2 måder til hurtigt at indstille kategorien til en ny Outlook-besked

Outlook-løsninger September 30, 2025

Når du komponerer en ny Outlook-meddelelse, finder du knappen "Kategoriser" usynlig. Det er generelt i bånd. På dette tidspunkt, hvis du hurtigt vil indstille en kategori til en ny mail, kan du bruge følgende 2 tip.

Det er meget let at farvekategorisere en modtaget eller sendt e-mail i Outlook, idet der er en åbenlys “Kategoriser” -knap på fanen “Hjem”. Det vises som følgende skærmbillede. Når du komponerer en ny besked, opdager du dog, at knappen er væk. Faktisk er det skjult i stedet for at blive fjernet. Du kan stadig finde det ud af mailindstillinger. Her er 2 måder til hurtigt at kategorisere den nye mail, når du komponerer den.Kategoriser knap

Indstil kategorien til en ny Outlook-meddelelse manuelt

  1. Til at starte med skal du åbne Outlook og oprette en ny e-mail.
  2. Skift derefter til fanen "Valgmuligheder" i det nye meddelelsesvindue. Og klik på udvidelsesikonet i nederste højre hjørne af gruppen "Indstillinger" for at få vist flere mailindstillinger.Udvid flere muligheder
  3. Til sidst i popup-dialogboksen under "Egenskaber" er knappen "Kategorier" nederst. Klik på den, så kan du vælge en farvekategori fra rullelisten.Angiv kategorier i postindstillinger

Tildel automatisk en standardkategori til en ny Outlook-besked

Trin 1: Kopier VBA-koden til et nyt modul

  1. Til at begynde med skal du i Outlook-hovedvinduet skifte til "Developer" -fanen og klikke på "Visual Basic" -knappen i "Code" -gruppen.Visual Basic
  2. Klik derefter på "Indsæt" i værktøjslinjen i sidstnævnte popup-vindue. Og vælg “Module” fra rullelisten.Opret et nyt modul
  3. Derefter vises et nyt modul nedenfor. Du skal kopiere følgende kode til det nye "Modul" -vindue som nedenstående skærmbillede:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewEmail As MailItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem

    'If you want to set a specific category to the new email manually
    'You can use the following line instead to show the Category dialog
    'NewEmail.ShowCategoriesDialog
    NewEmail.Categories = "Default”

    Set obApp = Nothing
    Set NewEmail = Nothing
End Sub

Kopier koden i det nye modul

Bemærk:

  • Hvis du håber at manuelt indstille en bestemt kategori til den nye besked, skal du udskifte den Kategorier = “Standard” med E-mail.ShowCategoriesDialog, som kommentarerne i ovenstående VBA-kode. Det åbner dialogboksen "Farvekategorier". I denne dialog kan du vælge en kategori manuelt.Farvekategorier
  • Desuden kan du udskifte "Standard" streng med den anden kategoris navn efter dine behov, såsom “Rød kategori”, “Gul kategori” osv.
  1. Derefter skal du minimere det aktuelle "Visual Basic" -vindue. Og vend tilbage til Outlook hovedvindue for at oprette en ny e-mail.

Trin 2: Føj makroen til værktøjslinjen Hurtig adgang

  1. Dernæst i det nye meddelelsesvindue skal du trykke på pil ned i værktøjslinjen Hurtig adgang og vælge “Flere kommandoer” fra rullelisten.Flere kommandoer i værktøjslinjen Hurtig adgang
  2. Derefter i vinduet "Outlook-indstillinger" skal du tage følgende trin:
  • Vælg først "Makroer" i "Vælg kommandoer fra".
  • Vælg derefter den tidligere oprettede makro på listen.
  • Klik på knappen "Tilføj".
  • Når makroen er tilføjet til højre del, skal du klikke på knappen "Rediger".
  • I dialogboksen "Rediger knap" skal du angive et ikon for knappen, f.eks.
  • Skift derefter skærmnavnet, f.eks. “Standardkategori”.Føj makroen til værktøjslinjen Hurtig adgang
  1. Til sidst skal du klikke på en række “OK”, indtil alle dialogbokse lukkes
  2. Efter sikkerhedskopiering til vinduet Ny besked. Du kan klikke på knappen "Standardkategori" i værktøjslinjen Hurtig adgang for at indstille kategorien "Standard" til den nye mail.Standardkategori i QAT
  3. Endelig kan du komponere posten som normalt og sende den ud. Når du har sendt det ud, kan du kontrollere det i mappen med sendte varer. Det skal have været kategoriseret i "Standard".

Sammenligning af de 2 metoder

Metoder Fordele Ulemper
Indstil kategorien manuelt På denne måde kan du kategorisere den nye besked uden behov for at vende tilbage til andet projekt eller værktøj. Det er tidskrævende, at du skal udføre gentagne operationer for at finde "Kategorier" -knappen hver gang, du har brug for det.
Indstil kategorien via VBA Det er meget mere praktisk end ovenstående metode. 1. Dette tip kræver, at du først aktiverer makroer i "Trust Centers".
2. Du må hellere få lidt viden om VBA på forhånd.


Pas på ukendte makroer i e-mails

I dag er e-mail-båret virus blevet mere og mere voldsomt. Ondsindede e-mails kan komme fyldt med farlige links, vedhæftede filer og makroer. Derfor bør du holde øje med disse potentielle risici. Du skal også hellere få fat i et potent værktøj, ligesom DataNumen Outlook Repair. Det kan reparere PST-problem med lethed.

Forfatter Introduktion:

Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparere SQL Server fil korruption og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com

Kommentarer er lukket.