Hvis du ofte har brug for at vedhæfte alle filer i en lokal mappe til en Outlook-e-mail, kan du bruge de 3 hurtige tilgange, der er introduceret i denne artikel.
Der kan ikke benægtes, at det er ret nemt at vedhæfte en fil til en Outlook-e-mail. Men for mange Outlook-brugere er det næsten en meget almindelig sag, at de har brug for at vedhæfte alle filerne i en bestemt lokal mappe til en Outlook-e-mail. Således som svar på dette krav vil vi her udsætte 3 smukkeste midler for dig. Du kan vælge en hvilken som helst efter dine behov og præferencer.
Metode 1: Brug "Vedhæft fil"
- For det første skal du åbne en e-mail og komponere den efter ønske.
- Skift derefter til "Indsæt" -fanen.
- Klik derefter på knappen "Vedhæft fil".
- Og vælg derefter alle filerne i pop op-dialogboksen "Indsæt fil" ved hjælp af "Ctrl + A".
- Klik derefter på knappen "Indsæt".
- Endelig kan du afslutte e-mailen og sende den ud som normalt.
Metode 2: Brug “Send til e-mail-modtager”
- For det første skal du gennemse den specifikke lokale mappe i din File Explorer.
- Derefter, efter at have fundet mappen, skal du højreklikke på den.
- Derefter kan du fra højreklikmenuen vælge "Send til"> "Mailmodtager".
- Endelig åbnes en ny Outlook-e-mail med det samme, og alle filerne i denne mappe føjes til den, ligesom følgende skærmbillede:
Metode 3: Brug Outlook VBA
- For det første skal du trykke på “Alt + F11” -tasten i Outlook-hovedvinduet.
- Åbn derefter et modul, der ikke er i brug.
- Næste kopi og indsæt følgende VBA-koder i den.
Sub AttachAllFilesinaLocalFolder()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim strFolderPath As String
Dim strFileName As String
If TypeName(Application.ActiveInspector.CurrentItem) = "MailItem" Then
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End If
'Change the folder path as per your real case
strFolderPath = "C:\Attachments\DataNumen Products\"
strFileName = Dir(strFolderPath)
While Len(strFileName) > 0
objMail.attachments.Add (strFolderPath & strFileName)
strFileName = Dir
Wend
End Sub
- Derefter skal du åbne en ny e-mail og tilføje den nye makro til Quick Access Toolbar i meddelelsesvinduet.
- Endelig kan du klikke på den nye makroknap i værktøjslinjen Hurtig adgang. Derefter indsættes alle filerne i den specifikke lokale mappe med det samme.
Sammenligning af de 3 metoder
| Metoder | Fordele | Ulemper |
| Metode 1 | Det er den mest anvendte metode for de fleste Outlook-brugere. | Du skal huske den korrekte mappesti, når du gennemsøger den specifikke mappe. |
| Metode 2 | Det kræver ikke, at brugerne åbner Outlook først. | På denne måde bruger den nye e-mail filnavne som emne og indsætter automatisk mange af dine uventede tegn i e-mail-kroppen. |
| Metode 3 | Det er meget velegnet til dem, der ofte har brug for at indsætte filerne i en bestemt mappe, da det ikke kræver, at brugerne navigerer til mappestien. | Siden da skal du holde øje med potentielt ondsindede makroer i mistænkelige e-mails. |
Hold ondsindede e-mails i bugt
Outlook er sårbart over for forskellige faktorer, herunder hyppig forkert nedlukning, interne logiske fejl og eksterne vira og malware. Derfor, hvis du agter at bruge makroer, skal du være opmærksom på de potentielt usikre links i de ondsindede e-mails. Derudover skal du få fat i et robust reparationsværktøj i nærheden, f.eks DataNumen Outlook Repair, Hvilket kan reparere Outlook problemer i hurtig tid.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparation mdf og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com