3 effektive måder at udtrække celletekster kun fra din Word-tabel

I denne artikel vil vi gerne vise dig 3 metoder til kun at udtrække celleteksterne, mens du håndterer fra en Word-tabel.

Hver gang i intentionen om at kopiere tekster fra en Word-tabel, er det nemt at markere hele cellen. Således, når vi indsætter celletekster et andet sted, er cellegrænserne meget muligvis også der. Uden meget at sige, foretrækkes cellegrænser ikke i sådanne tilfælde. Derfor er det nødvendigt at fjerne dem.

Så kan den første tanke, der kunne slå os, være at gøre cellegrænserne usynlige. Det er dog langt fra nok. Da cellekanter kun bliver usynlige, er de faktisk lige her, hvilket kan ødelægge hele dokumentformateringen i fremtiden. Derfor er det bedre, at de bare er væk.        De usynlige grænser

Metode 1: Vælg Forsigtigt

Det er kendt af alle, at omhyggelig markering kan gøre det muligt at have celleteksten i markeringen i stedet for hele cellen. Et lille tip til det er at markere teksten fra ende til anden. Hvad der er vigtigere, bevar roen og gør det med tålmodighed.Vælg Kun tekst

Metode 2: Konverter originaltabel til tekst

Før du begynder at kopiere celletekst, kan du vælge at konvertere den originale tabel til tekst først, så du kan mindske risikoen for at markere hele cellen ved et uheld.

  1. Først og fremmest skal du klikke på plustegnet i øverste venstre hjørne for at vælge tabellen.
  2. Klik derefter på fanen "Layout" under "Tabelværktøjer".
  3. Klik derefter på "Konverter til tekst" i "Data"-gruppen.
  4. Nu skal der være dialogboksen "Konverter tabel til tekst". Vælg en separator for at adskille teksten, og klik til sidst på "OK".Vælg Tabel->Klik på "Layout"->Klik på "Konverter til tekst"->Vælg Separator->Klik på "OK"

Jeg anbefaler stærkt at vælge "Tabs" som separator, fordi det kan efterlade tekst lige på selve positionen. Sådan ser det ud:Konverter tabel til tekst

Du kan føle dig godt tilpas ved at kopiere de oplysninger, du har brug for nu.

Metode 3: Kør en makro

Hvis nogle mennesker føler sig lettere ved at vælge hele cellen, tilbyder vi også et middel til at kurere hovedpinen.

Det kan have følgende form:Kopier med cellekanter

  1. Til at begynde med skal du klikke på fanen "Udvikler" og derefter på "Visual Basic" for at åbne VBA-editoren. Eller tryk på "Alt+ F11" i stedet for.Klik på "Udvikler" -> Klik på "Visual Basic"
  2. Klik derefter på “Normal”.
  3. Klik derefter på "Indsæt".
  4. Og vælg “Module”.Klik på "Normal" -> Klik på "Indsæt" -> Klik på "Modul"
  5. Dobbeltklik derefter på det for at åbne redigeringsområdet.
  6. Indsæt de bølgende koder der:
Sub ConvertAllTablesToText()
  Dim objTable As Table
  Dim objParagraph As Paragraph
 
  For Each objTable In ActiveDocument.Tables
  objTable.ConvertToText
  Next objTable
 
  For Each objParagraph In ActiveDocument.Paragraphs
  If objParagraph.Range.Style = "Caption" Then
  objParagraph.Range.Delete
  End If
  Next objParagraph
End Sub
  1. Klik til sidst på "Kør".Indsæt koder-> Klik på "Kør"

Du kan tjekke resultatet:Resultat af Runnig Macro

Redde beskadigede filer

Smarttelefoner, pads, bærbare computere og pc'er, alle slags tablets og digitale enheder trænger ind i alle aspekter af vores liv. På den ene side skal vi arbejde med dem. På den anden side elsker vi at underholde os selv med dem. Derfor kan fil- og personinformationssikkerheden være på spil, hvis databruddet sker. Heldigvis, hvad angår de ødelagte filer, er der mange beskadiget Word-filgendannelse værktøjer.

Forfatter Introduktion:

Vera Chen er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder Excel problem fix produkt og pdf produkter til reparation af software. For mere information besøg www.datanumen.com

Kommentarer er lukket.