Nogle gange, når du har til hensigt at søge i e-mails i henhold til modtagere, hvis du ikke tydeligt kan huske, om modtagerne er i feltet "Til", "CC" eller "BCC", vil det være en smule knudret. I denne artikel vil vi introducere 2 nemme metoder til at opnå det.
Der er ingen tvivl om, at Outlook faktisk giver os en god "søgefunktion", herunder øjeblikkelig søgning, avanceret søgning og søgemappe osv. Som sædvanlig vil de fleste, for at søge i e-mails efter modtagere, aktivere felterne "Til", "CC" og "BCC" og derefter indtaste modtagerens navn, som på følgende skærmbillede:
Denne funktion er dog ikke egnet til det tilfælde, hvor du ikke kan finde ud af, om modtageren er sendt til eller CC'd eller BCC'd, fordi forholdet mellem de 3 felter er "AND" i stedet for "OR". I virkeligheden, uden at bruge disse faste felter, kan du stadig finde e-mails baseret på modtagere ved hjælp af følgende metoder.
Tip 1: Via Instant Search
- Klik først i søgefeltet over maillisten. Det vil aktivere "Søg"-båndet.
- Derefter kan du indstille søgeomfanget i gruppen "Omfang".
- Dernæst kan du indtaste de konkrete søgekriterier direkte i søgefeltet.
- For at søge i e-mails sendt til den specifikke modtager, brug Til: "modtager".
- For at søge i e-mails CC”d til den specifikke modtager, brug CC: "modtager".
- For at søge i e-mails BCC'er til den specifikke modtager, brug BCC: "modtager".
- For at søge i e-mails, hvor du ikke kan definere, om modtageren er sendt til eller CC'er eller BCC'er, skal du bruge Til:"recipient" ELLER CC:"recipient" ELLER BCC: "recipient".
- Efter indtastning vil e-mails blive filtreret, og kun dine ønskede e-mails vil blive vist.
Tip 2: Via Query Builder i Advanced Find
- For det første bør du aktivere funktionen "Query Builder" til Outlook.
- Først skal du søge efter "regedit" i "Startmenuen" og trykke på "Enter"-tasten for at få adgang til Registreringseditor.
- Gå derefter til følgende taster: “HKEY_CURRENT_USER” > “Software” > “Politik” > “Microsoft> “Office” > “ ” > “Outlook”.
- Opret derefter en ny nøgle "QueryBuilder" under "Outlook"-tasten.
- Derefter kan du vende tilbage til Outlook og klikke ind i søgefeltet.
- Klik derefter på knappen "Søgeværktøjer" i "Indstillinger" på fanen "Søg". Og fra rullelisten skal du vælge "Avanceret søgning".
- Skift derefter til fanen "Query Builder" og definer søgekriterierne.
- Skriv "Til" i feltet "Felt", vælg "indeholder" i feltet "Betingelse", og skriv modtagerens navn i feltet "Værdi".
- Tryk på knappen "Tilføj til liste".
- Gentag ovenstående 2 trin for at tilføje kriterierne om "CC" og "BCC" info.
- Derefter skal du markere "AND"-tegn og klikke på pil ned i feltet "Logical Group". Vælg "ELLER" fra rullelisten.
- Du kan eventuelt ændre søgeomfanget ved at klikke på knappen "Gennemse".
- Klik til sidst på knappen “Søg nu” for at starte søgningen.
Kan ikke udrydde Outlook-fejl
Forskellige Outlook-fejl har plaget brugerne i lang tid. Men alligevel kan vi stadig ikke finde en direkte metode til helt at udrydde dem. Det, vi kan gøre, er at tage nogle forholdsregler for at beskytte vores Outlook-data mod alvorlig skade. Udover at være opmærksom på vores daglige adfærd for at blokere vira, bør vi også lave en regelmæssig sikkerhedskopi til Outlook-data. Det vil hjælpe meget på beskadiget Outlook-datagendannelse når Outlook bliver angrebet uventet.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparere SQL mdf-dataproblem og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com