মিটিং বার্তাগুলিতে সকল ধরণের বৈঠক অনুরোধ, গ্রহণ এবং বাতিল হওয়া ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এগুলিকে সাধারণ ইমেলের সাথে মিশ্রিত না করার জন্য, একটি নির্দিষ্ট অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যেমন আপনি তাদের সাথে আরও সুবিধাজনকভাবে ডিল করতে পারেন।
আমি প্রতিদিন প্রচুর মিলনের বার্তা পেয়ে যাচ্ছি। আমার শিডিউলটি আপডেট করার জন্য আমাকে তাদের সাথে ডিল করতে হবে। যাইহোক, আমার ইনবক্সে অনেকগুলি ইমেলের মুখোমুখি হয়েও, আমার দেখা বৈঠকের ইমেলগুলি আলাদা করতে অসুবিধা হয়। সুতরাং আমি তাদের জন্য একটি অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করতে পছন্দ করি। এই ক্ষেত্রে, আমি তাদের কেবল একটি ফোল্ডারে সাজিয়ে তুলতে পারি।
বার্তা বার্তাগুলির জন্য অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করুন
- একেবারে শুরুতে, আপনাকে একটি নতুন অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করতে হবে। নেভিগেশন ফলকে "অনুসন্ধান ফোল্ডারগুলি" সন্ধান করুন এবং ক্লিক করুন। এবং পপআপ মেনুতে "নতুন অনুসন্ধান ফোল্ডার" নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, আপনি একটি কীবোর্ড শর্টকাট "Ctrl + Shift + P" ব্যবহার করতে পারেন যা "নতুন অনুসন্ধান ফোল্ডার" এর একই ডায়ালগ বক্সটি খুলবে।
- তারপরে স্ক্রলিং বারটি নীচে টানুন এবং চূড়ান্ত বিকল্পটি "একটি অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করুন" নির্বাচন করুন। "চয়ন করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- সন্ধানের ফোল্ডারের নাম দিন যেমন মেলিং মেসেজগুলি। এবং "মানদণ্ড" বোতাম টিপুন।
- পরবর্তী কথোপকথনে, "উন্নত" ট্যাবে স্যুইচ করুন। "ফিল্ড" এর পরে, আপনাকে "বার্তা শ্রেণি" প্রবেশ করতে হবে। "শর্তাবলীতে" আপনার ড্রপডাউন তালিকা থেকে "অন্তর্ভুক্ত" চয়ন করা উচিত। এবং "মানসমূহ" এ, আপনাকে "আইপিএম.সেকুলেশন.মিটিং" টাইপ করতে হবে। এই অগ্রণী সেটিংটি প্রয়োগ করতে "তালিকায় যুক্ত করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- অবশেষে আউটলুকে ফিরে আসতে একটি সিরিজ "ওকে" ক্লিক করুন।
উপরের ৫ টি সহজ পদক্ষেপটি শেষ করার পরে, আপনি নেভিগেশন ফলকে "অনুসন্ধান বার্তা" অনুসন্ধান ফোল্ডারটি "অনুসন্ধান ফোল্ডারগুলির" নীচে অবস্থিত পেতে পারেন। এবং সমস্ত সভাগুলির বার্তা এটিতে অনুলিপি করা হয়েছে। অবশ্যই, আপনাকে ইনবক্স ফোল্ডারে ইমেলের প্রলয়ের মধ্যে এটির প্রয়োজন ছাড়াই ভবিষ্যতের মিটিং বার্তাগুলি সন্ধান করার অনুমতি দেওয়া হবে।
অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করা ছাড়াও, আপনি অন্যান্য বার্তাগুলি মিটিং বার্তাগুলি যেমন আউটলুক অনুসন্ধান সরঞ্জাম সনাক্ত করতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি হটকি দ্বারা দ্রুত সরঞ্জামটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন, নামটি "Ctrl + E"।
মূল্যবান আউটলুক ডেটা পুনরুদ্ধার করুন
কোনও সন্দেহ নেই যে আউটলুকের আবিষ্কারের জন্য অগণিত ফাংশন রয়েছে। তবুও, বিশাল সম্ভাব্যতা সত্ত্বেও, আউটলুক এখনও ক্ষতি নিয়ে দূরে যেতে পারে না। বিভিন্ন ধরণের কারণগুলির ফলে দুর্গতির সৃষ্টি হতে পারে, যেমন বিদ্যুৎ বিভ্রাট, হার্ডওয়্যার গ্লিটস, সফ্টওয়্যার আপগ্রেড এবং ক্ষতিকারক আক্রমণ ইত্যাদি Thus তদতিরিক্ত, একটি শক্তিশালী মেরামতের সরঞ্জামও প্রয়োজনীয়তার বিষয়, যেমন DataNumen Outlook Repair। এর উঁচু উপর নির্ভর করে পিএসটি পুনরুদ্ধার রেট, এই সরঞ্জামটি তার বিরোধীদের থেকে এগিয়ে চলেছে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com