2 hurtige metoder til at finde alle videresendte e-mails i din Outlook

Hvis du hurtigt vil finde alle e-mails, som du har videresendt til andre i din Outlook, kan du læse denne artikel. Her vil vi dele 2 effektive måder med dig.

Som vi alle ved, indeholder de videresendte e-mails en blå højre pil i ikonet. Det er nemt at genkende det blandt et stort antal e-mails. Til tider vil du måske tjekke alt det videresendte i din Outlook. I dette tilfælde skal du for nemheds skyld finde ud af og samle dem på samme sted. Outlook giver ikke direkte kriterier for, at brugere kan søge videresendte e-mails. Du kan dog stadig nemt opnå det på følgende 2 måder.

Metode 1: Søg videresendte e-mails i én mappe

1. Til at begynde med skal du åbne en mailmappe, såsom "Indbakke".
2. Skift derefter til fanen "Vis" og klik på knappen "Vis indstillinger".
3. Klik derefter på knappen "Filter" i pop op-dialogboksen.
4. Efterfølgende, i den nye dialog, skal du gå til "SQL" fanen.
5. Derefter skal du markere muligheden "Rediger disse kriterier direkte. Alle andre faner vil være utilgængelige" nederst.
6. Sæt senere markøren i boksen ovenfor og kopier følgende kriterier ind i den.

http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003 = 104

7. Til sidst skal du klikke på en række “OK” for at gemme visningsindstillingerne.
8. Når du vender tilbage til mappen, vil du opdage, at kun videresendte e-mails er derovre, som figuren nedenfor.

Metode 2: Søg videresendte e-mails i alle mapper

1. For somtart, start Outlook VBA-editor via “Alt + F11”.
2. Sæt derefter følgende VBA-kode i et modul.

Sub GetEmailForwardedStatus()
    Dim objPSTFolders As Outlook.Folders
    Dim objFolder As Outlook.Folder
 
    'Process all folders in your default Outlook file
    Set objPSTFolders = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Parent.Folders
 
    For Each objFolder In objPSTFolders
        If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
           Call ProcessFolders(objFolder)
        End If
    Next
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal objFolder As Outlook.Folder)
    Dim i As Long
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objForwardedProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strForwardedStatus As String
    Dim objSubFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the forwarded status of all mails
    For i = objFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objFolder.Items(i) Is MailItem Then
           Set objMail = objFolder.Items(i)
 
           Set objForwardedProperty = objMail.UserProperties.Find("Forwarded", True)
           If objForwardedProperty Is Nothing Then
              Set objForwardedProperty = objMail.UserProperties.Add("Forwarded", olText, True)
           End If
 
           strForwardedStatus = objMail.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003")
           If strForwardedStatus = 104 Then
              objForwardedProperty.Value = "Yes"
           Else
              objForwardedProperty.Value = "No"
           End If
 
           objMail.Save
        End If
    Next
 
    'Process subfolders recursively
    If objFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each objSubFolder In objFolder.Folders
           If objSubFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
              Call ProcessFolders(objSubFolder)
           End If
       Next
    End If
End Sub

3. Klik derefter på den første underrutine og tryk på "F5"-tasten.
4. Afslut derefter VBA-editoren.
5. Højreklik derefter på "Søg mapper" i postmappelisten og vælg "Ny søgemappe".
6. I pop op-dialogboksen skal du vælge "Opret en brugerdefineret søgemappe" og klikke på knappen "Vælg".
7. Indtast derefter "Videresendte e-mails" i feltet "Navn" i dialogboksen "Brugerdefineret søgemappe", og klik på knappen "Kriterier".
8. Senere, i den seneste dialogboks, skal du skifte til fanen "Avanceret" og tilføje følgende filter.

• “Videresendt” > “er (præcis)” > “Ja”

9. Til sidst skal du klikke på flere "OK" for at oprette en sådan brugerdefineret søgemappe.
10. Efter at have oprettet den med succes, i denne søgemappe, er alle de videresendte e-mails i standard Outlook-datafilen blevet samlet her, som vist på billedet nedenfor.

Undslippe fra datatab i Outlook

For hver almindelig Outlook-bruger er tab af Outlook-data helt sikkert uacceptabelt. Derfor er det vigtigt at lave nogle effektive handlinger, herunder regelmæssige sikkerhedskopier af data til PST-filerne, lære at bruge indbakkereparationsværktøjet samt forberede en pålidelig og potent PST-rettelse værktøj, ligesom DataNumen Outlook Repair. Med disse forberedelser, selvom PST-filen er beskadiget, kan du stadig gendanne dem med ubesværet lethed.

Forfatter Introduktion:

Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder beskadiget sql og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com