klik til sidst på "Næste". Din markør fører dig fra den første kommentar til den sidste. Forresten tilbyder denne metode kun visningen af kommentar.
2 måder at acceptere revisioner fra én bestemt person
Den første metode her er kun acceptabel på basis af "Metode 1: Vælg anmelder". Lad os tage et hurtigt kig.
Metode 1: Klik for at acceptere
- Jobbet skal stadig afsluttes under fanen "Anmeldelse". Klik på "Accepter" i "Ændringer"-gruppen.
- Vælg derefter "Accepter alle viste ændringer" på den udvidede liste.
Metode 2: Brug makroen
- Først skal du klikke på fanen "Udvikler" og derefter på "Visual basic" for at udløse VBA-editoren. Hvis fanen "Udvikler" ikke er tilgængelig, skal du trykke på "Alt+ F11" i stedet for.
- Klik derefter på "Normal" og "Indsæt".
- Vælg derefter “Module”.
- Dobbeltklik på det nye modul for at åbne redigeringsområdet.
- Indsæt derefter følgende koder der:
Sub AcceptRevisionsFromCertainReviewer()
Dim objRevision As Revision
For Each objRevision In ActiveDocument.Revisions
If objRevision.Author = "John Smith" Then
objRevision.Accept
End If
Next objRevision
End Sub
Bemærk: I kodelinjen "If objRevision.Author = "John Smith" Then", er "John Smith" anmelderens navn. Du skal selvfølgelig erstatte det med et faktisk anmeldernavn.
- Til sidst skal du trykke på "Kør".
Få død fil tilbage til livet
Intet kan siges at være sikkert. Ligeledes er ingen fil absolut sikker for evigt. Vi er nødt til at forberede os på det værste, som er tabet af uvurderlige data. Heldigvis kan de fleste af disse tilsyneladende uoprettelige filer gendannes. Og der findes et utal af produkter på markedet. En pålidelig Word-værktøj til genoprettelse af dataskader kan spare dig tid og kræfter og samtidig give dig den højeste restitutionsrate.
Forfatter Introduktion:
Vera Chen er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder beskadiget xlsx fil reparationsværktøj og pdf produkter til reparation af software. For mere information besøg www.datanumen.com