6 полезни съвета за добавяне на номера на редове и задаване на тяхното форматиране във вашия Word документ

Предстоящата статия ще ви покаже 6 полезни съвета за добавяне на номера на редове и задаване на тяхното форматиране във вашия документ на Word.

С дума можете да добавяте номера на редове към документа. Номерата на редовете номерират всеки ред в документа ви по ред, който ви позволява да имате бърза представа кой ред сте. Сега номерата на редовете са като всеки друг нормален текст и имат стил, базиран на шрифта на абзаца по подразбиране. Освен това има и друго форматиране, включващо отдалечеността му от текстовете и посоката на текста, които днес са нашата тема.

Съвет 1: Добавете номера на редове

1. Първо кликнете върху раздела „Оформление на страницата“.
2. След това щракнете върху командата “Line Numbers”, за да отворите падащото меню.
3. Изберете налична опция, като например „Рестартиране на всяка страница“. Тогава всяка страница ще започва от „1“.
4. Или можете да щракнете върху „Опции за номериране на редове“, за да отворите диалоговия прозорец „Настройка на страницата“.
5. Щракнете върху бутона "Line Numbers", за да отворите диалоговия прозорец "Line Numbers".
6. След това поставете отметка в квадратчето „Добавяне на номерация на редове“ и задайте конфигурации там.
7. Накрая щракнете върху „OK“ и в двете полета.

Съвети 2: Променете стила „Номер на ред“

По подразбиране номерата на редовете приемат стила на шрифта на абзаца по подразбиране. Когато промените стила на текста, един от тези номера на редове остава непокътнат. Няма директен начин за промяна на стила на тези номера на редове. Но можете да го направите, като промените стила.

1. Натиснете “Alt + Ctrl + Shift + S”, за да отворите прозореца “Стилове”.
2. Намерете стила „Номер на ред“ и щракнете с десния бутон върху него.
3. Изберете „Modify“, за да отворите полето „Modify Style“.
4. Задайте форматирането там и щракнете върху „OK“.

Можете да видите ефекта като по-долу:

Съвет 3: Променете „Нормален“ стил, за да промените стила на номера на редове

Както бе споменато по-горе, номерата на редовете са в стил абзац по подразбиране. Следователно, ако искате да форматирате номера на редове, за да съответстват на вашите текстове на документи, не променяйте текстовете на документите с опции в лентата. Вместо това отидете да промените стила „Нормален“. След това ще откриете и промяна на стила на номера на реда.

1. Използвайте същия пряк път в съвет 1, за да отворите прозореца „Стилове“.
2. Намерете и щракнете с десния бутон на мишката върху „Нормален“ стил.
3. Повторете стъпки 3 и 4 и в съвет 1.

Въпреки това има неуспех. Типът шрифт и размерът на номерата на редовете остават същите като стандартните. Но цветът му ще се промени до същия като този на текстовете на документите.

Съвет 4: Стартирайте Word Macro, за да промените стила на номера на реда

1. Първо, натиснете „Alt + F11“, за да задействате редактора на VBA.
2. След това щракнете върху „Нормален“ проект и след това върху раздела „Вмъкване“.
3. Изберете „Модул“ от менюто.
4. След това щракнете двукратно, за да отворите новия модул и поставете макроса там:

Sub AlterLineNumberStyle()
  Dim objDoc As Document
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc.Styles("Line Number").Font
    .Name = "Arial"
    .Size = 12
    .ColorIndex = wdBlue
  End With
End Sub

5. Накрая щракнете върху „Изпълни“.

Този макрос задава номера на редове с шрифт „Arial“ на 12 pt със син цвят. Можете да промените тези константи според нуждите.

Съвет 5: Поставете номера на редове в десния край на текстовете на документи

1. Първо, щракнете върху „Старт“, след това върху „Всички програми“.
2. На второ място, намерете и щракнете върху „Microsoft Office“.
3. На трето място, щракнете върху „Инструменти на Microsoft Office 2010“.
4. След това щракнете върху „Предпочитания за езика на Microsoft Office 2010“, за да отворите същия диалогов прозорец.
5. Отидете да щракнете върху падащия бутон в полето „Добавяне на допълнителни езици за редактиране“ под „Избор на езици за редактиране“.
6. Изберете „иврит“.
7. След това щракнете върху „Добавяне“ и „ОК“.
8. След това щракнете върху „OK“ за предупредителното съобщение, което се появява. Запазете работата си и рестартирайте Word.
9. Сега щракнете върху малкия бутон със стрелка вдясно отдолу в групата „Настройка на страница“ в раздела „Оформление на страницата“.
10. В диалоговия прозорец „Настройка на страницата“ се уверете, че е включен раздел „Оформление“. Изберете „Отдясно наляво“ в полето „Посока на раздела“.
11. След това щракнете върху бутона „Line Numbers“ и следвайте инструкциите в съвет 1, за да зададете опции за номера на редове и щракнете върху „OK“, за да запазите промяната.

Проверете резултата по-долу:

Съвет 6: Променете разстоянието между номера на реда и текста на документа

И все пак не можем да променим разстоянието между номера на реда и текста директно с вградената команда в Word. По този начин ще поемем по макро път.

Използвайте същите стъпки в съвет 4, за да инсталирате и стартирате макрос. Този път използвайте кодовете по-долу:

Sub ChangeLineNumberDistanceFromText()
  Dim objDoc As Document
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc.PageSetup.LineNumbering
    .Active = True
    .DistanceFromText = 30
  End With
End Sub

Вижте ефекта:

Какво да правим при корумпирани документи

Ако вашата Word спре да работи без причина, незабавно проверете документите си. Има голям шанс те да се повредят. Тогава имате нужда от подходящ инструмент за възстанови docx възможно най-скоро.

Въведение на автора:

Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително възстанови Excel и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com