Понякога може да пожелаете да прегледате и отпечатате напомняния за срещи, които са зададени за бъдещи дати в определен календар на Outlook. Тази статия ще представи бързи начини да получите такъв списък с бъдещи напомняния.
Като редовен потребител на Outlook, трябва да използвате функцията за календар, която може да ви помогне да планирате работата си с напомняния. Благодарение на напомнянията няма лесно да забравите срещи или срещи.
По подразбиране Outlook няма да показва напомнянията в изгледа „Календар“. Следователно, ако искате да прегледате напомнянията, трябва да положите известни усилия, а именно да добавите колоните, свързани с „Напомняне“ в изгледа на списъка. Освен това, ако искате да проследите и отпечатате предстоящите напомняния, ще трябва да добавите и някои филтри за изглед. Ето сложните стъпки за постигането му. Ако имате подобни желания, просто предприемете следните операции.
Отпечатайте списък с предстоящи напомняния
- За начало стартирайте Outlook и превключете към панела „Календар“.
- След това можете да отворите определена папка на календара.
- Сега преминете към раздела „Преглед“ и щракнете върху бутона „Промяна на изгледа“. От падащия списък трябва да изберете „Списък“.
- След това кликнете върху бутона „Преглед на настройките“, който ще отвори диалоговия прозорец „Разширени настройки на изгледа“.
- В този диалогов прозорец щракнете върху „Колони“. След това ще влезете в диалоговия прозорец „Показване на колони“. В този момент трябва да добавите колона „Напомняне предварително“.
- Първо, изберете „Полета за дата / час“.
- След това поставете в полето „Напомняне предварително“.
- След това щракнете върху бутона „Добавяне“.
- По желание променете реда му чрез „Преместване нагоре“ и „Преместване надолу“.
- Накрая натиснете „OK“.
- След като щракнете върху „OK“, ще се върнете в диалоговия прозорец „Advanced View Settings“. Сега трябва да щракнете върху бутона „Филтър“.
- Впоследствие трябва да добавите два разширени филтъра.
- Първо, обърнете се към раздела „Разширени“.
- След това въведете „Старт“ в полето „Поле“, изберете „на или след“ в „Условие“ и въведете „Утре“ в полето „Стойност“. Натиснете бутона „Добави към списъка“.
- След това напишете „Напомняне“ в полето, изберете „равно“ в „Състояние“ и изберете „Да“ в полето „Стойност“. Щракнете върху „Добавяне към списъка“.
- В крайна сметка щракнете върху серия от „OK“, докато всички диалогови прозорци се затворят.
- След това можете да получите списък с ангажименти само с бъдещи напомняния, показани като следващото изображение.
- И накрая, можете да се обърнете към „Файл“> „Печат“ и да промените настройките за печат на „Стил на таблицата“. Накрая щракнете върху бутона „Печат“.
Справете се с внезапния срив на Outlook
Много потребители не знаят как да се справят с внезапните сривове на Outlook. Всъщност има някои правила в този процес. Първо, можете да го рестартирате в безопасен режим, за да диагностицирате грешките. Освен това, можете да опитате да създадете нов Outlook профил, да деактивирате всичките 3...rd парти добавки и поправете конфигурациите на Outlook. Но ако получите съобщение за грешка, свързано корумпиран PST файл, горните средства ще бъдат безпомощни. В този момент можете да опитате инструмента за поправка на входящата поща, Scanpst.exe.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправете повредения SQL mdf файл и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com