I denne artikel vil vi hovedsageligt tale om 3 forskellige metoder til at tælle antallet af afsnit i dit Word-dokument.
Når vi er færdige med et Word-dokument, skal vi muligvis være opmærksomme på dokumentets statistik, såsom antallet af ord, afsnit, sætninger osv. Så i dag fokuserer vi på at introducere tipene til at tælle antallet af afsnit.
Metode 1: Brug funktionen "Find og erstat"
- Kontroller først, at du har gemt din fil.
- Klik derefter på fanen "Hjem".
- Klik derefter på ikonet "Vis / skjul markeringer" i gruppen "Afsnit". Så du kan se alle afsnitstegn og andre formateringssymboler.
Nedenfor er en eksempelfil på 4 afsnit, hvor den første og tredje er angivet i "Overskrift 2" -stil:
- Slet nu de unødvendige afsnitstegn.
- Tryk derefter på "Ctrl + H" for at åbne dialogboksen "Find og erstat".
- Sørg for, at du først er under fanen "Erstat". Indtast derefter “^ p” i tekstfeltet “Find hvad”.
- Til sidst skal du klikke på "Erstat alle". Nu vil du se en meddelelsesboks dukke op, hvilket indikerer, at 4 erstatninger er foretaget. Antallet af udskiftninger betyder, hvor mange afsnit du har i dokumentet.
Forresten skal du vide, at din dokumentformatering efter udskiftningen ændres. Derfor foreslår vi, at du først gemmer din fil og sandsynligvis selv foretager en sikkerhedskopi.
Tæl antallet af afsnit med samme stil
Desuden kan du også bruge denne metode til at få antallet af afsnit med samme stil. Her er detaljerede trin:
- Gentag de første 6 trin i starten af starten.
- Klik derefter på knappen "Mere" for at udvide mulighederne i dialogboksen "Find og erstat".
- Klik derefter på “Format” -knappen i venstre hjørne.
- Og vælg "Style" i listemenuen.
- Nu i dialogboksen "Find stil" vælger du en stil i "Find hvilken stil" listerne. For eksempel vælger vi her "Overskrift 2".
- Klik derefter på “OK”.
- Gå derefter tilbage til dialogboksen "Find og erstat". Klik endelig på "Erstat alle". I meddelelsesfeltet henviser antallet af udskiftning ligeledes til, hvor mange afsnit i "Overskrift 2" -stil.
Metode 2: Brug funktionen "Word Count"
- Klik først på fanen "Review".
- Klik derefter på "Ordtælling" i gruppen "Korrektur". Og du skal se boksen "Ordtælling" på din skærm, der viser antallet af afsnit sammen med anden information.
Der er faktisk en anden måde at se "Word Count" -feltet på.
- Højreklik først på "Statuslinje".
- Marker derefter "Word Count" -indstillingen for at gøre den tilgængelig på "Statuslinje".
- Derefter skal du bare klikke på "Word Count" i "Statuslinje", og "Word Count" -boksen skal vises.
Metode 3: Vis læsbarhedsstatistikker
- Denne gang skal du først klikke på fanen "File".
- Klik derefter på ”Valgmuligheder”.
- I dialogboksen "Word-indstillinger" skal du først klikke på "Korrektur".
- Gå derefter til "Når du retter stavning og grammatik i Word" -siden. Marker afkrydsningsfeltet "Vis læsbarhedsstatistik".
- Klik derefter på “OK” for at gemme ændringen.
- Klik nu på fanen "Review".
- Klik derefter på "Stave og grammatik" i gruppen "Korrektur". Først skal du kontrollere dit dokument først. Og sekunder senere vil du se feltet "Læsbarhedsstatistik", hvor der er antallet af dine dokumentafsnit.
Sammenligning af 3 metoder
| Metoder | Fordele | Ulemper |
| Brug funktionen "Find og erstat" | Du kan tælle afsnit med samme stil. | 1. Du skal gemme filen først.
2. Du er nødt til at slette de unødvendige afsnitstegn i dokumentet, ellers bliver nummerets nøjagtighed kompromitteret. 3. Du kan ikke kende andre statistikker. 4. Flere trin sammenlignende |
| Brug funktionen "Word Count" | 1. Du behøver ikke at gemme filen først.
2. Færre trin i forhold til hinanden 3. Høj nøjagtighed 4. Du kan kende andre statistikker. |
Du kan ikke tælle afsnit med samme stil. |
| Vis læsbarhedsstatistikker | 1. Du behøver ikke at gemme filen først.
2. Høj nøjagtighed 3. Du kan kende andre statistikker. |
1. Flere trin sammenlignende
2. Du kan ikke tælle afsnit med samme stil. |
Gør filreparation let
I dag har flere og flere mennesker ideen om filreparation. Og i stedet for at blive sur på uheldet, har brugere af computere og digitale enheder lært at træffe foranstaltninger på forhånd eller bagefter. Alligevel valget mellem at vælge en fremragende Ordskadereparationsværktøj betyder meget for det program, du køber, skal have en høj genopretningshastighed.
Forfatter Introduktion:
Vera Chen er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder xls fil reparationsværktøj og pdf produkter til reparation af software. For mere information besøg www.datanumen.com