আপনি যদি সরল পাঠ্য ফর্ম্যাটে কোনও ইমেল পান, আপনি যখন এটির উত্তর দিবেন, উত্তরটি ইমেলটি একই ইমেলের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট হয়ে যাবে। এই নিবন্ধটি সর্বদা এইচটিএমএল ফর্ম্যাটে উত্তর দেওয়ার জন্য 2 টি উপায় উপস্থাপন করবে।
সাধারণ পাঠ্য বিন্যাসে থাকা ইমেলগুলি ছবি, স্টেশনারি এবং ফর্ম্যাট করা পাঠ্যগুলিকে সমর্থন করে না। আপনি যখন ইমেলটি জবাবদিহি করেন যা যা সাধারণ পাঠ্য বিন্যাসে আসে, উত্তরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাদামাটা পাঠ্য বিন্যাসে সেট হয়ে যাবে। তদতিরিক্ত, অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য অক্ষম করা আছে, নিম্নলিখিত স্ক্রিনশট হিসাবে দেখানো হয়েছে:
আরও কী, এইচটিএমএল ফর্ম্যাট এবং সাধারণ পাঠ্য বিন্যাসের মধ্যে আরও অনেক পার্থক্য রয়েছে যেমন বার্তার মূল অংশে মূল ইমেলগুলি নীচের চিত্র হিসাবে দেখানো হয়েছে:
উপরে উল্লিখিত সমস্ত উপর নির্ভর করে, অনেকে আসল ইমেলগুলির ফর্ম্যাট নির্বিশেষে এইচটিএমএলে ইমেলগুলি উত্তর দেওয়া পছন্দ করেন। এখানে 2 টি পন্থা রয়েছে।
পদ্ধতি 1: ম্যানুয়ালি রিপ্লাইয়ে ফর্ম্যাটটি রূপান্তর করুন
- একেবারে শুরুতে, নির্বাচন করুন tarসাধারণ পাঠ্যে ইমেল পান এবং "হোম" ট্যাবের নীচে "প্রতিক্রিয়া" গ্রুপের "জবাব দিন" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
- তারপরে উত্তর বার্তা উইন্ডোতে, "ফর্ম্যাট পাঠ্য" এ ফিরে যান এবং "ফর্ম্যাট" গ্রুপে "এইচটিএমএল" নির্বাচন করুন।
এই পদ্ধতিটি আপনাকে সর্বদা ইমেল ফর্ম্যাটটি ম্যানুয়ালি পরিবর্তনের জন্য প্রতি বার্তা পাঠানোর সময় অনুরোধ করবে। তবে, নিম্নলিখিত উপায়গুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্ম্যাটটি পরিবর্তন করতে পারে এবং আপনাকে এইচটিএমএলে জবাব দিতে পারে।
পদ্ধতি 2: সর্বদা আউটলুক ভিবিএর সাথে এইচটিএমএল ফর্ম্যাটে উত্তর দিন
- সেই জন্যtart, "ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোটি খুলতে "Alt + F11" কী বোতাম টিপুন।
- তারপরে একটি নতুন মডিউল খোলার জন্য "সন্নিবেশ"> "মডিউল" নির্বাচন করুন।
- পরবর্তী কপি করে নতুন মডিউলটিতে নিম্নলিখিত কোডগুলি পেস্ট করুন।
Sub ReplyinHTMLFormat()
Dim olSel As Selection
Dim oMail As MailItem
Dim oReply As MailItem
Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = olSel.Item(1)
If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
oMail.BodyFormat = olFormatHTML
oMail.Save
End If
Set oReply = oMail.Reply
oReply.Display
Set olSel = Nothing
Set oMail = Nothing
Set oReply = Nothing
End Sub
- এর পরে, "ফাইল"> "বিকল্পসমূহ"> "কাস্টমাইজ করুন রিবন" এ যান।
- তারপরে "হোম" ট্যাবের অধীনে একটি নতুন গ্রুপ তৈরি করুন। নীচে পদক্ষেপ নিন:
- প্রথমত, "হোম" ট্যাবের অধীনে "প্রতিক্রিয়া" গোষ্ঠীতে পিচ করুন,
- "নতুন গ্রুপ" বোতামে ক্লিক করুন।
- তারপরে "নতুন গ্রুপ (কাস্টম)" নির্বাচন করুন
- পরবর্তী "পুনর্নামকরণ" বোতামে ক্লিক করুন।
- এর পরে, এই গোষ্ঠীর জন্য একটি নাম নির্দিষ্ট করুন, যেমন "জবাব দিন"।
- শেষ পর্যন্ত "ওকে" ক্লিক করুন।
- পরবর্তী, আপনার নতুন গ্রুপে পূর্বে তৈরি ম্যাক্রো যুক্ত করা উচিত।
- প্রথমে নতুন গ্রুপে পিচ করুন।
- তারপরে "ম্যাক্রোস" থেকে "কমান্ড চয়ন করুন" সেট করুন।
- নির্বাচন করুন tarম্যাক্রো পেতে।
- এবং "অ্যাড" বোতামে ক্লিক করুন।
- এরপরে, "পুনর্নামকরণ" বোতামে ক্লিক করুন।
- নতুন কথোপকথনে একটি প্রতীক বেছে নিন এবং প্রদর্শনের নাম পরিবর্তন করুন, যেমন "এইচটিএমএলে জবাব দিন"।
- পরিণামে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ওকে" একটি সিরিজ ক্লিক করুন এবং আউটলুক মেল ফলকে ফিরে আসুন।
- অবশেষে উত্স ইমেলটি নির্বাচন করুন এবং নীচের চিত্রের মতো ফিতাতে "উত্তর দিন এইচটিএমএল" বোতামটি ক্লিক করুন। উত্তরটি অবশ্যই HTML টি ফর্ম্যাটে থাকবে in
এখন থেকে, আপনি যতক্ষণ না মূল "উত্তর দিন" বোতামের পরিবর্তে "এইচটিএমএলটিতে জবাব দিন" বোতামটি ক্লিক করে ইমেলগুলির জবাব দিন, উত্তরটি অবশ্যই HTML ফর্ম্যাটে থাকতে হবে।
কার্যকরভাবে আউটলুক সমস্যাগুলি সমাধান করুন
আউটলুক প্রবণ ত্রুটি। সুতরাং, ব্যবহারকারীরা তাদের আউটলুক ডেটা সুরক্ষিত করা এক ক্লান্তিকর এবং কঠিন কাজ হবে। প্রথমত, আউটলুক ডেটার জন্য একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং আপডেট ব্যাকআপ অত্যন্ত প্রয়োজন, যা সহজতর করবে আউটলুক ডেটা ক্ষতি পুনরুদ্ধার। তদ্ব্যতীত, অভিজ্ঞ তৃতীয় পক্ষের মেরামত সরঞ্জামটিকে আশেপাশে রাখা বুদ্ধিমানের কাজ DataNumen Outlook Repair, এতে অন্তর্নির্মিত মেরামতের সরঞ্জাম কার্যকর করতে পারে না যদি সমস্যাগুলি গুরুতরভাবে জ্বলজ্বল করে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত SQL Server এমডিএফ ডিবি ত্রুটি এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com