Научете за ограниченията на размера в базите данни на Access, как да се справите с тях и разгледайте най -добрите начини за излизане.
Това може да ви изненада, ако не сте редовен потребител на MS Access, но в действителност има определени размери и други ограничения в платформата за бази данни на MS Access. Изданието MS Access 2016 ви предоставя общо пространство от 2 гигабайта за съхранение на съдържанието, както и на обектите от базата данни. Една база данни може да ви предостави максимум 37, 768 обекта, 1000 модула, 255 едновременни потребители, 14 знака за пароли, 64 знака за име на обект и 20 знака за група на потребителско име.
Какво да направите, когато достигнете ограничението за размер
Много е често файловете на вашата база данни да се увеличават, когато се използват. Този растеж често може да попречи на представянето ви и понякога дори може да се повреди, причинявайки повече щети. В този вид ситуация е препоръчително да използвате командата Compact and Repair в базата данни. С помощта на тази команда можете да коригирате този проблем, както и да предотвратите повторното му появяване в бъдеще.
С промените, които правим в нашите бази данни, размерът му продължава да се променя и базата данни започва да расте. Причината за този растеж могат да бъдат или въведените от вас данни, или други източници като:
- Скритите, временни обекти, създадени от приложението за изпълнение на определени задачи. Понякога тези обекти може да останат във вашата база данни много по-дълго, отколкото е необходимата им в приложението.
- Когато обект от базата данни е изтрит, но дисковото пространство, което заема, все още не се освобождава. Това означава, че обектът не е там, но пространството, което заема, все още не е свободно.
Ако имате временни, нежелани файлове във вашата система и изтрити обекти, които все още заемат дисково пространство, приложението ви ще се изпълнява бавно, което ще направи дори най-бързите операции по-бавни.
Преминаване към SQL Server
Най -добрият изход от тази ситуация е да мащабирате вашите бази данни на Access и да мигрирате към SQL Server. Това биха направили много собственици на фирми, за да защитят всички данни, които се намират в техните бази данни. Мигрирането на данни от Access към SQL със сигурност има свои собствени предизвикателства, но все пак е интелигентно нещо, което трябва да направите, когато се борите с проблеми с пространството и размера в базите данни на Access.
MS SQL Server е проектиран по начин, че импортирането на данни от Access може да стане безпроблемно. И тъй като и двете приложения са от Microsoft, съвместимостта не е предизвикателство, а страхът от загуба на данни също е минимален.
Ако сте потребител на MS Access, има много големи шансове да се сблъскате с този проблем и единственото решение, което ви остава, би било да мащабирате приложението си. Тук ви уверяваме само, че ако изберете мащабиране, може и да постъпите правилно. И ако не сте, вероятно ще изложите данните си на риск. При такъв сценарий незабавно инвестирайте в инструмент за поправям mdb база данни и да се справят с всички непредвидени ситуации.
Въведение на автора:
Вивиан Стивънс е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправям mdf и excel софтуерни продукти за възстановяване. За повече информация посетете WWW.datanumen.com