Nogle gange i en kolonne vil cellerne indeholde både tal og tekster. Her vil vi give to metoder til at sortere en kolonne med tal og tekster.
Nogle gange vil der være tal og tekster i de samme celler i en kolonne. Hvis du har brug for at sortere denne kolonne, vil du møde problemer. Rækkefølgen af kolonnen vil ikke være "1,2,3,4,5.", men den vil være "1,10,11,12,...2,21,22...". Derfor vil denne form for ordre gøre dit regneark i et rod. For at løse et sådant problem og sortere kolonnen i den normale rækkefølge, kan du bruge de to metoder nedenfor til at sortere en kolonne.
Metode 1: Tekst til kolonner
- Vælg kolonnen i arbejdsarket.
- Og klik derefter på fanen "Data" i båndet.
- Klik derefter på knappen "Tekst til kolonner" på værktøjslinjen. Derefter vil du se vinduet med guiden pop op.
- I vinduet skal du vælge indstillingen i henhold til det faktiske regneark. Her vil vi vælge "Afgrænset".
- Og klik derefter på knappen "Næste".
- I trin to i vinduet skal du vælge indstillingen "Space". Hvis der er kommaer eller andre afgrænsninger, kan du også selv indstille.
- Og så stadig klik på "Næste".
- Klik derefter på knappen "Udfør" i vinduet. Når du er færdig med indstillingen, vil du se det nye indhold i arbejdsarket.
- I dette trin skal du vælge hele området.
- Og klik derefter på fanen "Hjem" på båndet.
- Klik derefter på knappen "Sorter og filtrer" på værktøjslinjen.
- I rullemenuen skal du vælge "Sorter mindste til største".
Og nu vil rækkefølgen af området være "1,2,3...".
- Dernæst skal du forbinde dette indhold. Indtast formlen i cellen G1 i dette eksempel.
=A1& ” ” &B1&” ” &C1 &” “&D1& ” “& E1& ” “&F1
"&" vil forbinde indholdet i cellerne. Og husk der er mellemrum mellem anførselstegnene
- Tryk derefter på knappen "Enter" for at vise resultatet.
- Træk derefter fyldhåndtaget på denne celle nedad og udfyld denne formel i hele kolonnen.
Indtil nu har du afsluttet indstillingen. Og rækkefølgen af kolonnen vil være normal.
Metode 2: Excel-funktioner
I denne metode vil du bruge Excel-funktionen til at udtrække tal fra celler.
- Klik på en tom celle i regnearket. Her klikker vi på celle B1.
- Og indtast derefter formlen i cellen:
= VENSTRE (A1,2)
Fordi alle tallene i denne kolonne ikke er mere end 100, kan vi bruge funktionen VENSTRE. Og det andet argument er 2 i formlen.
- Og tryk derefter på knappen "Enter". Derfor vil det første tal vises i cellen.
- Derefter skal du dobbeltklikke på fyldhåndtaget i cellen og udfylde denne kolonne med den samme formel. Alle tallene vises i kolonne B.
- Og vælg derefter det nye område, der indeholder kolonne A og kolonne B.
- I dette trin skal du sortere området fra mindste til største. Derfor vil den oprindelige kolonne også være i den nye rækkefølge.
- Slet nu kolonne B. Og du får også resultatet i arbejdsarket.
Brug af funktionen VENSTRE til at udtrække tal fra celler kan også hjælpe dig med at afslutte opgaven nemt og hurtigt.
En sammenligning af de to metoder
Ovenstående to metoder vil både udtrække tallene og derefter sortere en kolonne. Der er dog stadig forskelle mellem de to metoder. Tabellen nedenfor viser fordele og ulemper ved de to metoder.
|
Sammenligning |
Tekst til kolonner |
Excel funktioner |
|
Fordele |
Ved at bruge denne metode behøver du ikke at udføre komplekse funktioner for at udtrække tal fra celler. | Der vil kun være én ekstra kolonne i arbejdsarket. Du kan gøre dit regneark rent ved blot at slette den anden kolonne. |
|
Ulemper |
Hvis du skal bruge kolonnen i et andet område, skal du kopiere det nye område og indsætte som værdier. Som et resultat er der flere trin i denne metode. | Når formerne af tal er forskellige, er du nødt til at udvikle mere kompleks formel for at udtrække tal. Dette vil medføre mere tid og energi. |
Når du har læst tabellen, skal du have en dyb forståelse af de to metoder. Næste gang, når du skal sortere en kolonne, der indeholder værdier med tal og tekster, ved du, hvilke metoder du kan bruge.
Sørg for Excel-sikkerheden på din computer
Excel-sikkerhed er meget vigtigt for dig. Alle data og informationer i Excel-filer bør tages hånd om. Derfor skal du forberede et Excel-reparationsværktøj ved hånden. Når du møder Excel-korruption, kan du bruge dette værktøj med det samme. Dette værktøj er i stand til reparere beskadigede xls og løse andre Excel-problemer. Hvis du reparerer Excel hurtigt, vil du sikre, at dine Excel-filer er sikre.
Forfatter Introduktion:
Anna Ma er datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparere Word doc-fil problem og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com