В тази статия ще разгледаме начина за заключване на вашия Word документ, за да защитим сигурността на файловете.
Алтернативен начин за защита на Word файлове
В ежедневната ни офис работа едно нещо, което никога не можем да избягаме, е да създаваме различни документи на Word. И все пак в офис среда, където хората идват и си отиват, а някои хора дори споделят един компютър, как можете да гарантирате сигурността на вашия файл и да го предотвратите от случайна промяна от други? Разбира се, използването на парола може добре да защити вашия документ от редактиране. Но трябва да признаете, че достъпът до файл чрез въвеждане на парола всеки път може да бъде малко неудобно въпреки отличния ефект на защита на файла.
Всъщност има алтернативен начин, а именно да заключите документа си. Този метод обаче трябва да се използва, когато искате само временно да защитите документа си, например при кратко излизане. А когато се върнете, не са необходими сложни пароли. Едно щракване или натискане на клавишни комбинации може бързо да ви позволи да работите отново с документа.
Добавяне на команда „Заключване“ към „Лента с инструменти за бърз достъп“
Както показваме в заглавието, заключване на документ изисква използването на командата „Заключване“. Ето стъпките, за да го добавите към „Лента с инструменти за бърз достъп“.
- Първо щракнете върху раздела „Файл“ в Word.
- След това щракнете върху „Опции“.
- След това в диалоговия прозорец „Опции на Word“ първо избирате „Команди, които не са в лентата“ за списъчно поле „Избор на команди от“.
- След това намерете командата „Заключване“ и щракнете върху нея в груповите полета.
- След това щракнете върху бутона „Добавяне“.
- Накрая щракнете върху „OK“, за да запазите промяната.
Сега можете да видите командата „Заключване“, налична в „Лента с инструменти за бърз достъп“.
2 начина да заключите вашия Word документ
Всъщност има 2 начина да заключите файла си, след като успешно добавите командата „Заключване“ към „Лента с инструменти за бърз достъп“.
- Първият начин, разбира се, е да щракнете върху командата „Заключване“ в „Лента с инструменти за бърз достъп“, когато трябва да заключите файл. След това ще забележите, че областта на лентата става сива и вече не можете да използвате опции там.
- Вторият начин е да използвате клавишни комбинации. Натиснете „Alt“ и ще видите номер, присвоен на всяка команда в „Лентата с инструменти за бърз достъп“. И на всеки раздел на лентата се присвоява буква. В този случай числото „6“ е под командата „Заключване“.
Следователно в този случай „Alt+ 6“ е клавишната комбинация за командата „Заключване“. Като натиснете „Alt+6“, можете да заключите файла. Ефектът е същият като първия начин. Забележка: „Alt+ 6“ работи само в този случай. Ще получите различен номер, присвоен на командата „Заключване“ според броя на командите на вашата „Лента с инструменти за бърз достъп“.
Следователно в този случай „Alt+ 6“ е клавишната комбинация за командата „Заключване“. Като натиснете „Alt+6“, можете да заключите файла. Ефектът е същият като първия начин. Забележка: „Alt+ 6“ работи само в този случай. Ще получите различен номер, присвоен на командата „Заключване“ според броя на командите на вашата „Лента с инструменти за бърз достъп“.Когато заключите файла си и го запазите, трябва да го отключите, преди да започнете да работите отново върху него, дори когато го отворите на друг компютър.
3 начина да отключите вашия Word документ
Има 3 начина да отключите вашия заключен Word файл.
- Първият е да щракнете върху командата „Заключване“ в „Лента с инструменти за бърз достъп“. След това ще можете да използвате опциите на лентата.
- Второто е да натиснете „Alt+ 6“ в този случай, за да отключите заключения файл.
Отново „Alt+ 6“ са клавишните комбинации в този случай. Трябва да се уверите в номера, присвоен на командата „Заключване“ във вашия Word.
- Третият е да щракнете върху раздела „Преглед“. След това щракнете върху „Ограничаване на редактирането“ в групата „Защита“.
Сега можете да видите отворен прозорец на задачите от дясната страна на прозореца на Word. В панела има думи, които показват, че това е заключен файл. Можете да щракнете върху бутона „Спиране на защитата“ в долната част на панела. След това ще можете отново да редактирате файла.
Сравнение на 3 начина за отключване на файлове
| Методи | Предимства | Недостатъци |
| Щракнете върху командата „Заключване“. | Това е най-бързият начин. | Първо трябва да добавите команда „Заключване“ към „Лента с инструменти за бърз достъп“. |
| Използвайте клавишни комбинации | Това също е бърз начин да отключите файл, когато си спомните клавишните комбинации. | 1. Първо трябва да добавите команда „Заключване“ към „Лента с инструменти за бърз достъп“.
2. Трябва да натиснете “Alt”, за да се уверите в номера, присвоен на командата “Lock”. |
| Кликнете върху „Спиране на защитата“ | 1. Не е нужно да добавяте командата “Заключване” към “Лента с инструменти за бърз достъп”.
2. Не е нужно да помните никакви клавишни комбинации.
|
Трябва да отидете в раздела „Преглед“, за да направите няколко кликвания, което отнема малко време. |
Усъвършенстваният инструмент за поправка работи за Word файлове
Когато се сблъскате с повреден Word файл, можете да използвате вградената функция в Word, за да се опитате да го възстановите. В повечето случаи обаче това не отговаря на очакванията ви. Затова при такива обстоятелства не бива да се колебаете да използвате специализиран инструмент, за да... ремонт на повреден док веднага.
Въведение на автора:
Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително Ремонт на проблем с Excel xlsx и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com