Farvekategori hjælper os meget med at klassificere Outlook-emner. Til tider ønsker vi måske at udskrive en liste over e-mails, kontakter eller en tidsplan, der hører til en kategori. Denne artikel vil introducere 2 teknikker til at opnå det på kort tid.
Jeg er vant til at klassificere og administrere mine Outlook-emner efter kategorier. Ved en lejlighed vil jeg gerne udskrive mine månedlige kalenderelementer, der hører til en bestemt kategori. Men i “Print Options” kan jeg ikke finde ud af, hvordan jeg vælger kategorien. Så jeg vender tilbage til min kalenderrude og prøver at finde ud af andre løsninger. Endelig opdager jeg følgende to tilgange.
Metode 1: Anvend en filtreret visning
- Til at starte med skal du skifte til fanen "Vis".
- Find og klik derefter på knappen "Vis indstillinger" i gruppen "Aktuel visning".
- Derefter vises en ny dialogboks med "Avancerede visningsindstillinger". Du skal trykke på "Filter" -knappen.
- Dernæst i den efterfølgende dialogboks under "Filter", skift til "Flere valg" -fanen. Og tryk derefter på "Kategorier" -knappen.
- Senere i den sidstnævnte dialogboks "Farvekategorier" skal du vælge målkategorien.
- Klik på en række “OK”, indtil alle dialogbokse er lukket. Når du er vendt tilbage til Outlook-postlisten, vil du se, at kun de e-mails, der hører til den valgte kategori, findes på listen.
- Således kan du nu gå til "File" -menuen og skifte til "Print" -fanen. I "Indstillinger" skal du vælge "Tabelstil", og du kan få vist listen på højre side. Til sidst skal du trykke på knappen "Udskriv".
Bemærk: Hvis du ofte har brug for at udskrive elementerne i denne valgte kategori, anbefales det at oprette en ny brugerdefineret visning med dette filter. Klik på knappen "Skift visning" under fanen "Vis". Vælg "Gem aktuel visning som en ny visning" på rullelisten.
Metode 2: Brug øjeblikkelig søgning
Bortset fra at anvende en filtreret visning kan vi faktisk bruge værktøjet til øjeblikkelig søgning. Hvis du sjældent har brug for at udskrive denne type emner i en kategori, kan denne metode være meget lettere og enklere.
- I starten skal du aktivere båndet "Søg" ved at klikke i søgefeltet eller trykke på "Ctrl + E" tastaturgenveje.
- Derefter er der to muligheder for dig at specificere kategorien:
- Den ene er at klikke på knappen "Kategoriseret" og vælge den ønskede kategori fra rullelisten.
- Den anden er at skrive kategorienavnet direkte i søgefeltet, for eksempel kategori: ”Test”
- Efter at have søgt efter dine ønskede Outlook-emner, skal du gå til "File"> "Print". Vælg "Table Style" og tryk til sidst på "Pint" -knappen.
Hold opmærksomhed mod potentielle trusler mod Outlook
Ikke kun på grund af Outlook's sårbarhed, men også forskellige potentielle risici, skal du være opmærksom og beskytte din Outlook hele tiden, såsom ikke at klikke på indlejrede links i ukendte e-mails. Plus, du skal også være forberedt på pludselig korruption. For eksempel må du hellere holde et bevist PST-reparation værktøj, ligesom DataNumen Outlook Repair. Det kan være nyttigt for at få maksimale data tilbage i tilfælde af Outlook-nedbrud.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com