Her forklarer vi dig grundlæggende om Dynamiske rapporter i MS Access, og dets 3 vigtigste fordele.
Dynamiske rapporter i MS Access er uden tvivl den bedste rapportmulighed at vælge imellem. Det er interaktivt og en perfekt kombination af de live og de statiske rapporter, der er tilgængelige i MS Access. En af hovedårsagerne til den voksende popularitet af dynamisk rapport er det faktum, at det giver mulighed for nem deling af statiske rapporter, sammen med at give brugeren den nøjagtighed, der ligner en live-rapport. En dynamisk rapport er ofte ikke andet end en grafisk visning, der giver en kombination af de grundlæggende elementer i andre tilgængelige rapportmuligheder.
De dynamiske rapporter, som MS Access tillader, oprettes under kørsel. Når disse rapporter køres, indsamles de seneste data i Data Warehouse. Den rapportdefinition, der ikke ændres, gemmes. Funktionen Dynamisk rapportering i MS Access fungerer helt anderledes sammenlignet med andre muligheder, og når du først forstår, hvordan du bruger den, kan du ændre din måde at bruge rapporter på helt. ReportView-funktionen, der blev introduceret i 2007-udgaven af MS Access, gjorde rapporter dynamiske, hvilket giver brugerne mulighed for at linke tekst, vedhæfte kontrolelementer og mere. Nedenfor er de tre største fordele ved at bruge disse rapporter.
Betinget formatering
Access-rapporter skal være meget informative, men samtidig omfattende. Fordi ikke alle har tid til at gennemgå alle databaser og finde ud af dem, vælger de at læse rapporterne. Dynamiske rapporter giver dig adgang til betinget formatering, der ikke kun gør rapporterne visuelt tiltalende, men også mere omfattende. Gennem betinget formatering kan du give sektioner af rapporten forskellig farve. Dette gør det muligt for læseren nemt at skelne den ene sektion fra den anden. I betinget formatering er der flere andre ændringer, du kan foretage, og dette er den vigtigste.
linkning
Hyperlinks i rapporterne er en af de bedste og mest værdsatte funktioner i dynamiske rapporter. For alle brugere, der søger en større mængde information end den, der er angivet i rapporterne, er hyperlinks en stor hjælp. Når du hyperlinker tekst i rapporterne, kan du omdirigere dem enten til en underformular eller til en ekstern kilde. Hyperlinks i rapporter har hjulpet brugerne meget med at gøre deres rapporter meget mere informative og omfattende. Ofte, hvis en bruger støder på en lang og kompliceret rapport, bliver de intimideret af den. Men ved at bruge hyperlinks kan du give dem masser af information uden at forårsage nogen intimidering.
Pæn brugergrænseflade
De skabeloner, der er tilgængelige til de dynamiske rapporter i Microsoft, er yderst pæne. Afhængigt af den slags skabelon du vælger, får du adgang til visse funktioner. Disse eksempler gør brug af indlejrede makroer og ikke VBA, og giver stadig brugeren den slags grænseflade, som de ville elske at arbejde på. Du kan også bruge skabeloner, der som standard hyperlinker opgaverne til Access-formularer. Eller andre skabeloner, der giver dig mulighed for at generere dine egne hyperlinks.
Alle data, der er gemt i din Access-database, forbliver sårbare over for et databasenedbrud. Derfor skal virksomheder investere i et værktøj til at håndtere korrupt accdb databasefiler.
Forfatter Introduktion:
Vivian Stevens er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql reparation og excel-genopretningssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com