6 интелигентни начина за копиране на проследен изтрит текст във вашия Word документ

В тази статия бихме искали да ви обясним 6 интелигентни начина за копиране на проследен изтрит текст във вашия документ на Word.    

С включването на функцията „Проследяване на промени“ в Word, ще получите зачеркване на текст при всяко изтриване. Виждате текста на екрана, но Word смята, че е изтрит, поради което не можете да копирате текста и да го използвате някъде другаде. Например ще получите такова предупредително съобщение:

Следователно имате нужда от някои заобикалящи решения.

Метод 1: Копирайте проследения изтрит текст с допълнителни думи до него

1. Отначало изберете изтрития текст заедно с думи преди или след него.
2. Натиснете „Ctrl + C“, за да копирате.
3. Ако текстът влиза в документа, щракнете с десния бутон на мишката и изберете „Запазване само на текст“ в контекстното меню. Имайте предвид, че не можете да използвате „Ctrl + V“, или ще загубите изтрития текст.
4. Сега поставеният текст е в червено. Щракнете с десния бутон върху него и изберете „Accept Change”, за да изчезне цветът. Няма да има такива проблеми, ако текстът премине към друг документ.
5. Накрая изтрийте излишните думи.

Метод 2: Изключете функцията „Проследяване на промени“

1. Както бе споменато по-горе, ще срещнете този проблем само когато е включена функцията „Проследяване на промени“. Така че можете просто да го изключите, преди да копирате и поставите. Първо кликнете върху „Преглед“.
2. В групата „Проследяване“ ще видите командата „Проследяване на промените“ в жълто. Щракнете върху горната част на иконата, за да сив бутон.
3. След това изберете, копирайте и поставете текста.
4. Сега, независимо от това дали текстът влиза в документа или към друг, можете да го видите в червено с зачертаване върху него. След това щракнете с десния бутон върху него и изберете „Отхвърляне на промяната“, за да изчезнат цветът и зачертаването.
5. И накрая, повторете първите 2 стъпки, за да включите функцията „Проследяване на промените“.

Метод 3: Отхвърляне на промяната на изтрития текст

1. На първо място, щракнете с десния бутон върху изтрития текст и изберете „Отхвърляне на промяната“, за да се отървете от зачеркването.
2. Копирайте и поставете съдържанието, като използвате „Ctrl + C“ и „Ctrl + V“ съответно.
3. Ако текстът остане в документа, той ще се появи в червено и подчертан. По същия начин щракнете с десния бутон и изберете „Приемане на промяната“.
4. Не на последно място, отменете отхвърлянето в стъпка 1, като изберете текст и натиснете „Delete“.

Метод 4: Използвайте преки пътища

1. Започнете с избора на текста.
2. След това натиснете „Ctrl + Shift“ и продължете да държите натиснат.
3. Поставете показалеца за вмъкване някъде в документа и щракнете с десния бутон.
4. След това щракнете с десния бутон върху текста и изберете „Accept Change”.

Забележете, че можете да поставите текста в документа само на стъпка 3. Но след стъпка 4 можете да експортирате съдържанието в друг документ.

Метод 5: Използвайте “Spike”

1. Отначало изберете текст и натиснете “Ctrl + F3”.
2. Поставете курсора правилно и натиснете “Ctrl + Shift + F3”.
3. Ако е в същия документ, щракнете с десния бутон върху текста и изберете „Accept Change”.
4. Ако е в друг документ, щракнете с десния бутон върху текста и изберете „Отхвърляне на промяната“.

Метод 6: Стартирайте Word Macro

1. Преди всичко, изберете текстове.
2. След това натиснете „Alt + F11“, за да задействате редактора на VBA в Word.
3. Щракнете върху „Normal“ и „Insert“.
4. И изберете „Модул“ в менюто.
5. След това кликнете два пъти върху нов модул, за да го отворите.
6. Поставете следните кодове:

Public strText As String

Sub SpecifyText()
  strText = Selection.Range.Text
End Sub

Sub GetText()
  Selection.InsertAfter strText
End Sub

7. Сега стартирайте макроса „SpecifyText“.
8. Показалец за вмъкване на следваща позиция и стартиране на макрос “GetText”.
9. Ако е в същия документ, щракнете с десния бутон върху текста и изберете „Accept Change”.

Обърнете внимание на сривовете на думите

Понякога, без никакъв знак, вашата дума просто спира да работи. И има голям шанс да откриете, че документът, който работите, е повреден. Тогава най-добрата ви зависимост трябва да бъде напреднала ремонт на docx продукт. С него в ръка можете лесно и бързо да възстановите загубени данни.

Въведение на автора:

Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително ремонт xls и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com