Når du importerer indhold til Excel fra andre kilder, vil der være yderligere mellemrum i Excel-celler. I denne artikel introducerer vi 3 effektive metoder til at fjerne mellemrum i celler.
Fjernelse af mellemrum i celler kan være irriterende, fordi det er svært at finde den nøjagtige position. Og at fjerne disse ekstra rum vil medføre en masse tid og energi. Billedet nedenfor viser det indhold, vi har kopieret fra andre kilder. Du vil opdage, at der er mange ekstra mellemrum i denne celle.
Det vil helt sikkert koste meget tid at fjerne disse celler én efter én, især når der er mange celler, der indeholder ekstra mellemrum. Derfor kan du bruge metoderne nedenfor til at fjerne mellemrum.
Metode 1: Find og erstat
I denne metode viser vi dig, at du bruger funktionerne "Find og erstat" til at fjerne mellemrum.
- Tryk på knappen "Ctrl + F" på tastaturet for at åbne vinduet "Find og erstat".
- Klik derefter på "Erstat".
- Derefter skal du indtaste et mellemrum i tekstfeltet "Find hvad".
- Klik derefter på knappen "Find næste". Således vælges cellen med mellemrum.
- Klik derefter på "Erstat" i vinduet.
Således vil du opdage, at alle mellemrum i cellen fjernes.
- Fortsæt nu trin 4 og trin 5 for at fjerne mellemrum i andre celler.
- Når du er færdig med processen, skal du lukke dette vindue.
Du skal være opmærksom på, at alle mellemrum i en celle erstatter, inklusive mellemrum mellem ord. Hvis du har brug for at holde mellemrummet mellem ord, kan du bruge andre metoder.
Metode 2: Excel-funktioner
Her kan du også bruge Excel-funktioner i Excel til at fjerne mellemrum.
- Klik på en tom celle i regnearket.
- Og indtast derefter følgende formel i cellen:
= TRIM (A1)
I denne formel er celle A1 den målcelle, der indeholder yderligere mellemrum.
- Tryk derefter på knappen "Enter" på tastaturet. Du vil se, at resultatet af cellen kun indeholder de nødvendige mellemrum. Alle de ekstra mellemrum er fjernet.
Hvis du derimod har brug for at fjerne alle mellemrummene i målcellerne, kan du bruge en anden formel:
= UDSKIFTER (A1, ”“, ””)
Det andet argument i denne formel er et mellemrum, og det tredje argument er intet. Denne formel fjerner således alle mellemrum i en celle.
For ovenstående to formler kan du vælge en formel efter dit behov.
Metode 3: Excel-makroer
Bortset fra ovenstående to metoder kan du også bruge Excel-makroer til at fjerne mellemrum.
- Tryk på knappen "Alt + F11" på tastaturet for at åbne Visual Basic-editoren.
- Og klik derefter på knappen "Indsæt" i værktøjslinjen.
- I indstillingsmenuen skal du vælge indstillingen “Modul”. Således har du indsat et nyt modul i projektet.
- I dette trin skal du kopiere følgende koder og indsætte i modulet.
Sub RemoveAllSpaces()
Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub
Denne makro fjerner alle mellemrum i en celle. Du kan også ændre rækkevidden i koderne efter dit behov. Desuden kan du direkte producere resultatet i den aktuelle celle, hvis du har brug for det.
- Derefter skal du klikke på knappen "Kør under" i værktøjslinjen for at køre denne makro. På den anden side kan du også trykke på knappen "F5" på tastaturet for at køre makro.
Derefter kan du komme tilbage til regnearket og kontrollere resultatet. Du vil opdage, at alle mellemrum er fjernet.
På den anden side, hvis du har brug for at holde mellemrummet mellem ord, kan du bruge regnearkfunktionen i VBA-koder.
Sub RemoveAdditionalSpaces()
Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub
Når du har kørt makroen, vil du se, at de nødvendige mellemrum stadig er i celler.
En sammenligning mellem de tre metoder
Tabellen nedenfor viser fordele og ulemper ved ovenstående metoder.
|
Sammenligning |
Søg og erstat | Excel funktioner |
Excel-makroer |
|
Advantage |
1. Resultatet vises straks i de aktuelle celler.
2. Denne metode er let at forstå, og næsten alle Excel-brugere kan anvende den. |
1. Der er to forskellige formler, som du kan vælge efter dit behov.
2. Hvis du ikke er bekendt med VBA-makroer, kan du bruge funktioner til at løse problemet. |
1. Du kan enten fjerne alle mellemrum eller bare fjerne de ekstra mellemrum efter dit behov.
2. Ved at ændre området i koder kan resultatet produceres i dine målceller. |
|
Ulempe |
Du fjerner alt mellemrum i en celle. Dette er ubelejligt, hvis du har brug for at beholde de nødvendige mellemrum. | Formler producerer resultatet i en anden celle, og du skal stadig kopiere tilbage til den oprindelige celle. | Brug af VBA-koder vil komplicere opgaven, der let kan løses ved andre metoder. |
Når du ikke ved, hvilken metode du skal vælge, kan du vende tilbage og bruge denne tabel. Således kan du finde den mest passende metode i henhold til dit faktiske behov.
Hvad skal man gøre, når man bombarderes af virus
Når du går ind på et ondsindet websted, eller du modtager en mistænkelig fil, vil din computer sandsynligvis blive påvirket af virus. Når du bliver bombarderet af virus, skal du tage handlinger. Nogle antivirussoftware kan komme til at hjælpe. Du mister dog sandsynligvis nogle data og oplysninger i dine Excel-filer. Til reparere Excel xls dataskader og få dine data tilbage, kan du bruge vores potente software. Dette værktøj hjælper dig med at reparere dine dyrebare filer.
Forfatter Introduktion:
Anna Ma er datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparere Word doc-fejl og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com