В тази статия разглеждаме свързването на MS Access с модерната платформа на Dynamics 365 ERP на Microsoft, за да позволи синхронизиране на данните.
Microsoft позволява на потребителите да свързват своите данни на MS Access с Microsoft Dynamics 365, мощен инструмент за управление на бизнеса, базиран на интелигентно облачно приложение, което интегрира ERP (Enterprise Resource Planning) модули в един софтуерен пакет. Предвид факта, че Dynamics 365 обхваща няколко модула като модули за финанси, продажби и CRM (Управление на връзките с клиентите); свързването на данни за достъп с този авангарден софтуер може да се окаже полезно в няколко междуфункционални сценария.
Когато свързвате данни между тези две приложения, Access разработва двупосочна връзка или връзка, която автоматично синхронизира промените в данните на Dynamics 365 и MS Access.
Предимства на свързването на MS Access 2016 с данни от Dynamics 365
Свързването на Dynamic и Access може да помогне за увеличаване на сигурността на данните и споделяне на ефективността на работата в рамките на определения екип.
- Той интегрира и увеличава сигурността на данните, но ограничава промените само на един софтуер.
- Чрез свързване на базата данни на Access с бизнес модули потребителите ще могат да прехвърлят и оптимизират данните в своите множество ERP модули.
- Dynamics 365 централизира данните на потребителите в един интерфейс, като ги интегрира с други приложения като Access, чрез своите облачни услуги и външни източници на данни.
Важни неща, които трябва да се отбележат за гладки операции
- Идентифицирайте и съберете необходимата информация за връзка, като URL адрес на сайта на Dynamics 365 и акаунт за достъп до защитата.
- В случай че вашата компания няма 365 акаунт, потребителите могат да се регистрират за такъв.
- Защитете данните си, като създадете резервно копие на вашата база данни на Access и информацията за нейната връзка на надеждно място, като използвате парола на базата данни на Access.
- Идентифицирайте и изберете всички таблици, които искате да свържете. Потребителите могат да свързват множество таблици в една команда или операция.
- Преди да започнете да свързвате базата данни на Access, препоръчително е да поддържате Достъп до ремонт инструмент
Стъпки за свързване на MS Access 2016 с данни от Dynamics 365
ЕТАП 1
- Стъпка 1: Изберете External Data и след това щракнете върху New Source Data.
- Стъпка 2: Сега изберете Form Online Services и след това изберете Dynamics O365 (Online).
- Стъпка 3: Сега копирайте URL адреса на вашия акаунт в Dynamics 365 в диалоговия прозорец „Въведете URL адреса на сайта на Dynamics 365“.
- Стъпка 4: За да свържат източниците на данни на този софтуер, потребителите ще трябва да създадат свързана таблица.
- Стъпка 5: Изберете Ок.
ВТОРИ ЕТАП
- Стъпка 1: Сега потребителите ще бъдат помолени да изберат таблици в диалоговия прозорец „Свързване на таблици“. Потребителите могат да избират една или повече таблици наведнъж.
- Стъпка 2: След като сте избрали всички таблици, щракнете върху OK.
Имайте предвид, че когато тази операция за свързване завърши, таблицата ще се появи в навигационния екран, използвайки същото име в таблицата Dynamic 365. Също така, в операцията за свързване, ако колоните са зададени само за четене в таблицата на Dynamics 365, тя ще се появи и като само за четене в Access.
Актуализирайте дизайна на свързаната таблица
Потребителите не могат да добавят, премахват, изтриват или променят всеки тип данни или колони в свързана таблица. В случай, че потребителят иска да направи промени в дизайна, той / тя може да ги внедри в Dynamic 365, което автоматично ще се отрази на Access, когато таблицата бъде отворена или използвана.
Въведение на автора:
Вивиан Стивънс е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправям mdf и excel софтуерни продукти за възстановяване. За повече информация посетете WWW.datanumen.com