Изправени пред отменени срещи, някои потребители биха искали автоматично да ги зачертаят, вместо напълно да ги премахнат от папката на календара. Разглеждайки това изискване, тази статия ще представи метод за получаването му.
Предишната ми статия „Как да премахнете автоматично отменени срещи от календара си в Outlook” научи потребителите да изтриват автоматично отменени срещи. След като прочетоха тази статия, някои потребители изразиха, че това, което искат, е само да зачертаят отменени срещи, вместо да ги изтрият напълно. За щастие, това може да се реализира чрез правило за условно форматиране. По-долу ще покажем подробните стъпки.
Автоматично зачертаване на отменени срещи в списъчен изглед
- За начало, в Outlook, достъпът до панела „Календар“ се осъществява чрез натискане на клавишната комбинация „Ctrl + 2“.
- След това отворете папка с календар.
- След това, ако текущият изглед не е изглед „Списък“, променете изгледа. Превключете към раздела „Изглед“, щракнете върху „Промяна на изгледа“ и изберете „Списък“.
- Впоследствие, все още в лентата „Преглед“, щракнете върху бутона „Настройки на изгледа“, който ще изведе нов диалогов прозорец на „Разширени настройки на изгледа: списък“.
- В този диалогов прозорец натиснете бутона „Условно форматиране“.
- След това ще се появи друг диалогов прозорец на „Условно форматиране“. В него трябва да щракнете върху бутона „Добавяне“ и да въведете име за това ново правило за форматиране, като например „Отменени срещи“.
- По-късно щракнете върху бутона „Шрифт“. След това в диалоговия прозорец „Шрифт“ активирайте „Зачеркване“ и натиснете „OK“.
- След като се върнете към полето „Условно форматиране“, щракнете върху бутона „Условие“.
- След това в диалоговия прозорец „Филтър“ под „Срещи и срещи“ въведете „Отменено:“ в полето „Търсене на дума(и):“.
- След това преминете към раздела „Разширени“, под който можете да добавите филтъра „Клас на съобщението е (точно) IPM.Appointment“, като следната екранна снимка:
- След това щракнете върху серия от „OK“, докато всички диалогови прозорци се затворят.
- Накрая ще видите в списъка с елементи от календара зачертаването е добавено към отменените срещи.
Използвайте тъмен цвят вместо това в календарен изглед
Като има предвид, че горните средства са налични само в изглед на списък. Ако папката на календара е в изглед Календар, не можете да настроите такова правило за условно форматиране. Докато се опитвате да създадете правило за условно форматиране в изглед на календар, ще откриете, че ви е позволено да посочите цвета, но не можете да посочите шрифта. Следователно в този случай се препоръчва да използвате тъмен цвят, като например „Черен“, за да покажете отменени срещи, като изображението по-долу:
Необходимост в защитата на данните в Outlook
Outlook е податлив на корупция. По този начин потребителите трябва да се постараят да вземат достатъчно предпазни мерки, за да защитят вашите данни в Outlook. Първо, трябва редовно да архивирате вашите файлове с данни в Outlook. Освен това трябва да обърнете внимание на ежедневните си операции в Outlook, като никога да не изтегляте файлове в неизвестни имейли, да затваряте правилно приложението Outlook и т.н. Не на последно място, по-добре е да подготвите първокласен инструмент за коригиране, като DataNumen Outlook Repair, които ще ви бъдат полезни в случай на корумпиран PST файл.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително корумпиран sql и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com