6 начина за бързо превключване между Windows Document Open

В следващата статия нека разгледаме 6-те бързи и страхотни начина за превключване между отворени прозорци на документи на Word.

От време на време е доста често да се изпълняват няколко задачи едновременно. А що се отнася до Word, отварянето на няколко документа едновременно не е необичайно. Животът в епоха, когато времето е един от най-големите ни предимства, е да правим нещата бързо и бързо навсякъде. Така че, малко изцедено време може да означава много за нас. Сега нека да разгледаме как можем да спестим време, като бързо превключваме между прозорците на документи.

Метод 1: Използвайте лентата на задачите на Windows

След като задържите курсора на мишката върху иконата Word в лентата на задачите на Windows, можете да видите всички отворени в момента документи, показани в малки прозорци, като например по-долу:

Просто трябва да щракнете върху целевия прозорец, за да го увеличите максимално. Това е може би най-често използваният начин за изпълнение на задачата. Този метод обаче се основава на някои предварително зададени настройки. За да сте сигурни, че всички прозорци на документи могат да се показват в лентата на задачите, ето какво трябва да направите първо:

1. В Word щракнете върху „Файл“ и след това върху „опции“, за да отворите диалоговия прозорец „Опции на Word“.
2. След това щракнете върху „Разширени“.
3. След това превъртете надолу до страницата „Показване“ и поставете отметка в квадратчето „Показване на всички прозорци в лентата на задачите“.
4. Накрая щракнете върху „OK“.

Метод 2: Променете Windows в Word

Вътре в Word вече има функцията, с която можете да преминете към прозореца на желания документ.

1. Първо кликнете върху раздела „Преглед“.
2. След това щракнете върху „Превключване на Windows“ в група „Прозорец“.
3. В падащия списък има имена на всички отворени документи. Просто щракнете върху името е всичко, което трябва да направите.

Метод 3: Добавете команди към „Лента с инструменти за бърз достъп“

Word има някои скрити функции, които се нуждаят от вас, за да го изведете. Например можете да изберете да добавите „Предишен прозорец“ или „Следващ прозорец“ към „Лента с инструменти за бърз достъп“.

1. За начало отворете диалоговия прозорец „Опции на Word“ чрез стъпки в метод 1.
2. Само този път избирате да щракнете върху „Лента с инструменти за бърз достъп“.
3. След това продължете да избирате „Команди, които не са в лентата“.
4. След това намерете и кликнете върху „Предишен прозорец“ или „Следващ прозорец“.
5. И кликнете върху "Добавяне".
6. Накрая щракнете върху „OK“.

Сега кликнете върху командата, за да отидете в десния прозорец. Ако сте клавишни комбинации, можете да спестите времето за добавяне на команда, като запомните комбинацията от „Ctrl + F6“ или „Ctrl + Shift + F6“.

Метод 4: Натиснете „Alt + Esc“

Натиснете „Alt“ и задръжте. След това натиснете “Esc”, за да преминете през отворени прозорци на документи. И спрете отдясно, като пуснете „Alt“.

Метод 5: Натиснете „Alt + Tab“

Ето още една подобна комбинация. Това означава да натиснете и задържите „Alt“ и натиснете „Tab“. Тогава всички прозорци, включително тези на други програми, ще се покажат на екрана. Сега натиснете „Tab“, за да изберете един и накрая загубите „Alt“.

Метод 6: VBA кодове

1. Първо, натиснете „Alt + F11“, за да отворите редактора на VBA.
2. След това можете да щракнете върху “ThisDocument”.
3. И щракнете върху „Вмъкване“ в лентата с инструменти.
4. След това изберете „Модул“.
5. След това поставете следните кодове от дясната страна на областта за редактиране.

Sub AcivateNextDocumentWindow()
  ' In case there is an error, go to ProcessError.
  On Error GoTo ProcessError

  ' Activate the next document window.
  If Windows.Count > 1 Then
    Dim objWindow As Window

    Set objWindow = ActiveDocument.ActiveWindow.Next
    objWindow.Activate
  End If
  Exit Sub

ProcessError:
  ' Whenever error occurs, activate the first window.
  Windows(1).Activate
End Sub

6. И по-добре добавете бутон за този макрос, за да го използвате следващия път. За подробни стъпки, моля, прочетете Как бързо да извикате друго приложение от MS

Бъдете готини, когато думата се провали

През всичките тези години опит с използването на Word, знаем, че понякога може да се провали, въпреки мощните си функции. И все пак, когато се повреди, повечето хора изпадат в паника и това е обичаен рефлекс. С непрекъснатото появяване на нови технологии, сега не е нужно да се притеснявате, че ще загубите файла си завинаги. Има възможност за закупуване на повреден инструмент за възстановяване на документи на Word.

Въведение на автора:

Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително Възстановяване на повреда на файл в Excel и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com