Nogle brugere har ofte brug for at finde alle forfaldne varer i Outlook. Derfor vil vi i denne artikel introducere 3 metoder til at opnå det.
Med en stor mængde opgaver eller markerede elementer i Outlook har du til tider måske ikke tid nok til at håndtere dem alle. I dette tilfælde kan der være masser af forfaldne varer i din Outlook. Så ofte skal du hurtigt finde dem. Derefter vil vi introducere 3 enkle tilgange til at få det.
Metode 1: Find forfaldne varer via øjeblikkelig søgning
Når det kommer til at søge efter noget, er det første værktøj, der opstår i brugernes sind, øjeblikkelig søgning. Således kan du følge trinene nedenfor for at finde ud af alle forfaldne varer via øjeblikkelig søgning.
- Først skal du trykke på "Ctrl + E" for at starte "Søg"-båndet.
- På fanen "Søg" skal du klikke på "Alle Outlook-elementer" i gruppen "Omfang".
- Indtast derefter følgende søgekriterier i søgefeltet.
Due: <= yesterday followupflag: <>completed
- På én gang vil alle de forfaldne varer blive listet ud, som vist på det følgende skærmbillede.
Metode 2: Opret en søgemappe for forsinkede e-mails
Hvis du kun hurtigt vil finde de forfaldne e-mails, i stedet for manuelt at søge hver gang, har du et bedre valg - opret en søgemappe for forsinkede e-mails. Det kan realiseres ved hjælp af nedenstående trin.
- Først skal du højreklikke på "Søgemapper" og vælge "Ny søgemappe".
- Vælg derefter "Opret en brugerdefineret søgemappe" i pop op-vinduet og klik på "Vælg".
- Angiv derefter et navn, såsom "Forsinkede mails", og klik på "Kriterier".
- Efterfølgende skal du tilføje følgende filtre på fanen "Avanceret".
Due Date > on or before > Yesterday Flag Status > not equal to > Completed
- Klik derefter på en række "OK" for at gemme denne søgemappe.
- Til sidst, når du åbner søgemappen, kan du se, at alle forfaldne e-mails er samlet her.
Metode 3: Opret specialiseret "Søge"-makro til genbrug
Forudsat at du ofte skal foretage en sådan søgning på alle forfaldne varer, anbefales det stærkt at oprette en specialiseret "Søg"-makroknap til genbrug. Du kan få det ved hjælp af handlingerne nedenfor.
- I starten skal du udløse Outlook VBA-editor via "Alt + F11".
- Indsæt derefter koden i et ubrugt modul.
Sub FindAllOverdueItems()
Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
'Time is accurate to "before current time"
strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.ShowPane olPreview, False
.Display
End With
End Sub
- Gå derefter ud af det aktuelle vindue.
- Følg senere det "Valgfrie trin" i opslaget – "Sådan køres VBA-kode i din Outlook”For at tilføje denne makro til værktøjslinjen til hurtig adgang eller båndet.
- Siden da, hver gang du skal søge efter forfaldne varer, kan du direkte klikke på den nye makroknap.
Ryd op i gamle og ubrugelige genstande i Outlook
Det er tilrådeligt at arkivere disse gamle og ubrugelige elementer med jævne mellemrum på grund af en ubestridt kendsgerning - Outlook-filer er mere sårbare, hvis de er for store. Ingen er klar til at støde på Outlook-korruption, da den er ret kompliceret. Det kan ikke håndteres af indbakke-reparationsværktøjet. Den mest effektive løsning er enten en erfaren og kraftfuld Outlook-rettelse værktøj som DataNumen Outlook Repair, eller specialiseret gendannelsestjeneste.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparere SQL Server og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com