11 millors llocs de plantilles d'inventari d'Excel (2024) [GRATIS]

1. Introducció

La tasca de gestionar l'inventari és una part integral i acumulativa de qualsevol empresa o organització basada en serveis. L'ús de solucions digitals, en particular els llocs de plantilles d'inventari d'Excel, ha simplificat el procés de manera significativa.

1.1 Importància del lloc de plantilla d'inventari d'Excel

Un lloc de plantilla d'inventari d'Excel ofereix sistemes d'emmagatzematge i organització preparats per a l'ús que estalvien temps i esforços importants. Els usuaris només han d'introduir les seves dades. Aquestes plantilles solen incloure eines analítiques automatitzades, que proporcionen informació per a una millor gestió de l'inventari. La seva interfície fàcil d'utilitzar i adaptabilitat els converteixen en eines molt versàtils. Poden atendre des de petites empreses amb necessitats d'inventari simplistes fins a grans empreses amb tipus d'estoc complexos i variants.

1.2 Objectius d'aquesta Comparació

L'objectiu principal d'aquestes comparacions és proporcionar una revisió objectiva dels diferents llocs de plantilles d'inventari d'Excel disponibles. La comparació posarà de manifest els punts forts i febles d'aquestes plataformes per ajudar els usuaris a prendre una decisió informada. Aquesta avaluació servirà com a guia per als usuaris en l'elecció del most eina de gestió d'inventari adequada per utilitzar-la segons les seves necessitats i preferències específiques.

1.3 Eina de reparació de fitxers d'Excel

Un avançat Eina de reparació de fitxers Excel també és essencial per a tots els usuaris d'Excel. DataNumen Excel Repair és un d'ús habitual:

2. Inventaris de Microsoft

Els inventaris de Microsoft ofereixen una col·lecció de plantilles d'inventari elegants i eficients a les quals es pot accedir directament a Excel. La plataforma s'estima per als usuaris amb la seva senzillesa d'ús i adaptabilitat a diverses necessitats d'inventari.

Les plantilles d'inventari de Microsoft són clàssiques quan es tracta de gestionar l'inventari mitjançant Excel. Proporcionen una varietat de plantilles per a diversos escenaris, com ara el seguiment d'actius, l'inventari de peces, l'inventari de subministraments i molt més. Aquestes plantilles són directament accessibles i d'ús gratuït; tanmateix, els usuaris poden optar per Office 365 per a funcionalitats més avançades.

2.1 Pros

• Robustesa: Els inventaris de Microsoft estan dissenyats amb una àmplia gamma de capacitats funcionals que els fan adequats per a diferents nivells de necessitats d'inventari.
• Interoperabilitat: Formant part de Microsoft Office Suite, aquestes plantilles d'inventari s'integren fàcilment amb altres eines de Microsoft.
• disponibilitat: Aquestes plantilles són fàcilment accessibles per a qualsevol usuari amb Microsoft Excel instal·lat. No calen descàrregues addicionals.

2.3 Contres

• Senzillesa: La senzillesa del disseny també podria ser el seu inconvenient. Alguns usuaris avançats poden trobar el sistema una mica simplista i mancat de funcions avançades, especialment en les versions gratuïtes.
• Personalització limitada: Les opcions de personalització són limitades en comparació amb altres plataformes.
• Característiques basades en el preu: Algunes funcions valuoses només estan disponibles en versions premium i requereixen la compra d'Office 365.

3. Plantilles gratuïtes d'inventari d'Excel Smartsheet

Smartsheet és una plataforma d'execució de treballs en línia coneguda per les seves capacitats de gestió de projectes. Les seves plantilles d'inventari d'Excel gratuïtes són documents nets i ben organitzats que es poden adaptar a les necessitats personals.

Les plantilles d'inventari d'Excel gratuïtes de Smartsheet ofereixen una sèrie completa de plantilles per a diferents escenaris de gestió d'inventari. Amb la premissa de planificar, fer el seguiment i organitzar els articles d'inventari, aquestes plantilles estan dissenyades per a indústries des de la venda al detall i la distribució fins al programari i l'hostaleria. El disseny és fàcil d'utilitzar, molt intuïtiu i es pot personalitzar segons necessitats específiques.

3.1 Pros

• Varietat: Smartsheet ofereix una àmplia gamma de plantilles per a diferents indústries i necessitats, augmentant el seu valor gràcies a la versatilitat.
• Flexibilitat: Les plantilles són molt flexibles, ja que s'adapten a una varietat d'opcions de personalització, adaptant-se als requisits específics de l'usuari.
• Fàcil d'utilitzar: Les plantilles estan ben organitzades, són visualment atractives i són fàcils de treballar, la qual cosa permet operacions eficients.

3.2 Contres

• Dependència: La utilitat completa de les plantilles d'inventari de Smartsheet no es pot desbloquejar sense avançar cap a altres serveis d'Smartsheet, creant una dependència per als usuaris.
• Complexitat: L'ampli ventall d'opcions i plantilles pot fer que sigui complex i confús per als principiants triar i definir l'opció de gestió d'inventari adequada.
• Característiques premium: Tot i que hi ha plantilles gratuïtes, algunes funcions clau i valuoses inclouen les seves versions premium, cosa que limita la funcionalitat general de les plantilles gratuïtes.

4. Plantilles d'inventari de Vertex42

Vertex42 és un proveïdor líder d'una àmplia gamma de plantilles de fulls de càlcul dissenyades per a Excel, OpenOffice i Google Sheets. Les seves plantilles d'inventari són conegudes per la seva senzillesa però eficàcia a l'hora de gestionar i organitzar les dades d'inventari.

Les plantilles d'inventari Vertex42 ofereixen un disseny senzill per gestionar l'inventari i l'estoc. La gamma de plantilles disponibles inclou inventari general, inventari d'habitatges, seguiment d'actius i molt més. Són eines senzilles, fàcils d'utilitzar però potents per gestionar el vostre inventari de manera eficaç, sense necessitat d'esforços amplis per comprendre o navegar per les plantilles.

4.1 Pros

• Eficiència: Amb el seu disseny i funcionalitat senzills, Vertex42 simplifica el procés de gestió d'inventari.
• Compatibilitat: almost totes les plantilles d'inventari de Vertex42 són compatibles tant amb Excel com amb Fulls de càlcul de Google, la qual cosa els ofereix un avantatge i una flexibilitat importants.
• Cost-eficaç: Moltes plantilles estan disponibles gratuïtament, oferint cost avantatges. També tenen plantilles premium, però les gratuïtes serveixen most de les finalitats generals de manera eficient.

4.2 Contres

• Personalització limitada: Tot i que les plantilles ofereixen una funcionalitat general, les opcions de personalització són una mica limitades.
• Disseny bàsic: Alguns usuaris poden trobar el disseny de les plantilles massa bàsic i mancat de l'atractiu estètic digital que altres plataformes podrien oferir.
• Manca de funcions avançades: Tot i que el disseny senzill és fàcil d'utilitzar, no té algunes funcions avançades de gestió d'inventari que puguin ser útils per a empreses o necessitats complexes.

5. Plantilles d'inventari d'Excel Wise

Wise, abans coneguda com TransferWise, és una empresa britànica de tecnologia financera i les seves plantilles d'inventari d'Excel es creen tenint en compte les necessitats financeres i empresarials modernes.

Les plantilles d'inventari d'Excel Wise ofereixen dissenys elegants i interfícies fàcils d'utilitzar. Les plantilles es creen tenint en compte les necessitats empresarials i d'inventari actuals amb varietats com l'inventari minorista, l'inventari de magatzems i molt més. La suite de plantilles Wise té funcions eficients per fer un seguiment i organitzar els inventaris de manera eficaç alhora que s'integra perfectament amb Excel.

5.1 Pros

• Disseny elegant: Les plantilles Wise són modernes i funcionals, proporcionant als usuaris una interfície eficient i ordenada per gestionar els seus inventaris.
• Centrat en les finances: Com que Wise s'especialitza principalment en serveis financers, les seves eines estan més enfocades a la gestió d'inventaris financers, perfectes per a empreses amb un nucli financer sòlid.
• Fàcil d'utilitzar: Les plantilles ofereixen una interfície d'usuari senzilla però eficaç, cosa que fa que els usuaris puguin introduir dades i analitzar els resultats.

5.2 Contres

• Interval limitat: La gamma de plantilles no és gaire diversa. La plataforma serveix bé per a l'inventari relacionat amb les finances, però no té varietat per a altres indústries o necessitats.
• Característiques bàsiques: Tot i que les plantilles són eficients, hi ha una manca de funcions avançades o scripts per a escenaris d'inventari complexos.
• Dependència: Per a un ús òptim, és possible que els usuaris l'hagin d'utilitzar juntament amb altres serveis Wise, cosa que fa que sigui menys autònom.

6. Inventaris WPS

WPS Office, una filial de Kingsoft Corporation, és un dels most suites d'oficina gratuïtes populars. WPS Inventories, una part integral de les seves diverses ofertes, ofereix una selecció de plantilles d'inventari d'Excel que ofereixen flexibilitat i eficiència.

WPS Inventories ofereix una àmplia gamma de plantilles adequades per gestionar inventaris empresarials, inventaris, seguiment d'actius i molt més. L'objectiu és oferir un procés simplificat d'enregistrament, organització i anàlisi de dades d'inventari. WPS, amb la seva experiència en desenvolupament de programari d'oficina, garanteix que les seves plantilles siguin fàcils d'utilitzar i eficients.

6.1 Pros

• Usabilitat: Les plantilles d'inventari WPS són fàcils d'utilitzar amb un disseny net i intuïtiu, que les fa fàcils d'utilitzar fins i tot per a principiants.
• Varietat: Ofereixen una bona gamma de plantilles que s'adapten a diferents necessitats d'inventari.
• Integració: Com a part de WPS Office Suite, aquestes plantilles s'integren sense problemes amb altres programaris d'oficina WPS, oferint una solució integral per a empreses i particulars.

6.2 Contres

• Funcions avançades: Tot i que el disseny senzill és favorable per a l'ús general, per a necessitats de gestió d'inventari de major complexitat, la manca de funcions avançades podria suposar una limitació.
• Model de subscripció: L'accés a moltes funcions i plantilles útils requereix la subscripció a versions premium. L'ús gratuït té limitacions.
• Atenció al client: És possible que l'assistència al client que ofereix WPS no sigui tan immediata o sensible com alguns usuaris podrien esperar.

7. Inventari Hubspot per a Excel, PDF, Fulls de càlcul de Google

HubSpot, reconegut a nivell mundial pels seus productes de programari de màrqueting, vendes i serveis, ofereix pràctiques plantilles d'inventari compatibles amb Excel, PDF, i Fulls de càlcul de Google.

Les plantilles d'inventari de HubSpot són recursos gratuïts dissenyats per ajudar a racionalitzar la gestió de l'inventari. Per satisfer un ampli conjunt de necessitats d'inventari, aquestes plantilles són flexibles i ofereixen suport per a diversos formats de fitxer: Excel, PDF, i Fulls de càlcul de Google. La configuració és flexible i està orientada a empreses que valoren el màrqueting digital com a competència bàsica.

7.1 Pros

• Suport de diversos formats: Les plantilles estan dissenyades per ser versàtils i suportar Excel, PDF, i Fulls de càlcul de Google. Això proporciona flexibilitat als usuaris amb diferents preferències de programari.
• Orientat al màrqueting: Aquestes plantilles, que ofereix HubSpot, afavoreixen les empreses que tenen un enfocament de màrqueting. Ofereixen plantilles com l'inventari de màrqueting de productes, ideals per als venedors.
• Fàcil d'usar: Aquestes plantilles tenen un disseny fàcil d'utilitzar que les fa accessibles i fàcils de treballar, fins i tot per a principiants.

7.2 Contres

• Limitat per a necessitats no comercials: Tot i que aquestes plantilles són fils de màrqueting fantàstics, és possible que no siguin tan completes per cobrir altres necessitats d'inventari no comercials.
• Excés de simplificació: És possible que les plantilles no tinguin funcions complexes que es necessiten per a escenaris de gestió d'inventari més avançats.
• Dependència: Per a un ús òptim, s'implica que els usuaris també aprofiten els altres serveis de màrqueting de HubSpot.

8. Plantilla Excel de gestió d'inventaris EXCELDATAPRO

EXCELDATAPRO és un proveïdor líder de plantilles basades en Excel per a molts aspectes de les funcions empresarials. Les seves plantilles de gestió d'inventaris estan dissenyades amb la satisfacció de l'usuari com a principalost prioritat

La plantilla de gestió d'inventari EXCELDATAPRO proporciona un sistema de gestió d'inventaris detallat i fàcil d'utilitzar construït sobre MS Excel. Dissenyat especialment per a un control d'inventari més suau, ofereix una àmplia gamma de funcionalitats com ara estoc entrat, esgotat, nivell de reordenació i molt més. Com a plataforma dedicada a oferir solucions d'Excel, fan un bon ús de les capacitats d'Excel en el control d'inventari.

8.1 Pros

• Precisió: Amb la solució d'EXCELDATAPRO, el control d'inventari és detallat, precís i eficient. Ofereixen un control exacte sobre articles individuals en estoc.
• Excel optimitzat: Donada la seva especialitat amb Excel, les plantilles es fan raonablement dins de les capacitats d'Excel. Els gràfics, les fórmules i molt més estan ben integrats.
• Documentació: Proporcionen una bona documentació explicativa per anar amb la seva plantilla, cosa que facilita als usuaris obtenir started.

8.2 Contres

• Compatibilitat limitada: Les plantilles, centrades en Excel, poden no ser compatibles amb altres programaris de fulls de càlcul.
• Atractiu estètic: El disseny visual de les plantilles pot semblar una mica obsolet en comparació amb les plantilles d'aspecte més modern.
• Competència esperada d'Excel: Els usuaris amb experiència limitada amb Excel poden trobar el producte lleugerament complicat a causa de les característiques i funcionalitats avançades.

9. Plantilla Excel de gestió d'inventaris TranZact

TranZact és una suite empresarial digital destinada en gran mesura a unitats de fabricació. La seva plantilla de gestió d'inventari, una branca de les seves solucions de planificació de recursos empresarials (ERP), presenta una combinació completa d'elements per gestionar les tasques d'inventari amb eficàcia.

TranZact Inventory Management Excel Template ofereix funcions fonamentals de gestió d'inventari, com ara el seguiment dels articles d'inventari, el càlcul de la ràtio de rotació d'inventari, la determinació del punt de reordenació, etc. Està dissenyat per gestionar les necessitats d'inventari de fabricants, majoristes i distribuïdors. La facilitat d'ús juntament amb funcions útils és un principi clau en el disseny de la plantilla.

9.1 Pros

• Grau industrial: Com que la plataforma en si se centra en les necessitats de la indústria manufacturera a gran escala, les seves plantilles d'inventari són perfectament adequades per a les indústries que tenen necessitats complexes de gestió d'estocs.
• Facilitat d'ús: La plantilla està dissenyada per ser fàcil d'utilitzar, ajudant els usuaris sense coneixements avançats d'Excel a gestionar l'inventari de manera eficient.
• Interoperabilitat ERP: Formant part de la suite empresarial de TranZact, s'enllaça bé amb el sistema ERP que ofereix TranZact.

9.2 Contres

• Versatilitat limitada: És possible que les eines no siguin perfectes per a petites empreses o serveis que tinguin diferents tipus de necessitats de gestió d'inventari.
• Disseny estètic: Per a aquells que prefereixen interfícies elegants i modernes, l'estètica de disseny d'aquesta plantilla pot semblar una mica tradicional.
• Dependència externa: Per extreure la most valor d'aquesta plantilla, potser haureu d'utilitzar-la juntament amb altres serveis de TranZact.

10. Plantilla d'Excel de gestió d'inventaris de fabricació gratuïta de Katana

Katana és un programari de gestió de producció i inventari dissenyat especialment per a petits fabricants. La seva plantilla d'Excel de gestió d'inventaris de fabricació gratuïta ofereix una solució completa per a les indústries manufactureres.

La plantilla d'Excel de Katana és un recurs d'ús gratuït dissenyat per simplificar la gestió d'inventaris per a petites empreses de fabricació. Integra perfectament els nivells d'estoc, les comandes de vendes i els processos de fabricació en una interfície, proporcionant un control total sobre l'operació de fabricació. La plantilla és versàtil, capaç de gestionar matèries primeres, treballs en curs i inventaris de productes acabats.

10.1 Pros

• Específic de la indústria: Dissenyat específicament per a la indústria manufacturera, la plantilla de Katana gestiona de manera eficient tant els inventaris de matèries primeres com de productes acabats.
• Processos integrats: De manera única, combina múltiples activitats en un sol lloc: vendes, estoc i fabricació, cosa que fa que sigui una solució integral i integrada.
• D'ús gratuït: La plantilla es proporciona d'ús gratuït, fent la gestió de l'inventari cost-eficaç.

10.2 Contres

• Enfocament específic: El seu poder també és la seva limitació: està dissenyat per a empreses de fabricació i, per tant, pot ser que no s'adapti a la venda al detall o a altres indústries.
• Funcions avançades limitades: Tot i que la plantilla ofereix excel·lents funcionalitats bàsiques, no té certes eines i funcions avançades que altres plantilles podrien oferir.
• Depenent de Katana: Per a les empreses que necessiten més flexibilitat i funcions avançades, haurien d'actualitzar al programari de pagament de Katana.

11. PLANTILLA D'INVENTARI BOXSTORM EXCEL

Boxstorm de Fishbowl ofereix una solució de gestió d'inventari automatitzada amb la seva plantilla d'inventari Excel. S'esforcen per fer el seguiment de l'inventari més senzill i més organitzat.

La plantilla d'inventari d'Excel de Boxstorm ofereix una manera estructurada de controlar i gestionar l'inventari, tant si feu un seguiment dels nivells d'estoc, comandes, vendes o lliuraments. Ofereix una solució d'inventari automatitzada que la fa ideal per a petites i mitjanes empreses. La bona integració entre les plantilles d'Excel i la plataforma en línia fa que el procés de gestió sigui fluid.

11.1 Pros

• Automatització: La plantilla aprofita l'automatització per gestionar tasques repetitives, afegint així eficiència al procés de gestió d'inventari.
• Senzillesa: Ofereix una interfície fàcil d'utilitzar i un disseny senzill però eficaç que fa que sigui fàcil d'adaptar i utilitzar.
• Integració: La plantilla s'integra bé amb la plataforma Boxstorm permetent la sincronització de dades per a actualitzacions en temps real.

11.2 Contres

• Límits de la versió gratuïta: Tot i que Boxstorm ofereix una versió gratuïta, té límits a les funcionalitats que només es poden desbloquejar completament a la versió premium.
• Dependència de la plataforma: Per utilitzar plenament la plantilla d'Excel de Boxstorm, haureu d'utilitzar-la juntament amb el servei de programari Boxstorm.
• Es pot complicar massa: Els processos d'automatització i sincronització poden complicar massa les coses per a les empreses molt petites que tenen un inventari limitat per gestionar.

12. Plantilla gratuïta d'inventari d'Excel per a principiants: comptabilitat

Beginner-Bookkeeping és un recurs en línia que ofereix plantilles i fulls de càlcul gratuïts de comptabilitat. Entre aquestes hi ha la plantilla gratuïta d'inventari d'Excel dissenyada especialment per a persones noves en la comptabilitat i la gestió d'inventaris.

La plantilla gratuïta d'inventari d'Excel per a principiants en comptabilitat és un recurs tot en un per a aquells que s'inicien en la gestió d'inventaris. Les plantilles són clares, senzilles i senzilles, la qual cosa les converteix en l'opció ideal per als principiants. Aquestes plantilles cobreixen diverses necessitats d'inventari i ofereixen funcionalitats senzilles per fer un seguiment i una gestió bàsics d'inventari.

12.1 Pros

• Fàcil d'utilitzar: La plantilla està dissenyada específicament per a principiants amb un disseny i funcions clars i fàcils d'entendre, la qual cosa la converteix en una opció popular per als usuaris novells.
• Recursos d'aprenentatge: La plataforma també inclou una àmplia gamma de recursos d'aprenentatge per ajudar els usuaris a entendre millor la comptabilitat i la gestió d'inventaris.
• Lliure de cost: contrari per a molts altres proveïdors, Beginner-Bookkeeping ofereix les seves plantilles completament gratuïtes, per la qual cosa la converteix en acost- elecció eficaç.

12.2 Contres

• Característiques limitades: El disseny simplista arriba al cost de menys característiques. Per a una experiència de gestió d'inventari avançada, els usuaris poden trobar-ne a faltar.
• Massa bàsic: El disseny i la interfície d'aquestes plantilles poden ser massa bàsics per a alguns usuaris. No tenen l'estètica i l'atractiu modern d'algunes altres plataformes.
• Escalabilitat: Com que les plataformes són més adequades per a principiants, les empreses amb necessitats creixents de gestió d'inventaris poden tenir dificultats per escalar amb aquestes plantilles.

13. Resum

Després d'haver avaluat la gamma de llocs de plantilles d'inventari d'Excel, és essencial comparar les diferents plataformes per obtenir una conclusió objectiva. Aquest resum inclou una taula comparativa completa i recomanacions basades en les diferents necessitats dels usuaris.

13.1 Taula de comparació general

Planta	Recompte de plantilles	Característiques	preu	Atenció al client
Inventaris de Microsoft	Àmplia gamma	Bàsic a Intermedi	Gratuït i Premium	Fair
Smartsheet Plantilles d'inventari d'Excel gratuïtes	Àmplia gamma	Bàsica a Avançada	Gratuït i Premium	Bé
Plantilles d'inventari de Vertex42	Àmplia gamma	Bàsic a Intermedi	Gratuït i Premium	Fair
Plantilles d'inventari d'Excel Wise	Limitat	Bàsic a Intermedi	Gratuït	Fair
Inventaris WPS	Àmplia gamma	Bàsic a Intermedi	Gratuït i Premium	Fair
Inventari Hubspot per a Excel, PDF, Fulls de càlcul de Google	Àmplia gamma	Bàsica a Avançada	Gratuït	Bé
Plantilla Excel de gestió d'inventaris EXCELDATAPRO	Limitat	Avançat	Gratuït	Bé
Plantilla d'Excel de gestió d'inventaris de TranZact	Limitat	Avançat	Gratuït	Bé
Plantilla d'Excel de gestió d'inventaris de fabricació gratuïta Katana	Limitat	Avançat	Gratuït	Bé
PLANTILLA D'INVENTARI BOXSTORM EXCEL	Limitat	Avançat	Gratuït i Premium	Bé
Plantilla gratuïta d'inventari d'Excel per a principiants en comptabilitat	Limitat	Bàsic	Gratuït	Bé

13.2 Lloc de plantilla recomanat basat en diverses necessitats

Després de tenir en compte la diversitat de necessitats i preferències entre diferents mides empresarials, indústries i complexitat de l'inventari, podem recomanar:

Per als principiants: La plantilla gratuïta d'inventari d'Excel per a principiants en comptabilitat ofereix un gran starpunt d'interès per a principiants amb una interfície senzilla i funcionalitats fàcils d'entendre.

Per a petites i mitjanes empreses (PIME): WPS Inventoris i BOXSTORM EXCEL INVENTORY TEMPLATE ofereixen opcions de gestió d'inventari senzilles i pràctiques adequades per a les pimes.

Per a empreses a gran escala: Les plantilles d'inventari d'Excel gratuïtes de Smartsheet i la plantilla d'Excel de gestió d'inventari TranZact ofereixen capacitats avançades ideals per a empreses més grans i sistemes d'inventari complexos.

14. conclusió

La infinitat d'opcions per als llocs de plantilles d'inventari d'Excel ofereixen característiques i punts forts únics, atenent les necessitats de gestió d'inventaris variades en tots els sectors.

14.1 Consideracions finals i conclusions per triar un lloc de plantilla d'inventari d'Excel

L'elecció del lloc adequat per a la plantilla d'inventari d'Excel depèn de la comprensió de les necessitats i capacitats úniques del propi negoci. En última instància, l'elecció dependrà de factors com la mida i la complexitat de l'inventari, l'experiència de l'usuari amb Excel i els requisits empresarials més amplis. La claredat d'aquests factors ajudarà a triar el most opció compatible.

Tot plegat, els llocs de plantilles d'inventari d'Excel tenen un paper indispensable per simplificar la gestió de l'inventari. En proporcionar una manera organitzada i eficient de documentar, fer un seguiment i analitzar la informació d'estocs, estalvien temps i recursos valuosos per a empreses de totes les mides. Un sistema de gestió d'inventaris eficient pot millorar la precisió, racionalitzar els processos i contribuir a l'èxit global del negoci.

Introducció de l'autor:

Vera Chen és una experta en recuperació de dades DataNumen, que ofereix una àmplia gamma de productes, inclòs un potent Utilitat de recuperació de documents de Word.