В тази статия ще разгледаме начина за бързо изтриване на допълнителни празни редове във вашия документ на Word.
За да бъдем по-щадящи околната среда
От време на време, докато разглеждате интернет, може да изтеглите някои документи, които са ви полезни за работата. Или по друг начин да копирате някакъв материал от интернет и да го поставите, за да получите Word документ. Въпреки това, забелязвате, че има твърде много празни редове между параграфите, което със сигурност ще ви струва много допълнителни документи, когато ги разпечатате.
По-долу е даден пример на документ на Word с твърде много празни редове:
Въпреки това може да минат векове, след като завършите премахването на тези празни редове един по един. За да бъдем по-ефективни и щадящи околната среда, за нас е важно да знаем как бързо да изтрием всички тези празни редове за секунди.
Изтрийте всички празни редове между абзаците
- На първо място, отворете документ на Word, който трябва да промените.
- Щракнете върху „Начало“.
- След това щракнете върху „Замяна“ в групата „Редактиране“. Или можете да натиснете „Ctrl + h“. И двата начина могат да отворят диалоговия прозорец „Намиране и замяна“.
- След това щракнете върху опцията „Замяна“.
- Продължете да натискате „Още“ отляво надолу.
- Сега щракнете върху „Специално“.
- Изберете „Параграф Марк“.
- След това ще видите символа „^ p“ в текстовото поле „Намери какво“. Следващия път можете сами да въведете „^ p“, без да правите стъпки 5, 6 и 7.
- Сега кликнете върху „Замяна на всички“. И ще постигнете следния ефект:
Оставете един празен ред между абзаците
- Този път ще бъде много по-лесно. Просто повторете от горната стъпка 1 до стъпка 4.
- Въведете „^ p ^ p“ в текстовото поле „Намери какво“.
- След това въведете „^ p“ в текстовото поле „Замени с“.
- Не на последно място, щракнете върху „Замяна на всички“. Ще видите резултата по-долу:
Понякога трябва да повторите няколко пъти, за да премахнете всички излишни празни редове, докато постигнете желания ефект.
Справете се с корупцията на Word файлове
Word е един от най-широко използваните софтуерни програми, използвани в ежедневната офис работа. Въпреки мощните си функции и характеристики, Word е уязвим към корупция. Това напълно ще подкопае сигурността на вашите Word документи.
Следователно, трябва да сте подготвени и да знаете какво точно да правите, когато файлът ви се повреди. Една от наличните опции за повечето от нас е да използват вградената функция за възстановяване в Word. Тя обаче може да извърши ремонта само когато повредата не е сериозна. В противен случай изберете услуга на трета страна. ремонт на док инструмент ще бъде много по-полезен.
Въведение на автора:
Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително отлично възстановяване и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com