Осевата таблица може да ни помогне да управляваме големи данни и информация. В тази статия ще ви представим как да групирате или разгрупирате данни в обобщена таблица.
В обобщената таблица има много полезни функции. И тези функции правят обобщената таблица много полезен инструмент за анализ на данни. Изображението по-долу показва обобщената таблица в работен лист.
Първата колона е датата на диапазона. По подразбиране всички те ще бъдат изброени в колона А. Но ако трябва да знаете обема на продажбите за определен период, например за тримесечие, трябва да имате допълнителни настройки.
Групови данни
В тази част ще ви покажем как да групирате данни в обобщената таблица.
- Щракнете върху клетка в първата колона.
- И след това щракнете върху раздела „Опции“ в лентата.
- След това щракнете върху бутона „Избор на група“ или върху бутона „Групово поле“ в лентата с инструменти.
- И тогава ще видите прозореца „Групиране“ да се появи в работния лист.
- В този прозорец началната и крайната дата ще се появят автоматично. Ако е необходимо да групирате само определена част, можете да промените датата ръчно.
- След това изберете критериите за групата. Тук ще изберем „Кварталите“.
- След това щракнете върху бутона „OK“ в прозореца „Group“. И тогава ще видите резултата в обобщената таблица.
Датите ще се променят в четирите тримесечия в обобщената таблица. И всички обеми на продажбите ще бъдат изчислени отново. Можете да видите, че използването на този метод е много удобно при анализ на данни и информация.
Избор на група
От друга страна, когато трябва да знаете само обема на продажбите за определено тримесечие, стъпките ще бъдат малко по-различни.
- Щракнете върху трите месеца в тримесечието.
- И след това щракнете върху раздела „Опции“ в лентата.
- След това щракнете върху бутона „Избор на група“. По това време ще откриете също, че бутонът „Групово поле“ ще бъде невалиден. Защото този път вие избирате само част от полето.
- Сега избраните месеци ще бъдат групирани. В обобщената таблица ще има „Група1“.
Щракнете върху символа минус на Gropu1, ще получите резултата.
Когато трябва да групирате данни във вашата обобщена таблица, можете да групирате цялото поле или част от него въз основа на вашите нужди.
Разгрупиране на данни
Когато приключите анализа, със сигурност ще трябва да разгрупирате данните и информацията си. Следвайте стъпките и вижте как да завършите тази задача.
- Щракнете върху цялата колона в обобщената таблица. Ако групирате само част от диапазона, щракнете върху групираната част.
- И след това все още щракнете върху раздела „Опции“ в лентата.
- След това щракнете върху бутона „Разгрупиране“.
Следователно, обобщената таблица ще се промени обратно. Разгрупирането на данните наистина е много лесно да се завърши.
Обадете се на компания за възстановяване на данни за помощ
Винаги, когато се сблъскате с повреда в Excel, трябва да се успокоите. В повечето случаи загубените данни и информация могат да бъдат възстановени. Можете да се обадите на фирма за възстановяване на данни за помощ. Или можете да използвате инструмент за възстановяване на Excel. Този инструмент може... поправяне на корумпирани и коригирайте лесно други грешки в Excel. Данните и информацията винаги ще бъдат в безопасност с този инструмент под ръка.
Въведение на автора:
Ана Ма е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправяне на повреден док и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com