Когато използвате мигновено търсене, главният прозорец на Outlook ще бъде зает, така че не можете да се занимавате с други въпроси в Outlook. Тази статия ще ви научи как да отваряте резултатите от търсенето в друг прозорец.
Веднъж, когато използвах незабавно търсене, във входящата ми кутия дойде нов имейл. Тогава се надявах да проверя новия имейл, но в същото време не бях склонен да изоставя текущите резултати от търсенето. Затова пожелах да мога да преместя резултатите в нов прозорец.
Всъщност няма начини да изпълня желанието си. Но има няколко решения, които могат да оставят резултатите от търсенето настрана и междувременно да проверяват новите имейли.
1. Използвайте функцията „Разширено търсене“ в инструментите за търсене
Ако не сте посветени на незабавното търсене, най-добрият избор за вас е да използвате функцията „Разширено търсене“. Тази функция има свой собствен интерфейс, така че можете да отваряте диалоговия прозорец „Разширено търсене“ много пъти междувременно. За да намерите инструмента „Разширено търсене“, направете следните стъпки:
- В началото щракнете в полето за търсене, за да изведете лентата „Търсене“.
- След това в групата „Опции“ щракнете върху бутона „Инструменти за търсене“.
- От падащия списък изберете „Разширено търсене“.
- Накрая ще се покаже диалоговият прозорец „Разширено търсене“.
Когато изберете „Разширено търсене“, номерата на диалоговите прозорци „Разширено търсене“ ще бъдат съответно отворени. Въпреки това, ако предпочитате само незабавно търсене, следните две средства са посветени на вас.
2. Отворете избраните папки в нов Windows с десен бутон
Няма съмнение, че използването на функцията „Отваряне в нов прозорец“ може напълно да задоволи онези, които искат да отворят незабавни резултати от търсенето в няколко прозореца.
- Първо извършете незабавно търсене както обикновено.
- След това оставете резултатите настрана и щракнете с десния бутон върху следващата папка, върху която искате да работите.
- От изскачащото меню с десен бутон изберете „Отваряне в нов прозорец“.
- Накрая ще се отвори друг прозорец с активирана предишна щракната папка. След това можете да отворите безброй прозорци за незабавно търсене според вашите нужди.
3. Стартирайте New Outlook Windows чрез бутон на клавиатурата
Освен да използвате командата „Отваряне в нов прозорец“ за папка, можете направо да отворите нов прозорец на Outlook, без да избирате папка. Можете да натиснете „Shift“ и междувременно да щракнете върху иконата на Outlook в лентата на задачите, което веднага ще изведе нов прозорец на Outlook. Можете да използвате незабавно търсене във всеки прозорец.
Моля, затворете Outlook правилно
Както можете да видите, има много методи за отваряне на резултатите от търсенето в Outlook в множество прозорци. Моля, имайте предвид обаче, че преди да затворите Outlook, трябва да се уверите, че всяка процедура е приключила. С други думи, трябва да затворите правилно Outlook. В противен случай това може да доведе до повреда на данните или дори до загуба на данни. В тази ситуация, за да получите обратно данни, трябва ремонт на Outlook файл с помощта на специализиран инструмент като DataNumen Outlook Repair. Благодарение на високия си процент на възстановяване, той е изпреварил своите връстници.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com