Ønsker du at eksportere Outlook-kalender til en PDF fil? Outlook tilbyder ikke sådan en indbygget funktion, men du kan stadig opnå det med nogle løsninger. Dette indlæg vil introducere dig til to hurtige tilgange.
Mange brugere længes efter løsninger, der kan støtte dem til at eksportere Outlook-kalender som PDF fil. Selvfølgelig er der flere tredjepartsværktøjer, som kan få dette. Mange af dem er dog ikke gratis. Derfor vil vi her dele dig 2 nemme og helt gratis metoder til dig.
Metode 1: Eksporter skærmbilledet af kalenderen til PDF
- For det første, i Outlook, skal du få adgang til "Kalender"-ruden ved at klikke på "Kalender"-ikonet nederst i navigationsruden.
- Åbn derefter den kalender, du vil eksportere.
- Rul derefter til den specifikke måned i kalenderen.
- Klik derefter på "Nye varer" > "E-mail-besked" i gruppen "Ny" under fanen "Hjem".
- I den nye e-mail skal du skifte til fanen "Indsæt" og placere markøren i brødteksten.
- Skift derefter til fanen "Indsæt" og tryk på "Skærmbillede".
- Derefter, fra listen "Tilgængelige Windows", skal du pitch på vinduet "Kalender".
- Efter skærmbilledet af kalenderen, der er indlejret, kan du bruge "Beskær"-værktøjet til at fjerne de unødvendige dele af skærmbilledet.
- Senere skal du trykke på "Alt + F11"-tasterne for at åbne VBA-editoren.
- I det nye vindue skal du kopiere VBA-koden nedenfor til et modul.
Sub ExportMailToPDF()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objShell, objWindowsFolder As Object
Dim strFilePath As String
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objDocument As Word.Document
Dim strPDF As String
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
strPDF = "E:\Calendar.pdf"
objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF
objDocument.Close
objWordApp.Quit
Kill strFilePath
End If
End Sub
- Tryk derefter på "F5" for at udløse denne makro.
- Dernæst skal du vælge en Windows-mappe for at gemme det eksporterede PDF fil.
- Når makroen er færdig, kan du få adgang til den valgte Windows-mappe, hvor du vil se en ny PDF fil, som vil se ud som følgende skærmbillede.
For at være ærlig er denne metode lidt besværlig og kedelig. Nu, derefter, vil vi introducere dig på en anden meget nemmere måde.
Metode 2: Eksporter kalender med Microsoft OneNote
- Til at begynde med skal du få adgang til kildekalendermappen efter dine behov.
- Gå derefter til menuen "File" og skift til "Print" -fanen.
- Vælg derefter "Send til OneNote" printer.
- Klik derefter på knappen "Udskriv".
- Efterfølgende åbner MS OneNote med en ny udskriftsside.
- Klik senere på "Filer" i øverste højre hjørne.
- I den viste "Filer"-menu skal du gå til fanen "Eksporter".
- Vælg derefter "PDF" på listen "Vælg format".
- Til sidst skal du klikke på knappen "Eksporter".
- Vælg derefter en Windows-mappe i det nye popup-vindue og indtast et navn til denne PDF fil.
- Efter klik på "OK", får du en ny PDF af kalenderen med succes.
Hold dine Outlook-data godt beskyttet
På grund af det faktum, at Outlook nemt kan blive beskadiget, skal du, hvis du er en almindelig bruger af Outlook, lave periodiske sikkerhedskopier af Outlook-data. Derudover, for at give øjeblikkelig og effektiv redning i tilfælde af Outlook-skade, skal du forberede et tip-top PST-reparationsværktøj, f.eks. DataNumen Outlook Repair, sådan at du kan rette PST problemer hurtigst muligt.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder beskadiget mdf og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com