3 måder at forhindre dig i ved et uheld at skifte til Overtype-tilstand i Word

I dette indlæg viser vi dig 3 måder at forhindre dig i ved et uheld at skifte til Overtype-tilstand i Word.

Af og til, mens du skriver i et Word-dokument, opdager du pludselig, at nyindtastede tekster erstatter de originale. Dette sker oftest, når du ved et uheld trykker på "Indsæt"-tasten, som som standard styrer "Overskriv"-tilstanden.

Generelt er der 3 måder for dig at skifte mellem "Indsæt" og "Overtype" -tilstand.

1. Tryk først på “Indsæt” -tasten igen for at skifte tilbage til “Indsæt” -tilstand.
2. Den anden måde er at slå "Overtype" til på statuslinjen. Højreklik på statuslinjen og marker "Overtype" for at få det ud. Nu kan du klikke på kommandoen for at skifte tilstand.
3. Den tredje måde er at lukke og genåbne Word. Derefter skifter Word til selve "Indsæt" -tilstand.

Det er let at ændre “Overtype” -tilstand til “Indsæt”. Men faktum er, at vi bemærker ændringen kun for sent, da tekster allerede er væk. Vi er så nødt til at gå igennem ståhej for at fortryde. Derfor er der 3 måder, hvorpå du bedre kan kontrollere funktionen "Indsæt" -tasten.

Metode 1: Ændre Word-indstillinger

1. For at starte skal du klikke på fanen "Filer" og derefter vælge "Indstillinger" for at åbne dialogboksen "Word-indstillinger".
2. Klik derefter på "Avanceret" i venstre kolonne.
3. Fjern derefter afkrydsningsfeltet "Brug Indsæt nøgle til at kontrollere overtype-tilstand".
4. Til sidst skal du klikke på “OK” for at gemme ændringen.

Metode 2: Brug VBA-koder til at deaktivere “Indsæt” -tasten til kontrol af Overtype-tilstand

1. Til at begynde med skal du trykke på “Alt + F11” for at åbne VBA-editor.
2. For det andet skal du klikke på “Normal” for at udføre i projektet.
3. Klik på "Indsæt", og vælg "Modul".
4. Dobbeltklik derefter på den for at få redigeringsområdet åbent i højre side.
5. Indtast de bølgende koder der:

Sub DisableOrEnableInsertKey()
  Options.INSKeyForOvertype = Not Options.INSKeyForOvertype
End Sub

6. Klik til sidst på “Kør” -knappen.

Du kan overveje at tildele en knap til makroen og tilføje den til "Værktøjslinjen Hurtig adgang" til senere brug. Du kan henvise til denne artikel: Sådan fjernes formateringen af ​​indsatte tekster med makro og VBA i dit ord

Kør makroen en gang, "Indsæt" deaktiveres. Og kør det igen, du vil være i stand til at trykke på den for at frembringe "Overtype" -tilstand.

Her er videodemonstrationen:

Metode 3: Bekræftelse ved tryk på "Indsæt" -tasten

Nu er der en anden situation, hvor du måske vil beholde “Indsæt” -tastens kontrol med “Overtype” -tilstand, men du skal bemærkes, når der trykkes på “Indsæt” -tasten. Installer og kør derefter makro ved at følge trinene i forudsagt metode 2, men udskift makro med denne:

Sub InsertKeyBinding()
  With Application
    .CustomizationContext = ThisDocument
    .KeyBindings.Add KeyCode:=BuildKeyCode(wdKeyInsert), _
      KeyCategory:=wdKeyCategoryCommand, _
      Command:="OvertypeTurnedOn"
  End With
End Sub
Sub OvertypeTurnedOn()
  Dim strButtonValue As String
 
  Options.Overtype = True
 
  strButtonValue = MsgBox("Are you sure to switch to overtype mode?", vbYesNo)
 
  If strButtonValue = vbYes Then
    Options.Overtype = True
  Else
    Options.Overtype = False
  End If
End Sub

Sæt din markør inde i "InsertKeyBinding" -makroen, og klik en gang på "Kør". Når du derefter trykker på "Indsæt" -tasten i fremtiden, vises der en dialogboks, der spørger, om du vil skifte til "Overtype" -tilstand. Du kan vælge efter behov.

Klar til dokumentfejl

Vær aldrig for sikker på din dokumentsikkerhed. Der er millioner af måder at få et dokument ødelagt. For eksempel kan du bare prøve at åbne et dokument kun for at finde det utilgængeligt. Så uden en sikkerhedskopi er dit eneste valg tilbage at få en doc reparation værktøj.

Forfatter Introduktion:

Vera Chen er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder rette xlsx og pdf produkter til reparation af software. For mere information besøg www.datanumen.com