En aquest article analitzem maneres d'utilitzar la descoberta electrònica in situ a Ms Exchange Server
Per fer ús de la funció E-Discovery local a MS Exchange, cal afegir un usuari al grup de funcions de gestió de Discovery. En afegir un usuari al grup de funcions de Gestió de la descoberta, l'habilitau per utilitzar la funció de descoberta electrònica in situ per cercar missatges a través de bústies de correu. Per tant, abans d'afegir un usuari, hauríeu d'estar segur de les seves activitats. També es pot fer una cerca al Centre d'administració d'Exchange (EAC) per permetre que el personal no tècnic faci servir la funció. També podeu fer servir l'Exchange Management Shell per fer cerques. L'ús de la funció s'ha descrit a continuació, amb detall.
Ús d'In-Place E-Discovery
Quan utilitzeu el (EAC) per fer una cerca, mitjançant l'assistent de descoberta electrònica in situ i retenció, podeu crear un descobriment electrònic in situ, juntament amb l'ús de retenció in situ, per col·locar els resultats de cerca en espera. Un cop hàgiu creat una cerca d'In-Place E-Discovery, es crearà un objecte de cerca a la bústia del sistema de In-Place E-Discovery. Podeu manipular aquest objecte per dur a terme diverses accions amb les vostres cerques, com ara stardesprés de crear una cerca, podeu optar per rebre estimacions dels resultats de la cerca, com ara estadístiques de paraules clau, per determinar l'eficàcia de la consulta. Els resultats de la cerca es poden visualitzar prèviament, per veure el contingut dels missatges, conèixer el nombre total de missatges que es retornen des de cada bústia d'origen i, a continuació, utilitzar aquests resultats per ajustar la consulta.
Si els resultats de la consulta són segons la vostra satisfacció, podeu copiar-los a Discovery Mailbox, exportar el contingut o una bústia de Discovery completa al fitxer PST.
No oblideu especificar els paràmetres donats mentre dissenyeu una cerca de descoberta electrònica in situ.
Nom: La cerca s'identifica amb el nom de cerca. Cada vegada que els resultats d'una cerca es copien a una bústia de descobriment, es crea una carpeta amb el mateix nom i marca de temps. Això es fa per permetre la identificació única dels resultats de la cerca de les bústies de correu Discovery.
Fonts: Mentre cerqueu bústies de correu a MS Exchange, podeu optar per especificar les bústies de correu que voleu cercar o cercar a totes les bústies de l'organització d'Exchange. També teniu l'opció de cercar entre carpetes públiques. La mateixa cerca es pot utilitzar per posar elements en espera, però això requerirà que especifiqueu bústies de correu. En especificar un grup de distribució, podeu incloure aquells usuaris de la bústia que també formen part del grup. La pertinença al grup només es compta en el moment de crear una cerca, i els canvis fets més tard no es reflectiran automàticament. Tant les bústies primàries com les arxivades, pertanyents a un usuari, s'inclouen a la cerca. En cas que no pugueu cercar una bústia de correu específica a causa de la corrupció de dades, feu un recuperar Exchange aplicació.
Consulta de cerca: Per reduir els resultats de la cerca, podeu introduir criteris de cerca rellevants per a la cerca o simplement especificar bústies per limitar els resultats de la cerca. Els criteris de cerca sempre han d'incloure els següents:
- Paraules clau
- Start i dates de finalització
- Remitents i destinataris
- Tipus de missatges
- Arxius adjunts
- Elements no cercables
- Elements xifrats
- De – Duplicació
- Elements protegits IRM
Introducció de l'autor:
Van Sutton és un expert en recuperació de dades DataNumen, Inc., que és el líder mundial en tecnologies de recuperació de dades, incloent reparar els danys del fitxer pst d'Outlook i bkf productes de programari de recuperació. Per a més informació visiteu www.datanumen.com
1