2 Metoder til at finde og vælge celler med samme format i dit Excel-regneark

I dit Excel-regneark vil du formatere celler, der opfylder bestemte kriterier. Når du har brug for at vælge celler, bruger du meget tid. Her introducerer vi to effektive metoder, som du kan finde og vælge disse celler.

Nogle gange skal du markere celler med samme format og derefter udføre nogle opgaver. For eksempel skal du ændre formatet eller slette formatet for disse celler. I de fleste tilfælde vil disse celler dog være adskilt på forskellige steder. Derfor vil du finde det svært at finde og markere dem hurtigt.

Billedet nedenfor viser et sådant eksempel. Du kan se, at der er flere celler med samme format.Eksempel på udvalgte celler

Når du skal vælge dem, skal du trykke på knappen "Ctrl" på tastaturet og bruge musen til at vælge dem én efter én. Dette er virkelig tidskrævende, især når der er hundredvis eller endda tusindvis af målceller. For at løse dette problem hurtigt og nemt kan du bruge følgende to metoder.

Metode 1: Find funktion

I denne del introducerer vi den første metode til at bruge find-funktionen i Excel.

  1. I regnearket skal du trykke på genvejstasterne "Ctrl + F" på tastaturet. Derfor vises vinduet "Find og erstat".
  2. Klik derefter på knappen "Indstillinger" i dette vindue.
  3. Derefter vil du se flere muligheder. Klik her på "Format" i vinduet.
  4. Vælg derefter det format, du skal finde, i vinduet "Find format".
  5. Når du er færdig med formatindstillingen, skal du klikke på “OK”.
  6. Nu vender du tilbage til vinduet "Find og erstat". Klik her på "Find alle".Finde
  7. Derfor vil du se alt resultatet i dette vindue. For at vælge dem på samme tid kan du trykke på "Ctrl + A" på tastaturet. Således vil alle celler blive valgt med det samme.Marker alt

Fra ovenstående proces kan du se, at brugen af ​​denne metode er meget enkel.

Metode 2: Excel VBA

Bortset fra ovenstående metode kan du her også bruge Excel VBA til at afslutte denne opgave.

  1. Tryk på knappen "Alt + F11" på tastaturet for at åbne Visual Basic-editoren.
  2. Og klik derefter på knappen "Indsæt" i værktøjslinjen.
  3. Derefter skal du vælge indstillingen "Modul" i rullemenuen. Således har du indsat et nyt modul i Visual Basic Editor.Indsæt modul
  4. Derefter kopieres følgende koder til modulet:
Sub SelectCellswithSameFormat()
  Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
  Set TargetCell = Range("B2")
    For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
      If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
        Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
      End If
    Next objRange
  TargetCell.Select
End Sub

Her finder vi først disse celler og vælger dem samtidig. Du kan også ændre koderne i henhold til dit faktiske regneark.

  1. Og tryk derefter på knappen "F5" på tastaturet for at køre denne makro.
  2. Derefter kom tilbage til regnearket og se resultatet.VBA-resultat

Resultatet er faktisk det samme som resultatet af brugen af ​​find-funktionen.

En sammenligning af de to metoder

For at du bedre kan vælge mellem de to metoder, kan du her henvise til nedenstående tabel:

Sammenligning

Find funktion

Excel VBA

Fordele

1. Denne funktion er meget let at forstå, hver bruger kan bruge den i deres regneark.

2. Ved at bruge denne funktion møder du ikke fejl.

1. Med kun et klik kan du få resultatet med det samme.

2. Du kan også bruge denne makro i andre filer. Og du behøver kun at ændre bestemte elementer.

Ulemper

1. Hver gang du skal finde og vælge celler med samme format, skal du gennemgå alle trin.

2. Sammenlignet med den anden metode vil denne metode koste dig meget tid.

1. Hvis du ikke er fortrolig med Excel VBA, vil du mødes med fejl, når du ændrer koderne.

2. Når regnearket ændres, skal du ændre de komplekse koder igen og igen.

Ud fra ovenstående analyse skal du have en dybdegående forståelse af de to metoder. Næste gang du skal vælge celler med samme format, kan du finde ud af, hvilken metode der er bedst egnet til dig. At vælge de bedste metoder kan spare dig en masse tid.

Desuden skal du også være opmærksom på et punkt. Der er tidspunkter, hvor du vil bruge betinget formatering til at formatere celler. Disse celler med det samme format kan dog ikke vælges ved hjælp af de to ovenstående metoder. Dette skyldes, at formatet er produceret ved betinget formatering. Derfor skal du først finde ud af, om formatet er resultatet af betinget formatering, før du bruger de to metoder.

Når Excel-applikationen mislykkes

Når du finder Excel-applikationen mislykkes, skal du ikke gå i panik. Du skal reparere det så hurtigt som muligt. Blandt så mange metoder er det bedste valg for dig at bruge et tredjepartsværktøj. Du kan bruge det til reparere Excel xlsx dataskader og løse andre problemer. Dette værktøj kan sikre, at du aldrig mister dine dyrebare data og oplysninger.

Forfatter Introduktion:

Anna Ma er datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparere Word doc-dokument og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com

Kommentarer er lukket.