Несъмнено е много лесно да изтриете една папка в Outlook. Но ако искате да изтриете множество пощенски папки, изтриването им поотделно ще бъде доста тромаво. В тази статия ще ви насочим как да ги изтривате на партиди.
Както обикновено, когато възнамерявате да изтриете една пощенска папка, има два налични метода. Както е показано на следващата екранна снимка, едната е, че можете да щракнете с десния бутон върху тази пощенска папка и след това да изберете „Изтриване на папка“ от нейното контекстно меню. Другият е, че трябва да преминете към раздела „Папка“ и да щракнете върху бутона „Изтриване на папка“.
Очевидно е, че и двамата са доста прости. Ако обаче използвате някоя от тях за изтриване на множество папки, това ще бъде доста обезпокоително. Много потребители изразиха, че желаят да изтрият множество папки само с едно движение. Ако всички тези папки са подпапки в определена папка, като горната снимка, наистина можете да използвате Outlook VBA, за да ги изтриете с едно щракване. Но ако не, трябва да положите допълнителни усилия. Прочетете, за да ги получите подробно.
Ако тези папки са подпапки под определена папка
- За начало, стартирайте Outlook.
- След това натиснете клавишните комбинации „Alt + F11“, за да отворите редактора на VBA.
- След това в изскачащия прозорец трябва да отворите модул, който не се използва, или да вмъкнете нов модул чрез „Вмъкване“> „Модул“.
- Впоследствие трябва да копирате следните кодове в него.
Sub DeleteMultipleFolders()
Dim objCurrentFolder As Folder
Dim objSubFolders As Folders
Dim i As Long
On Error Resume Next
Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set objSubFolders = objCurrentFolder.Folders
For i = objSubFolders.Count To 1 Step -1
objSubFolders.Item(i).Delete
Next
End Sub
- След това можете да излезете от текущия прозорец и да добавите новия макрос в лентата с инструменти за бърз достъп.
- Накрая можете да опитате.
- Първо изберете основната папка.
- След това щракнете върху бутона за макрос в лентата с инструменти за бърз достъп.
- Веднага всички подпапки ще бъдат изтрити.
Горният трик ще бъде значително удобен, ако тези папки са всички подпапки в определена папка. Но ако папките, които трябва да бъдат изтрити, се намират под различни папки, трябва да направите някои допълнителни операции. Следвайте стъпките по-долу.
Ако тези папки не са подпапки в конкретна папка
- Като начало създайте нова папка, наречена „Temp“.
- Първо, стъпка върху правилния PST файл.
- След това щракнете върху бутона „Нова папка“ в раздела „Папка“.
- След това въведете „Temp“ в полето „Name“.
- В крайна сметка щракнете върху бутона „OK“.
- Впоследствие трябва да плъзнете папките, които възнамерявате да изтриете, в папката „Temp“.
- След като всички тези папки бъдат преместени и разположени в папката „Temp“, можете да използвате макроса, споменат в първия раздел, за да изтриете всички тези подпапки под „Temp“.
Никога не щраквайте върху връзките в неизвестни имейли
Освен собствените си макроси, трябва да внимавате и за всички външни макроси, тъй като те могат да съдържат вируси. Както обикновено, тези злонамерени макроси са маскирани като безобидни връзки в имейлите. Така че, ако не можете да идентифицирате подателя на имейл, по-добре не изтегляйте неговите прикачени файлове или кликнете върху връзките му. В противен случай вашите данни в Outlook вероятно ще се заразят. По този начин, за да си възстановите корумпиран Outlook данни, инструментът за входяща поща, Scanpst.exe няма да бъде полезен. Трябва да прибегнете до външен инструмент, като DataNumen Outlook Repair.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт sql и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com