Как да препращате автоматично прикачените файлове само за конкретни входящи имейли в Outlook

Някои потребители биха искали автоматично да препращат прикачените файлове на конкретни входящи имейли с изчистеното в Outlook оригинално тяло на съобщението. Тук ще представим бърз начин да го осъзнаем.

Понякога може да искате да препратите прикачените файлове само на конкретен имейл на някой друг. За да осъзнаете „автоматично препращане на имейл“, можете просто да използвате правило. Няма обаче правило, което да поддържа „само прикачване напред“. Следователно, ако имате това изискване, трябва да прибегнете до някои скриптове. Тук ще го споделим с вас.

Автоматично препращане на прикачените файлове само за конкретни входящи имейли

1. На първо място, трябва да стартирате приложението си Outlook, както обикновено.
2. След това, след като влезете в екрана на Outlook, докоснете клавишите “Alt + F11”.
3. Веднага ще получите достъп до редактора на Outlook VBA. Ще се покаже прозорецът „Microsoft Visual Basic for Applications“.
4. В този прозорец трябва да отворите неизползван празен модул.
5. След това копирайте частта от VBA кода по-долу в този модул.

Sub ForwardAttachmentsOnly(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim objForward As Outlook.MailItem
 
    'Get the specific incoming emails
    'You can change the condition as per your needs
    If (InStr(LCase(objMail.Subject), "datanumen project") > 0) Then
       'Check if the mail has attachments
       If objMail.Attachments.count > 0 Then
          Set objForward = objMail.Forward
          With objForward
               'Clear the original body
              .Body = ""
               'Change the recipients as per your needs
              .Recipients.Add "someone@datanumen.com"
              .Recipients.ResolveAll
              .Send
          End With
       End If
    End If
End Sub

6. След това можете да излезете от текущия прозорец.
7. След това променете настройките си за сигурност на макроса на Outlook, за да разрешите всички макроси.
8. По-късно трябва да комбинирате този макрос с правило на Outlook.

• Първо, отидете в менюто „Файл“ и натиснете бутона „Управление на правила и сигнали“.
• В новия диалогов прозорец щракнете върху „Ново правило“.
• След това на следващия екран изберете „Прилагане на правило за съобщения, които получавам“> „Напред“.
• След това можете да посочите условията на правилата в зависимост от вашите нужди и да натиснете „Напред“.
• След това, що се отнася до действието на правило, трябва да изберете „Стартиране на скрипт“ и да активирате добавения преди това макрос.
• В крайна сметка следвайте екранните съветници, за да завършите настройката на правилата.

9. Отсега нататък всеки път, когато в пощенската ви кутия пристигне нов имейл, отговарящ на вашите критерии, Outlook автоматично ще препраща своите прикачени файлове към предварително дефинираните получатели.

Основни действия в случай на корупция в Outlook

Ако имате лош навик да излизате невероятно от приложението на Outlook или да изтегляте непознати файлове от неверни имейли, Outlook ще бъде доста склонен към корупция. След като се компрометира, трябва да предприемете незабавни действия, за да поправите файла на Outlook. Например, можете да използвате Scanpst, за да направите първо снимка. Ако не работи, можете да използвате специализиран външен инструмент като DataNumen Outlook Repair, Той е в състояние да възстановяване на Outlook файл с минимална загуба на данни.

Въведение на автора:

Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql корекция и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com