С течение на дните размерът на файла на Outlook ще се увеличава постоянно, което ще доведе до лоша производителност в Outlook. Така че трябва да почиствате безполезните и големи елементи на редовни интервали, за да запазите минимизирания размер на файла на Outlook. Тази статия ще се съсредоточи върху разпознаването и изтриването на големи елементи от календара.
Един ден, когато проверих размера на всички папки на Outlook, открих, че календарът заема най-много място във файла на Outlook. Чрез добавяне на колона „Размер“ към списъчния изглед, бързо разпознах големите елементи от календара и ги изтрих, след като се уверих, че са безполезни.
Добавете колона „Размер“ и сортирайте елементите от календара по размер в списъчен изглед
- В самото начало стартирайте Outlook и отидете на панела „Календар“.
- Поради факта, че изгледът по подразбиране е „Календар“, трябва да го промените на „Списък“. Превключете към раздела „Преглед“ и щракнете върху бутона „Промяна на изгледа“. От падащия списък изберете „Списък“.
- След това все още в раздела „Преглед“ трябва да намерите и щракнете върху бутона „Добавяне на колони“ в групата „Подреждане“.
- След това ще се появи нов диалогов прозорец. Трябва да изберете „Всички полета за срещи“ от падащия списък на „Избор на налични колони от“.
- След това в списъка с колони превъртете до дъното и изберете „Размер“. Щракнете върху бутона „Добавяне“, за да го добавите в дясното поле. По желание можете да използвате бутоните „Преместване нагоре“ и „Преместване надолу“, за да промените реда на колоните.
- Щракнете върху „OK“, за да запазите промените в колоната и обратно в Outlook.
- Накрая трябва да намерите „Размер“ сред колоните. Щракнете върху колоната „размер“ и елементите в календара ще бъдат сортирани по размер наведнъж. Можете бързо да разпознаете големите елементи от календара. Ако са просрочени или безполезни, изтрийте ги веднага!
Използвайте пълноценно бутона „Компактиране сега“ в Outlook
Всъщност, въпреки че сте изтрили големите елементи, размерът на PST файла обикновено е същият като преди. Трябва да компактирате файла, за да ги изтриете напълно.
- В началото отидете в менюто „Файл“ и щракнете върху бутона „Настройки на акаунта“.
- След това в следващия прозорец преминете към раздела „Файл с данни“ и изберете целевия PST файл.
- След това щракнете върху бутона „Настройки“ по-горе, който ще отвори нов диалогов прозорец.
- По-късно можете да намерите и щракнете върху бутона „Компактиране сега“.
- В крайна сметка можете да щракнете върху „OK“ и да затворите прозореца „Настройки на акаунта“, за да се върнете към Outlook. След уплътняването големите елементи се изтриват напълно.
Извличане на данни на Outlook след внезапни сривове
Безспорно е напълно невъзможно да се предскажат сривове или повреда в Outlook. Следователно, поради тази причина трябва да правите редовно архивиране. С резервни копия възстановяването на данни от Outlook ще бъде проста задача. Но ако няма резервни копия, пак можете да приложите безплатната помощна програма на Outlook – Scanpst.exe. Въпреки че често не се представя добре, все пак можете да опитате. Когато най-накрая се провали, нямате друг избор, освен да се възползвате от забележителен външен инструмент като DataNumen Outlook Repair, То може възстановяване на Outlook данни с минимизирана корупция за бързо време.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com