Може да имате много таблици или фигури в документи на Word, които изискват надписи. Тогава ще бъде много по-удобно, ако номерата на таблиците могат да се актуализират автоматично, когато вмъкнете или изтриете таблица.
Таблиците, диаграмите и илюстрациите в Word често са придружени от надпис. Това помага да се обясни съдържанието. Понякога обаче вашият документ може да съдържа много от тези елементи. В такива сценарии може да искате да автоматизирате процеса на актуализиране на надписи, в случай че редът на таблиците е пренареден. В Word има функция, която автоматично ще приписва последователни номера на таблиците. За да можем да намалим времето, изразходвано за поддържане на номерата на таблиците. За да номерирате автоматично надписите за таблици, можете да разгледате следните стъпки.
Актуализирайте номерата на таблици автоматично чрез AutoCaption
- Преместете курсора до първата таблица, която искате да свържете с автоматичен надпис. И след това щракнете с десния бутон върху мястото, към което сочи стрелката.
- Кликнете върху „Вмъкване на надпис“ в списъка.
- В следващия изскачащ прозорец забелязваме, че надписът по подразбиране е „Таблица 1“. Въпреки това можем да създадем нов етикет, както желаем. За да направим това, можем да щракнете върху „Нов етикет“.
- Появява се диалогов прозорец, въведете новия етикет като „Таблица 1-“ и щракнете върху „OK“.
- Сега можем да изберем етикета, който създадохме под „Опции“ и надписът се променя автоматично на „Таблица 1-1“ в полето „Надпис“. Накрая щракнете върху „OK“.
- По този начин отбелязваме, че надписът „Таблица 1-1“ се е появил над първата таблица.
- За да добавите автоматично надписи към следните таблици, щракнете с десния бутон и изберете отново „Вмъкване на надпис“. В следващия прозорец щракнете върху „AutoCaption“.
- Появява се друг диалогов прозорец, превъртете надолу в списъка, за да намерите tarвземете обект под „Добавяне на надпис при вмъкване“. Тук поставяме отметка в квадратчето „Таблица на Microsoft Word“. След това щракнете върху „OK“.
- По този начин успешно настроихме Word да актуализира надписите автоматично. След това преместете курсора до втората таблица, към която искате да добавите надпис, щракнете с десния бутон и изберете отново „Вмъкване на надпис“. Сега можем да видим, че надписът автоматично се променя на „Таблица 1-2“. След това щракнете върху „OK“.
С помощта на функцията Auto-Caption ще можете да поддържате номерата на таблиците последователни, дори ако местите таблици или добавяте или изтривате таблица в Word.
Ами ако думата ви се развали неочаквано
Както виждаме, Word позволява автоматично актуализиране на номерата на таблици. Освен това Word също има ahost на други полезни функции. Въпреки това е жалко, че Word може да се повреди поради редица причини. Това ще изисква полезен инструмент за поправка на Word. Ангажирането с възстановяване на Word налага необходимостта от специализиран инструмент, като напр DataNumen Думата Reдвойка. Тази помощна програма е оборудвана с интуитивен интерфейс. Освен това може да се похвали с безброй мощни функции, които малко други приложения притежават.
Автор Въведение
Кели Жао е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително отлично възстановяване и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com