В статията по-долу има инструкции, които ви позволяват да попълвате празни клетки на таблицата с един и същ текст на партиди във вашия документ с думи.
От време на време, ако изпращате таблици на Word за попълване на други, винаги можете да ги върнете с някои празни клетки на таблицата. От една страна, да ги оставите сами без празно, до известна степен ще компрометира вида на документа на Word. От друга страна, понякога трябва да въведете същия текст в тези празни клетки.
Ето защо ние тук ви представяме подробните стъпки за запълване на празни клетки на таблица със същия текст на партиди. Просто прочетете, за да видите повече.
Попълнете празни клетки на маса с един и същ текст в партиди
- Първо, трябва да започнете с избиране на всички празни клетки в таблицата. Разбира се, можете да натиснете „Ctrl“, след което да изберете всички празни клетки една по една. Този начин обаче не е толкова удобен, особено когато празните клетки не са една до друга, както е показано по-долу:
Така че тук можем да изберем област, в която са включени празните клетки. Или просто можете да изберете цялата таблица.
- На второ място, щракнете върху раздела „Начало“.
- След това щракнете върху опцията „Списък на много нива“ в групата „Абзац“.
- И от менюто със списък изберете „Определяне на нов многостепенен списък“.
- Сега ще отворите диалоговия прозорец „Определяне на нов многостепенен списък“. Щракнете първо върху бутона „Още“ в левия ъгъл на диалоговия прозорец, защото ще трябва да изберете някои опции.
- След това щракнете върху „1“ в списъчното поле на „Ниво на кликване за промяна“.
- След това в текстовото поле „Въвеждане на форматиране за число“ въведете текста, който искате да се покаже в тези празни клетки.
- И отидете, за да изберете „Нищо“ в списъчното поле на „Следвайте номера с“.
- Сега се върнете към списъчното поле на „Ниво на кликване за промяна“ и щракнете върху „2“ този път.
- Повторете стъпка 7 и стъпка 8.
- Кликнете върху "OK".
Можете да видите текстове във всички клетки на таблицата, които сте избрали в стъпка 1.
Премахнете текстовете от някои клетки на масата
Както виждате, ако изберете област или цялата таблица по-горе в стъпка 1, ще добавите текстове към някои вече попълнени клетки, което не е необходимо. По този начин ще ви покажем начина за премахване на текстове от тези клетки.
- Първо, изберете всички клетки, които съдържат въведените от вас текстове.
- След това щракнете върху раздела „Начало“.
- След това щракнете върху обърнатия надолу триъгълник зад опцията „Намери“ в групата „Редактиране“.
- В списъчното меню изберете „Разширено търсене“.
- В диалоговия прозорец „Намиране и замяна“ напишете „^?“ в текстовото поле „Намери какво“.
- След това щракнете върху бутона „Намери в“.
- И изберете „Текуща селекция“.
Сега ще видите избраните клетки, които не се нуждаят от текстовете.
- Щракнете върху „Куршуми“ в групата „Абзац“.
- И изберете „Няма“ в „Библиотека с водещи символи“.
Следващото нещо, което виждате, е, че текстовете са премахнати от тези клетки.
Инструмент за възстановяване на файлове: Вашият отличен избор за връщане на файл
Сривът на Word, водещ до повреда на файлове, се случва без никакви признаци. И така, след като получите повредени файлове, какво ще направите? Ще изоставите ли всички файлове и ще започнете ли да създавате нови? Или ще се обърнете към някои ИТ консултанти за решения? Както виждате, първият вариант е далеч от реалистичен, а вторият може да бъде наистина скъп. Предвид този факт, защо не разгледате третия вариант? Изборът на инструмент за възстановяване на файлове може да бъде идеалният вариант за възстановяване на важните ви файлове. С висок процент на възстановяване, Инструмент за корекция на документ на Word ви позволява да закупите по-малко пари, като същевременно получите максимален резултат.
Въведение на автора:
Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително повреден xls файл ремонт и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com