Hvis du altid afviser mødeinvitationer fra bestemte personer, hvorfor så ikke have Outlook til at afvise dem automatisk? 2 enkle trin kan opnå det. Denne artikel vil introducere de detaljerede operationer.
Ved en lejlighed skal jeg på forretningsrejse i to uger. Derfor kan jeg altid ikke deltage i det ugentlige møde i vores afdeling. Men mødeindlederen, som er leder i vores afdeling, sender mødeinvitationerne til os alle. Jeg ønsker således en metode til, at Outlook kan afvise mødeinvitationerne automatisk under min eksterne forretningsrejse. Her er mine endelige løsninger.
Trin 1: Opret en e-mail-skabelon til afvisning af mødeinvitationer
- I begyndelsen skal du oprette en ny e-mail.
- Så i det nye beskedvindue kan du udfylde emnet, såsom "Jeg beklager, at jeg ikke deltager i mødet". Og komponer derefter e-mail-brødteksten, som du har brug for.
- Klik derefter på "Filer"> "Gem som".
- Indstil "gem som type" til "Outlook-skabelon" i vinduet "Gem som". Det vil hoppe til standard brugerskabelon mappe. Tildel et navn til skabelonen. Og til sidst klik på knappen "Gem".
Trin 2: Opret en regel for at afvise mødeinvitationer fra en bestemt person
- For at starte med skal du gå til menuen "Fil" og trykke på knappen "Administrer regler og advarsler".
- Klik derefter på knappen "Ny regel" i en ny dialogboks med "Regler og advarsler".
- Dernæst vil en ny dialogboks med "Regelguiden" dukke op. Pitch på "Anvend regel på beskeder, jeg modtager", og klik på knappen "Næste".
- Du skal angive regelbetingelsen. Tag følgende trin:
- For det første skal du vælge "fra personer eller offentlig gruppe".
- Og vend derefter til boksen "Trin 2", klik på linket "mennesker eller offentlig gruppe".
- Dialogboksen "Regeladresse" vises. Vælg de specifikke personer eller grupper, og klik på knappen "OK".
- Efter at have gået tilbage til skærmen "Regelguide", skal du finde og vælge "hvilket er en mødeinvitation eller -opdatering".
- Når du har klikket på knappen "Næste", skal du vælge regelhandlingerne. Følg nedenstående trin:
- Først skal du vælge "svar med en specifik skabelon" og "slet den".
- Klik derefter på linket "en specifik skabelon" i boksen "Trin 2".
- I sidstnævnte dialogboks i "Vælg en svarskabelon" skal du ændre "Kig ind" til "Brugerskabeloner i filsystem".
- Vælg derefter målskabelonen fra listen.
- Og klik på knappen "Åbn" for at aktivere det.
- I sidste ende skal du klikke på "Næste".
- Forsøm undtagelsen, klik på "Næste" til det sidste skærmbillede. Gennemgå alle regelindstillingerne, og tryk på knappen "Udfør" til sidst.
Hvad skal du gøre, hvis du oplever Outlook-nedbrud
Outlook kan gå ned uden advarsler. Det kan naturligvis være svært at forudsige og forhindre det. Derfor bør vi lære at lave effektive nødhjælpsforanstaltninger. De bør inkludere opdaterede sikkerhedskopier til Outlook-data samt praktisk Scanpst. Men hvis begge fejler, skal du ikke gå i panik. Du kan vende tilbage til en kraftfuld PST-reparation værktøj, såsom DataNumen Outlook Repair, som vil være i stand til at få maksimal data tilbage for dig.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com