Què és Oversized OST Problema amb el fitxer?

Microsoft Outlook 2002 i versions inferiors limiten la mida de la carpeta fora de línia (OST) a 2 GB. Quan el fitxer arriba o supera aquest límit, trobareu un o més dels errors següents:

  • No es pot obrir ni carregar OST fitxer en absolut.
  • No es pot afegir cap dada nova al fitxer OST arxiu.
  • No es pot sincronitzar OST fitxer amb el servidor Exchange.
  • Vegeu diversos missatges d'error durant el procés de sincronització.

Això s'anomena sobredimensionat OST problema del fitxer.

Microsoft Outlook i Exchange no tenen funcions integrades per rescatar els grans OST dossier. Microsoft només va llançar diversos paquets de servei de manera que quan el OST La mida del fitxer s'aproxima al límit de 2 GB, Outlook mostrarà alguns missatges d'error i deixarà d'acceptar dades noves. Aquest mecanisme, fins a cert punt, pot prevenir OST arxiu de ser sobredimensionat. Però un cop arribat al límit, gairebé no es pot fer res amb el OST fitxer, com ara enviar/rebre correus electrònics, fer cites, escriure notes, sincronitzar, etc., tret que elimineu la major part de les dades del OST fitxer i compacteu-lo després per reduir-ne la mida a menys de 2 GB. Això és molt inconvenient quan hi ha dades OST el fitxer creix cada cop més gran.

Des de Microsoft Outlook 2003, un nou OST s'introdueix el format de fitxer, que és compatible amb Unicode i ja no té el límit de mida de 2 GB. Per tant, si utilitzeu Microsoft Outlook 2003 i versions superiors, i el OST El fitxer es crea en el nou format Unicode, aleshores no us haureu de preocupar pel problema de gran mida.

Símptoma:

1. Quan intenteu carregar un sobredimensionat OST fitxer, veureu missatges d'error, com ara:

S'han detectat errors al fitxer xxxx.ost. Tanqueu totes les aplicacions habilitades per correu i, a continuació, utilitzeu l'eina de reparació de la safata d'entrada.
on 'xxxx.ost' és el nom del OST fitxer a carregar.

2. Quan intenteu afegir missatges nous o altres objectes al OST fitxer, per sincronització o altres operacions, i durant el procés, el OST El fitxer arriba o supera els 2 GB, trobareu que Outlook només deixa d'acceptar dades noves sense queixes, o veureu missatges d'error, com ara:

La tasca "Microsoft Exchange Server" ha informat d'un error (0x00040820): "Errors en la sincronització en segon pla. En most casos, hi ha més informació disponible en un registre de sincronització a la carpeta Elements eliminats.'

or

Errors en la sincronització en segon pla. En most casos, hi ha més informació disponible en un registre de sincronització a la carpeta Elements eliminats.

or

No es pot copiar l'element.

Solució:

Com s'ha esmentat anteriorment, Microsoft no té una manera satisfactòria de resoldre el sobredimensionat OST problema del fitxer. La millor solució és el nostre producte DataNumen Exchange Recovery. Es pot recuperar el sobredimensionat OST fitxer de manera fàcil i eficient. Per fer-ho, hi ha dos mètodes alternatius:

  1. Si teniu instal·lat l'Outlook 2003 o versions superiors a l'ordinador local, podeu fer-ho convertir el sobredimensionat OST fitxer en un fitxer PST amb el nou format Unicode d'Outlook 2003, que ja no té el límit de 2 GB. Aquest és el mètode preferit.
  2. Si només teniu instal·lat l'Outlook 2002 o versions inferiors, podeu fer-ho dividir el sobredimensionat OST fitxer en diversos fitxers PST més petits. Cada fitxer PST conté una part de les dades de l'original OST fitxer, però té menys de 2 GB i són independents entre si, de manera que hi podeu accedir per separat amb Outlook 2002 o versions anteriors. Aquest mètode és una mica inconvenient, ja que necessiteu gestionar diversos fitxers PST després de l'operació dividida. I encara heu d'enfrontar-vos al problema de grans dimensions quan qualsevol fitxer PST arriba als 2 GB més tard.

Referències: