4 Ефективни метода за изключване на заглавните редове при сортиране на съдържанието на таблица с думи

В днешната публикация ще ви предоставим 4 ефективни метода за изключване на заглавните редове при сортиране на съдържанието на таблица в Word.

В Word предпочитаме да използваме таблици, за да съхраняваме всякакви данни. През повечето време работим с числа. Тогава неизбежно сортирането на данни ще бъде една от ежедневните ни задачи. Когато правите това обаче, трябва да сте наясно, че ако вашата таблица съдържа един или повече заглавни редове, трябва да обърнете малко повече внимание.

Ето 4 начина за сортиране в таблица.

Метод 1: Сортирайте съдържанието на таблица с един заглавен ред

1. Ако вашата таблица съдържа само един заглавен ред, поставете курсора вътре в нея.
2. След това щракнете върху раздела „Оформление“.
3. След това щракнете върху „Сортиране“ в група „Данни“, за да отворите диалоговия прозорец със същото име.
4. В полето „Сортиране“ изберете „Заглавен ред“ в левия ъгъл надолу.
5. След това изберете правило за сортиране, било то възходящо или низходящо.
6. Накрая щракнете върху „OK“.

Сега, ако вашата таблица съдържа 2 или повече заглавни реда, ще ви трябват следните методи, защото Word разпознава само един заглавен ред.

Метод 2: Посочете заглавни редове

1. На първо място, изберете редове, които искате да зададете като заглавни редове.
2. След това щракнете върху раздела „Оформление“ също.
3. И кликнете върху „Повтаряне на заглавните редове“.
4. След това премахнете избора на редовете, но се уверете, че курсорът е в таблицата, чието съдържание трябва да бъде сортирано.
5. След това кликнете върху „Сортиране“ и посочете правило за сортиране.
6. Щракнете накрая „OK“.

Метод 3: Изберете редове за сортиране

1. Този път изберете редове, които съдържат съдържание, което да бъде сортирано.
2. След това щракнете върху командата „Сортиране“.
3. В полето „Сортиране“ кликнете върху комбинираното поле „Сортиране по“ и изберете колона.
4. И можете също така да зададете колона за сортиране в полето „Тогава от“.
5. След това изберете правило за сортиране и щракнете върху „OK“.

Може да забележите, че в метод 3 можете да изберете колона за сортиране. Но не можете да го направите с метод 2. И така, ето макрос метод, който не само ви позволява да укажете началото на диапазона за сортиране, но и конкретна колона за сортиране.

Метод 4: Стартирайте Word Macro

1. Като начало поставете курсора в таблица и натиснете „Alt + F11“, за да отворите редактора на VBA.
2. След това щракнете върху Нормално ”в лявата колона.
3. И щракнете върху „Вмъкване“ в лентата с менюта.
4. Изберете „Модул“ от това падащо меню.
5. Отворете го с двукратно щракване.
6. В модула поставете следните кодове:

Sub SortCurrentTable()
  Dim strRowNum As String
  Dim strSortRule As String
  Dim strField As String
 
  Application.ScreenUpdating = False
 
  strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
  strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
                & "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
  strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
 
  With Selection.Tables(1).Range
    .Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
    .Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
  End With
 
  Application.ScreenUpdating = True
End Sub

7. След това щракнете върху бутона "Run", за да изпълните кодове.
8. След това в първото поле за въвеждане на запитване въведете номер на ред.
9. Щракнете върху „OK“, за да продължите.
10. И в полето „Правило за сортиране“ въведете стойност, представляваща правило за сортиране и щракнете върху „OK“.
11. След това в полето „Номер на полето“ въведете номер на колона и щракнете върху „OK“.

Адресни издания на документи

При използването на Word лесно се сблъскваме с различни видове грешки. Някои могат да бъдат поправени с просто рестартиране. Други обаче са по-страшни. Това е изключително вярно, когато наследите... повреден докТогава най-добре е да вземете инструмент за поправянето му.

Въведение на автора:

Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително повреден Excel и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com