I dagens indlæg vil vi give dig 4 effektive metoder til at udelukke overskriftsrækker, mens du sorterer indholdet af en Word-tabel.
I Word foretrækker vi at bruge tabeller til at indeholde alle slags data. Det meste af tiden arbejder vi med tal. Så vil sortering af data uundgåeligt være en af vores daglige opgaver. Når du gør dette, skal du dog være opmærksom på, at hvis din tabel indeholder en eller flere overskriftsrækker, skal du være lidt mere opmærksom.
Her er 4 måder at sortere i en tabel.
Metode 1: Sorter indholdet af en tabel med en overskriftsrække
- Hvis din tabel kun indeholder en overskriftsrække, skal du placere markøren inde i den.
- Klik derefter på fanen "Layout".
- Klik derefter på "Sorter" i "Data" -gruppen for at åbne dialogboksen med samme navn.
- I feltet "Sorter" skal du vælge "Overskriftsrækken" i venstre hjørne.
- Vælg derefter en sorteringsregel, det være sig stigende eller faldende.
- Til sidst skal du klikke på “OK”.
Hvis din tabel nu indeholder 2 eller flere overskriftsrækker, skal du bruge følgende metoder, fordi Word kun genkender en overskriftsrække.
Metode 2: Angiv headerrækker
- Vælg først rækker, som du vil indstille som overskriftsrækker.
- Klik derefter også på fanen "Layout".
- Og klik på "Gentag headerrækker".
- Fravælg derefter rækkerne, men sørg for, at markøren er i tabellen, hvis indhold skal sorteres.
- Klik derefter på "Sorter", og angiv en sorteringsregel.
- Klik endelig på “OK”.
Metode 3: Vælg rækker, der skal sorteres
- Denne gang skal du vælge rækker, der indeholder indhold, der skal sorteres.
- Klik derefter på "Sorter" -kommandoen.
- I feltet “Sorter” skal du klikke på kombinationsboksen under “Sorter efter” og vælge en kolonne.
- Og du kan også indstille en kolonne til at sortere i kombinationsboksen "Derefter efter".
- Vælg derefter en sorteringsregel, og klik på "OK".
Du bemærker måske, at du kan vælge en kolonne, der skal sorteres, i metode 3. Men det kan du ikke med den foregående metode 2. Så her er makrometoden, som ikke kun giver dig mulighed for at angive starten af et sorteringsområde, men også en specifik kolonne, der skal sorteres efter.
Metode 4: Kør Word Macro
- Til at begynde med skal du placere markøren inde i en tabel og trykke på “Alt + F11” for at åbne VBA-editor.
- Klik derefter på Normal ”i venstre kolonne.
- Og klik på "Indsæt" på menulinjen.
- Vælg "Modul" i rullemenuen.
- Åbn den ved at dobbeltklikke.
- Indsæt følgende koder på modulet:
Sub SortCurrentTable()
Dim strRowNum As String
Dim strSortRule As String
Dim strField As String
Application.ScreenUpdating = False
strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
& "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
With Selection.Tables(1).Range
.Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
.Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- Klik derefter på knappen "Kør" for at udføre koder.
- Indtast derefter et række nummer i det første indtastningsfelt, der beder om.
- Klik på “OK” for at fortsætte.
- Og i feltet "Sorteringsregel" skal du indtaste en værdi, der repræsenterer sorteringsreglen, og klikke på "OK".
- Indtast derefter et kolonnenummer i feltet "Feltnummer", og klik på "OK".
Adresser dokumentproblemer
Når vi bruger Word, støder vi let på forskellige slags fejl. Nogle kan rettes med en simpel genstart. Andre er dog mere forfærdelige. Dette gælder i høj grad, når man arver en beskadiget dok.Så er det bedst muligt at få et værktøj til at reparere det.
Forfatter Introduktion:
Vera Chen er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder beskadiget Excel og pdf produkter til reparation af software. For mere information besøg www.datanumen.com