Понякога може да се надявате да търсите прикачени файлове към имейли въз основа на типовете файлове в Outlook. Тази статия ще ви запознае с 5 полезни и прости трика.
Искали ли сте някога да търсите прикачени файлове към имейл по типовете файлове? Например искате да разберете конкретен прикачен файл, но не сте наясно с неговото име, съдържание и т.н. Това, което можете да потвърдите, е неговият тип файл, текстов документ или Excel файл или zip файл. В тази ситуация ще трябва да търсите прикачения файл по неговия тип файл. Във връзка с това изискване, тук ще покажем 5 удобни и полезни техники, които ще ви помогнат да го постигнете с максимална лекота. Прочетете, за да ги разгледате подробно.
Съвет 1: Намерете прикачени файлове към имейл с един конкретен тип файл
Ако искате да намерите прикачените имейли в един определен тип файл, можете да използвате модела за търсене “ext: file type”. Просто кликнете в полето за търсене и въведете типа на файла според вашия случай. Ето няколко примера:
- вътр: docx
- външно: xlsx
- разширение: pdf
- разп.: jpg
- разширение: zip
Съвет 2: Намерете прикачени файлове към имейл поне с един от конкретните типове файлове
Ако също не можете да определите типовете файлове на прикачените файлове и имате само някои опции, може да се наложи да ги търсите чрез командата „ИЛИ“. Ето няколко случая.
- разр.: (zip ИЛИ pdf)
- външно: (docx ИЛИ xlsx)
- вътр: (docx ИЛИ pdf OR zip ИЛИ xls)
Съвет 3: Намерете прикачени файлове към имейли, които не са с конкретни типове файлове
Понякога, когато търсите прикачени файлове по типове файлове, можете да изключите един или повече конкретни типове файлове. Така че, в този сценарий трябва да използвате изцяло изявлението „НЕ“. Можете да имитирате следните примери за търсене.
- ext: (docx НЕ doc)
- външно: (xlsx НЕ xls)
Освен това, ако искате да търсите прикачените файлове във всички типове файлове, очаквайте конкретния, тогава ще трябва да добавите изявление „hasattachment: yes“, като следните.
- ext: (NOT xlsx) hasattachment: да
- ext: (НЕ docx НЕ pdf НЕ zip) има прикачен файл: да
Съвет 4: Намерете прикачени файлове към имейли със специфични типове файлове вътре Zip Файлове
Освен това трябва да сте получили zip файлове в Outlook. В допълнение, този вид файлове обикновено съдържа няколко файла вътре. Някои потребители биха искали да търсят конкретните файлове в определени типове файлове в zip файлове. Но това ще бъде малко възло. Можете да използвате следния модел на търсене като решение. Но това не е точно търсене, така че може да получите грешни резултати от търсенето.
- разр.: (xlsx) ИЛИ (разр.:zip прикачен файл:xlsx)
- разр.: (jpg) ИЛИ (разр.:zip прикачен файл:jpg)
- разр.: (pdf) ИЛИ (разр.:zip прикачен файл:pdf)
Съвет 5: Намерете прикачени файлове към имейл с тип файл и текстове за търсене в тялото на файла
Ако можете да запомните някои ключови думи, свързани със съдържанието на прикачения файл, това означава, че имате две налични бази за търсене - тип файл и ключови думи. В такъв случай ще се надявате да търсите прикачени файлове в конкретни типове файлове и с конкретни думи в тялото. Така че можете да имитирате модела на търсене - „ext: прикачен файл: (ключови думи)“.
- вътр: pdf прикачен файл:datanumen
- ext: docx прикачен файл: (outlook datanumen корупция на данни)
Съхранявайте злонамерени прикачени файлове в залива
В съвременната епоха злонамерените имейли са се превърнали в сериозна опасност за данните. Освен това, този вид имейли често съдържат вируси във връзките или прикачените файлове. Ако изтеглите прикачените файлове, вашите данни в Outlook ще бъдат изложени на опасност. Следователно, не отваряйте и не изтегляйте лесно прикачените файлове от неизвестни източници. Също така е разумно да поддържате Outlook PST инструмент за ремонт на имейли в близост, което ще ви бъде полезно, когато вашите PST данни се заразят или повредят.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително mdf ремонт и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com