Outlook giver dig mulighed for at oprette tilpassede valgknapper, men du kan ikke gemme dem til genbrug. Derfor vil denne artikel lære dig 3 løsninger til at gemme og genbruge et sæt tilpassede stemmeknapper til e -mail.
Som standard er der tre sæt indbyggede afstemningsknapper i Outlook-e-mail, nemlig "Godkend; Afvis", "Ja; Nej" og "Ja; Nej; Måske". Men det meste af tiden skal du bruge brugerdefinerede afstemningsknapper. Outlook tillader dig selvfølgelig at oprette brugerdefinerede knapper. Men det er ikke muligt at gemme dem til genbrug. Hvis du derfor vil gemme et sæt brugerdefinerede afstemningsknapper til genbrug, bør du finde andre metoder. Her deler vi tre måder med dig.
Metode 1: Gem kladde -e -mail med tilpassede afstemningsknapper
- Først og fremmest skal du oprette en ny e -mail.
- Skift derefter til fanen "Indstillinger", og klik på knappen "Brug afstemningsknapper".
- Vælg derefter "Custom" i rullelisten.
- Indtast de ønskede valgmuligheder i den efterfølgende dialogboks i feltet "Brug afstemningsknapper". Brug ";" at forbinde knapper, som “I dag; I morgen; Overmorgen".
- Klik derefter på "Luk" for at gemme de tilpassede valgknapper.
- Til sidst skal du trykke på "Ctrl + S" for at gemme den aktuelle e -mail som et kladde.
- Siden da, hver gang du gerne vil bruge dette sæt brugerdefinerede afstemningsknapper, skal du bare finde udkastet til e -mail og klikke på knappen "Videresend".
Metode 2: Gem skabelon med tilpassede afstemningsknapper
- Til at starte med skal du følge trin 1 til 5 i metode 1 for at oprette en e-mail med de brugerdefinerede afstemningsknapper.
- Gå derefter til "File" og klik på knappen "Gem som".
- I vinduet "Gem som" skal du vælge "Outlook -skabelon" i feltet "Gem som type".
- Indtast derefter et navn til denne skabelon, f.eks. "Tilpasset afstemning".
- Klik til sidst på "Gem".
- Fra nu af, hvis du vil genbruge de tilpassede valgknapper, skal du følge nedenstående trin:
- Klik først på "Nye varer"> "Flere varer"> "Vælg form".
- I det nye vindue skal du vælge "Brugerskabeloner i filsystemet" i "Kig ind".
- Vælg derefter skabelonen "Tilpasset afstemning" og klik på "Åbn".
Metode 3: Tilføj tilpassede stemmeknapper via VBA
- Start i starten Outlook VBA -editor med "Alt + F11".
- Åbn derefter et nyt modul, og sæt følgende kode i det.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Luk derefter VBA-editoren.
- Opret derefter en ny e -mail og gå til menuen "Filer" og klik på "Indstillinger".
- I vinduet "Outlook -indstillinger" skal du skifte til fanen "Værktøjslinje til hurtig adgang".
- Følg til sidst det "Valgfrie trin" i opslaget – "Sådan køres VBA-kode i din Outlook”For at tilføje den nye makro til Quick Access Toolbar (QAT).
- Når du nu klikker på makro -knappen i QAT, føjes de tilpassede stemmeknapper hurtigt til den aktuelle mail.
Ryd op i ubrugelige e -mails
Du har måske gemt et stort antal e-mails i din Outlook. De fleste af dem er muligvis store på grund af de store vedhæftede filer. Helt ærligt anbefales det kraftigt at slette store og unødvendige e-mails regelmæssigt for at holde Outlook PST-filen lille. Ellers vil Outlook-data være mere tilbøjelige til at blive beskadiget, hvis en Outlook-fil er for stor. Når Outlook-data er beskadiget, har du intet andet valg end at søge hjælp fra et erfarent Outlook-reparationsværktøj, f.eks. DataNumen Outlook Repair, at reparation PST fil.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder korrupt SQL Server og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com