In това статия, ще разгледаме концепцията за политиките за имейл адреси, която е полезна за поставяне на печат на необходимия SMTP адрес на всеки потребител.
Въведение:
В Microsoft Exchange можете многократно да чуете думата „политики“, като „Политика за съхранение“, „Политика за адресната книга“ и т.н., защото повечето функции и задачи се изпълняват от зададените политики. В тази статия ще научим за една такава политика, наречена „Политика за имейл адреси“.
Какво е политика за имейл адрес?
По-просто казано, Политиките за имейл адреси са протоколите, които определят конвенцията за именуване на имейл адреси за всеки потребител. Някои среди ще имат множество имейл домейни. Въз основа на отдела или други изисквания някои или всички имейл домейни ще бъдат добавени към потребителя като псевдоним имейл, например някои компании искат основният им имейл на потребителя да изглежда по-долу
име, фамилия@datanumen.com (напр .:Джон Доу@datanumen.com)
(Или)
firstinitiallastname @datanumen.com (Напр. JDoe @datanumen.com)
Така че тази Политика за имейл адреси разширява опцията за автоматично създаване на основен имейл адрес и други псевдоними, както желае управлението. Това е динамичен процес, при който той се прилага, след като политиката е изпълнена.
Как да създадете политика за имейл адреси
Microsoft Exchange винаги създава една политика за имейл адреси по време на инсталацията. Тя се нарича Политика по подразбиране. Това може да се намери в конзолата за управление на Exchange → Конфигурация на организацията → Транспорт на концентратора → Политики за имейл адреси.
Но ние можем да създадем персонализирани политики според нашето изискване. В панела за действие ще имаме опция за създаване на „Политика за нов имейл адрес“ и ще предоставим име на политиката.
Обхват:
Изберете обхвата на Политиката. Това определя потребителите, за които политиката трябва да бъде възложена. Има множество начини и опции за обхват, някои от тях са,
- Въз основа на контейнера - може да бъде назначен всеки OU, така че всички потребители в този контейнер ще бъдат назначени с тази политика.
- Въз основа на атрибути State, Company, Department или Custom AD
- Въз основа на групи за сигурност - всеки потребител, който е част от конкретната група за сигурност, ще бъде назначен с тази политика.
Имаме опция за предварителен преглед, която ще разреши получателите и ще ни го покаже.
SMTP протокол
В тази стъпка трябва да дефинираме основния имейл адрес и други псевдоними, ако е необходимо. Има две части в локалната част на имейл адреса, която идва преди символа @ и частта на домейна след символа @. Има определени предварително определени локални части, те са
- Фамилно име (John.Doe)
- FirstnameInitial и LastName (JDoe)
- Инициали за собствено и фамилно име (JohnD)
- Име (Doe.John)
- LastNameInitial и FirstName (DJohn)
- LastName и FirstnameInitial (DoeJ)
Освен горепосочените предварително дефинирани опции, можем да създадем и персонализирани първи части.
% g = дадено Име (Име).
% s = sn (фамилно име).
% 4s = означава първите четири букви на sn.
% d = име на дисплея.
% m = Псевдоним за обмен.
Пример: Управлението иска основния имейл адрес с първите 3букви на собственото име (.) Пълно фамилно име. За да постигнем това, ще използваме горните филтри.
Първите 3букви от първото име =% 3g.% S = за Джими Томпсън, това би означавало Джим.Томпсън.
Сега нека създадем втората част. Втора част може да бъде всеки от приетия домейн. Освен приетия домейн, не можем да добавяме други домейни.
Задание: Последната стъпка е да активирате Политиката. Можем да активираме незабавно или да кандидатстваме на определена дата и час или да оставим без назначение за по-късна цел.
Заключение:
Не е задължително всички потребители да бъдат назначени с правила, можем да деактивираме политиката за всеки потребител чрез техните свойства и да имаме самостоятелен имейл адрес. Тази информация се съхранява на ниво Active Directory (AD). Ако има някакви проблеми, можем да го възстановим от AD, но ако има нужда от възстановяване на някакви имейли, тогава можем да помислим за специализиран инструмент за възстановяване на Exchange което не е отнемащ време метод.
автор Въведение:
София Мао е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително поправяне на повреда на pst данни и софтуерни продукти за възстановяване на думи. За повече информация посетете WWW.datanumen.com