Outlook understøtter ikke brugere til at indstille et brugerdefineret opfølgningsflag med påmindelse om e-mails i IMAP-konto. I denne artikel introducerer vi 2 løsninger, der kan hjælpe dig med at opnå den samme "opfølgnings" -funktion.
Hvis du bruger POP3-e-mail-konto i Outlook, kan du indstille det tilpassede opfølgningsflag og påmindelse til en e-mail-besked. Men hvis du bruger IMAP-konto, har den ingen denne funktion. Vist som følgende skærmbillede kan du finde ud af, at kun "Flag Message" er tilgængelig for IMAP-konto. Det er en grænse for IMAP-protokollen.
Faktisk er grunden til, at vi markerer en e-mail, at vi vil fortsætte med at følge op på mailen. Måske er det fordi e-mailen indeholder nogle vigtige oplysninger. Til dette formål, hvorfor opretter vi ikke en opgave med e-mailen som vedhæftet fil og sætter derefter et brugerdefineret flag og påmindelse? Her er 2 metoder.
Metode 1: Opret et nyt hurtigt trin
- I begyndelsen i Outlook-ruden skal du klikke på knappen "Opret ny" i gruppen "Hurtigt trin".
- Derefter skal du vælge to handlinger i den nye popup-dialogboks under knappen "Rediger hurtig trin". Den ene er "Flagmeddelelse" og den anden er "Opret en opgave med vedhæftet fil". Husk også at angive et navn til dette hurtige trin.
- Klik derefter på “Finish” -knappen.
- Nu kan du prøve.
- Find en e-mail i IMAP-kontoens postkasse.
- Og klik derefter på det nye hurtige trin.
- Med det samme åbnes det nye opgavevindue. I det kan du se, at e-mailen er indsat som en vedhæftet fil i kroppen.
- Nu kan du klikke på knappen "Opfølgning" og vælge "Brugerdefineret" eller "Tilføj påmindelse" efter ønske.
- Klik endelig på knappen "Gem og luk". Du kan få en brugerdefineret markeret opgave med e-mailen som vedhæftede filer i din opgavemappe.
Metode 2: Træk og slip e-mailen til opgaveikonet i navigationsruden
- Pitch på en mail i IMAP-kontoens postkasse.
- Træk og slip derefter e-mailen med højre museknap på Opgaveikonet i navigationsruden.
- Dernæst modtager du en liste som det følgende billede. Du skal vælge "Kopiér her som opgave med vedhæftet fil".
- Senere vises et nyt nyt opgavevindue, hvor e-mailen tilføjes i kroppen som vedhæftet fil. Nu kan du tage de samme trin i den første metode til at tilføje brugerdefineret flag og påmindelse.
- Til sidst gemme og lukke opgaven.
Forbered dig på uventet Outlook Crash
På grund af Outlooks sårbarhed og vanskeligheden ved at forudsige Outlook-nedbrud, bør almindelige brugere være godt forberedte hele tiden. Det vigtigste skridt er at lave en konsekvent og opdateret sikkerhedskopi af Outlook-data. I dette tilfælde, selvom de originale data bliver beskadiget ved nedbruddet, kan du stadig nemt gendanne Outlook-data fra sikkerhedskopier. Desuden anbefales det at udstyre din Outlook med et stjerneværktøj til reparation DataNumen Outlook Repair, som vil komme til nytte.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparere SQL Server databaseskade og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com