Как бързо да сортирате числови данни във вашия Word документ

В тази статия възнамеряваме да се заемем със задачата за бързо сортиране на числови данни в документи на Word.

Както всички знаете, Excel може бързо да сортира данни. Знаете ли обаче, че Word също е способен на тази задача? В повечето случаи можете да използвате Word за работа с текст. Въпреки това, във вашия Word документ може да има числа и таблици, съдържащи числови данни. Тогава, научаването как да сортирате числови данни в Word е ваш основен приоритет.

В статията по-долу ще се съсредоточим върху обсъждането на сортирането на две форми на числови данни в документ на Word.

Сортирайте числови данни в таблици

1. Първо изберете колоната, която съдържа цифровите данни, които трябва да сортирате.
2. След това щракнете върху „Оформление“ в „Инструменти за таблици“.
3. След това щракнете върху иконата „Сортиране“.
4. Сега ще се появи прозорецът „Сортиране“. Изберете името на колоната от полето „Сортиране по“.
5. По същия начин изберете името на колоната за полето „Тогава от“, ако е необходимо.
6. Изберете „Номер“ за „Тип“.
7. И изберете или „Възходящ“ или „Низходящ“ според вашите изисквания.
8. След това щракнете върху „Заглавен ред“.
9. Накрая щракнете върху „OK“.

Сега можете да видите, че Word е сортирал числата по възходящ начин. Междувременно съдържанието в лявата колона също се променя съответно, като например по-долу:

Сортирайте числата, които не са в таблици

1. Първо трябва да оперирате числата, които ще бъдат сортирани. Уверете се, че числата във всеки ред са подредени по един и същ начин, или във възходящ, или в низходящ ред. Между две числа трябва да поставите символ, като запетая или просто празно място и т.н.
2. Все пак изберете тези номера.
3. След това щракнете върху „Начало“.
4. Щракнете върху иконата „Сортиране“ в групата „Абзац“.
5. Сега трябва да има прозорец „Сортиране на текст“. Изберете правилно от списъчните полета на „Сортиране по“ и „След това по“. Между другото, Filed 1 се отнася до колона 1, а поле 2 е колона 2.
6. След това изберете „Номер“ за „Тип“.
7. След това изберете реда на сортиране, възходящ или низходящ.
8. Уверете се, че е отметнато „Няма заглавен ред“.
9. Кликнете върху "OK".

Сега виждате, че Word е напълно удобен за обработка на цифрови данни. Нещо повече, Word може да сортира числа или в таблици, или не. Излишно е да казвам, че тази функция може да задоволи някои от вашите просто операции с числа в документи на Word.

Внимавайте за повреда на Word файлове

Word може да се справя както с текстове, така и с цифрови данни. Въпреки това не е препоръчително да рискувате да повредите документа си от Word, като често обработвате номера в Word.

Причината да казваме това е, че след като файлът ви бъде изгубен, ситуацията може да бъде доста сериозна и вградената функция в Word, честно казано, не е толкова полезна. Тогава вероятно ще трябва да прибегнете до някои инструменти на трети страни, за да... възстанови Word, което може да струва време и усилия. С една дума, трябва да внимавате за загуба на данни още на първо място.

Въведение на автора:

Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително отлично възстановяване и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com