2 måder at begrænse redigering af sidehoved og sidefod i dit Word-dokument

I denne artikel vil vi gerne introducere dig to måder at begrænse redigering af sidehoved og sidefod i dit Word-dokument.

Som vi ved, skal sidehoved og sidefod i et dokument bevare dets integritet for at gøre formateringen professionel. Således ville det være rart at udvikle måder til at forhindre overskrift eller sidefod i enten forsætlig eller utilsigtet ændring. Som sædvanligt er der to metoder, vi foreslår.

Metode 1: Begræns redigering af sidehoved og sidefod manuelt

1. Til at begynde med skal du trykke på "Ctrl + Hjem" for at gå til dokumentets hoved.
2. Klik derefter på fanen "Sidelayout".
3. Klik derefter på "Pauser" i gruppen "Sideopsætning".
4. Og vælg "Kontinuerlig" i rullemenuen. 

Hvis du nu afslører alle skjulte mærker, skal du se, at der er indsat en kontinuerlig sektionsskift.

5. Klik derefter på fanen "Gennemgang" og derefter kommandoen "Begræns redigering" for at åbne "Begræns formatering og redigering" -ruden i højre side af skærmen.
6. Marker afkrydsningsfeltet "Tillad kun denne type redigering i dokumentet", og vælg "Udfyld formularer".
7. Klik derefter på "Vælg sektioner" for at påkalde dialogboksen "Sektionsbeskyttelse".
8. I dette felt skal du kun markere afkrydsningsfeltet "Afsnit 1" og klikke på "OK".
9. Klik derefter på “Ja, Start Håndhævelse af beskyttelse ”.
10. Til sidst skal du indtaste og genindtaste adgangskoden og derefter klikke på “OK”.

Når du klikker på sidehovedet eller sidefodsområdet, kan du langtfra ikke komme ind.

Metode 2: Begræns redigering af sidehoved og sidefod via VBA

1. Tryk på “Alt + F11” for at åbne VBA-editoren først.
2. Klik derefter på "Normal" -projektet og derefter på fanen "Indsæt".
3. Vælg "Module" i menuen for at indsætte et nyt under "Normal" -projektet.
4. Dobbeltklik på modulet for at få frem kodningsområdet og indsæt følgende makro der:

Sub ProtectHeaderAndFooter()
  Selection.HomeKey Unit:=wdStory
 
  Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
  ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True
 
  ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields
End Sub

Forresten, hvis du har brug for batch-behandling af flere dokumenter, skal du indsætte denne makro i stedet:

Sub ProtectHeaderAndFooterInMultiDoc()
  Dim objDoc As Document
  Dim strFile As String, strFolder As String
 
  '  Initialization
  strFolder = "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test2\"
  strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  '  Precess each document in the folder.
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
 
    Selection.HomeKey Unit:=wdStory
 
    Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
    ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True
 
    ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields
 
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

Men husk at arrangere alle dokumenter i samme mappe før noget andet. Og udskift "C: \ Brugere \ Offentlige \ Dokumenter \ Ny mappe \ Test2 \" med din aktuelle mappesti.

5. Til sidst skal du klikke på "Kør".

Ved anvendelse af makro måde er der ikke behov for at indtaste adgangskode for at beskytte sidehoved og sidefod.

Håndtere dokumentproblemer

Word-dokumenter er ligesom alle andre typer filer let offer for softwarekorruption. Derfor, for at sikre dine værdifulde dokumenter og forhindre dem i at være utilgængelige for evigt, kan du tage tang fra en docx-rettelse værktøj.

Forfatter Introduktion:

Vera Chen er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder Excel korruption og pdf produkter til reparation af software. For mere information besøg www.datanumen.com