Наистина е удобно и спестява време да прилагате имейл шаблони в Outlook. Но понякога може да ни е трудно да ги потърсим. Тази статия ще предложи заобиколно решение за създаване на пряк път към шаблон за имейл.
По принцип съм свикнал да създавам шаблони, като запазвам писмен имейл като шаблон. Когато обаче се налага да го прилагам, трябва да търся формуляри, което ще изисква твърде много време. Надявам се, че Outlook може да постави шаблоните на очевидните места, така че да имам достъп до тях само с едно щракване. В крайна сметка откривам изгоден съвет за създаване на шаблон за имейл. Освен това дори ми е позволено да посоча клавишна комбинация към него.
Създайте пряк път към шаблон за имейл в Outlook
- За начало, трябва да стартирате програмата Outlook. В раздела „Начало“ трябва да потърсите в центъра на лентата групата „Бързи стъпки“. В нейното поле трябва да намерите и да кликнете върху бутона „Създаване на нов“.
- В новия изскачащ диалогов прозорец на „Редактиране на бърза стъпка“ трябва да посочите име за тази бърза стъпка, например „Шаблон за имейл“.
- След това щракнете върху стрелката надолу в края на опцията „Избор на действие“. От падащия списък трябва да изберете действие „Ново съобщение“ под етикета „Отговор“.
- След това ще видите връзката „Показване на опциите“. Щракнете върху него, за да продължите, за да посочите още елементи за новия шаблон за имейл.
- След това можете да попълните всички налични елементи според вашите нужди, като тема, флаг, важност, конкретно съдържание на съобщението.
- По-късно в раздела „По избор“ можете да щракнете върху „Избор на пряк път“ и от падащия списък да изберете предпочитан пряк път според вашия навик, като „Ctrl + Shift + 1“.
- Накрая щракнете върху бутона „Finish“, за да запазите шаблона за имейл. След като направите резервно копие в главния прозорец на Outlook, в полето „Бързи стъпки“ можете да щракнете върху „Шаблон на имейл“, за да отворите шаблона. Като алтернатива можете да натиснете предварително зададената клавишна комбинация за достъп до нея.
Въпреки че този съвет е целесъобразен, той все още има недостатък. Това е всичко, което тялото за предварително зададено съобщение е в обикновен текст. Не можете да посочите неговия размер на шрифта, цвета и т.н.
Като правило обикновено създаваме шаблон, като запазваме имейл като личен формуляр. Ако все пак предпочитате този вид имейл шаблон, можете да използвате друг подход, за да го отворите бързо. Този подход е въведен в предишната статия - „Как да подобрите ефективността си чрез добавяне на често използвани шаблони към списъка за прескачане на Outlook".
Възстановете данните на Outlook след сривове
Въпреки че Outlook се рекламира като най-популярния имейл клиент в днешно време, той все още не може да се отърве от повреди. Затова всеки потребител трябва да помисли как да възстанови ценните си данни в случай на срив. Например, важно е да има под ръка инструмент за поправка на данни. DataNumen Outlook Repair е силно препоръчителен поради своята висока ефективност и почти перфектен Възстановяване на PST ставка.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com