Hvis du ofte har brug for at skrive det samme indhold, når du videresender e-mails i Outlook, sparer videresendelse med en skabelon dig meget tid. Denne artikel viser to enkle midler om det.
I mit daglige arbejde er jeg ofte forpligtet til at videresende mange e-mails fra overlegen til de andre kolleger. Og i videresendelses-e-mails skal jeg normalt skrive den samme tekst i meddelelsesteksten, hvilket helt og holdent er et gentaget og ineffektivt arbejde. Således har jeg undersøgt, hvordan man hurtigt videresender disse e-mails med skabelon. Her er 2 af mine løsninger.
Metode 1: Videresend e-mails med en skabelon via hurtige trin
- Til at begynde med skal du klikke på knappen "Opret ny" i gruppen "Hurtige trin".
- Derefter i den nye dialogboks under “Rediger hurtigt trin”, skal du følge nedenstående trin:
- For det første skal du tildele et navn til dette hurtige trin, som "Videresend med en skabelon".
- Og vælg derefter "Videresend" i feltet "Handlinger".
- Klik derefter på linket "Vis indstillinger".
- Dernæst i de efterfølgende nye muligheder kan du komponere en skabelon i "Tekst" -delen.
- Endelig efter at du har skrevet skabelonen, skal du trykke på knappen "Udfør" for at fuldføre det hurtige trin, lukke dialogboksen og tilbage til Outlooks hovedgrænseflade.
- Nu kan du prøve. Vælg en e-mail fra mail-listen, og klik på "Videresend med en skabelon" hurtigt trin. Et nyt meddelelsesvindue åbnes, hvor meddelelsens brødtekst er udfyldt med den forudindstillede skabelon.
Metode 2: Videresend e-mails med en skabelon via signaturer
- Fra starten skal du åbne kilden Outlook-skabelon. Klik på "Nye emner"> "Mere"> "Vælg formular".
- I den efterfølgende dialogboks skal du vælge “User Templates in File System” i “Look In” -feltet. Fra den følgende liste skal du derefter tonehøjde på kildeskabelonen og trykke på knappen "Åbn" for at få adgang til den.
- Skabelonen åbnes i det nye meddelelsesvindue. Du skal vælge alt indholdet ved hjælp af "Ctrl + A" tastaturgenveje, højreklik og vælg "Kopi".
- Skift derefter til fanen "Indsæt", og klik på "Signatur"> "Signaturer".
- I dialogboksen "Signaturer og papirvarer" skal du klikke på "Ny" og skrive et navn til den nye signatur. Klik på “OK”.
- I afsnittet "Rediger signaturer" kan du trykke på "Ctrl + V" for at indsætte det tidligere kopierede skabelonindhold.
- Senere kan du tildele den nyoprettede signatur til "Svar / videresend".
- Klik derefter på “OK” for at lukke dialogboksen og meddelelsesvinduet.
- Vælg nu en e-mail, og tryk på knappen "Videresend" i gruppen "Svar" under fanen "Hjem". I vinduet med videresendelsesbesked skal skabelonen være i brødteksten som signatur.
Ved denne metode indsættes den specifikke signatur også i svar. Hvis du ikke kan lide dette, kan du opgive trin 7 og manuelt vælge den specifikke signatur, når du videresender e-mails.
Reparationsværktøj skal være praktisk
På grund af det faktum, at Outlook er sårbart, skal du regelmæssigt lave sikkerhedskopier af Outlook-data. Plus, det er nødvendigt at skaffe en Outlook opsving også, såsom DataNumen Outlook Repair. Uden tvivl vil det komme til nytte, selvom du ikke kan forudsige, hvornår og hvor Outlook-korruption opstår.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com