Outlook bruger Word som editor som standard; dens stavekontrol kan kontrollere stavefejl. Men det virker ikke i Subject. Hvordan kan vi stavekontrolemne?
Generelt kan ingen love, at de ikke laver stave- eller grammatikfejl, når de skriver e-mails. Måske er vi ekstremt forsigtige med ord og sætninger. Men nogle gange vil selv tryk på en forkert tast også føre til fejl. Det er så slags Outlook at give brugerne et indbygget kontrolværktøj. Det er Words stavekontrol, som hjælper os meget under skrivning. Hver gang vi laver stavefejl, vil det minde os om det ved at fremhæve de forkerte ord med rød understregning. Når vi ser det, er vi alle vant til at rette det med det samme.
Det er dog en stor skam, at Words stavekontrol ikke virker i meddelelsens emnelinje. Derfor er det afgørende for os at vide, hvordan man stavekontrol meddelelsens emnelinje. Faktisk er det meget simpelt. Selv en novice i Outlook kan gøre fleksibel brug af det.
Stavekontrol før afsendelse
- Til at starte med skal vi gå til menuen "Filer" og klikke på "Indstillinger".
- Derefter åbnes et nyt vindue med "Outlook-indstillinger", hvor vi bliver bedt om at vælge "Mail" i venstre del.
- Næste på siden "Mail" kan vi finde den første mulighed - "Skriv meddelelser". Under denne mulighed skal vi finde ikonet, der består af "ABC" bogstaver og et flueben. Ved siden af ikonet er der en mulighed - "Kontrollér altid stavning før afsendelse". Marker afkrydsningsfeltet ved siden af.
Så længe vi aktiverer muligheden, vil vi blive informeret om fejl, lige fra meddelelsens emne til indhold, når vi klikker på "Send"-knappen i meddelelsen. Hvis pop op-dialogen med stavemåde udløses af ord eller sætninger i indholdet, kan vi lukke den direkte med "X"-ikonet.
Retskrivning og grammatik i gennemgang
Bortset fra at aktivere "Kontrollér altid stavning før afsendelse", kan vi bruge værktøjet "Stavning og grammatik". Skift til fanen "Anmeldelse", vi kan nemt finde den. Desuden kan et tryk på "F7" også få det til at skrue op.
Hent Outlook-data i tilfælde af nedbrud
Med sin ekspertise inden for e-mailhåndtering er Outlook blevet et stadig mere populært kommunikationsværktøj. Ikke desto mindre er det, på trods af adskillige styrker, sårbart over for korruption på grund af forskellige faktorer, såsom strømafbrydelser, malware-angreb og så videre. Forudsat at vi står over for et alvorligt nedbrud, Scanpst.exe, vil det indbyggede reparationsværktøj ikke være op til opgaven Outlook opsving. Derfor må vi ty til et eksternt værktøj som DataNumen Outlook Repair. Det har en højere inddrivelsesrate end sine jævnaldrende. Desuden tager det et par minutter, endda sekunder at gendanne kompromitterede filer.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com