В тази статия бихме искали да изложим 3 начина за групово повишаване или понижаване на нивата на заглавията във вашия документ на Word.
Правилното използване на заглавията прави добра структура в документ. И като говорим за собственост, неизбежно е да променяме нивата на заглавията от време на време. Например, докато обединявате няколко отделни документа в един, ще трябва да повишите или понижите някои нива на заглавия.
Разбира се, не е ракетна наука да популяризирате или понижавате едно ниво на заглавие наведнъж. Но що се отнася до партидната обработка, трябва да намерите правилния път към нея. Прочетете, за да разберете какво можете да използвате.
Метод 1: Повишаване или понижаване на всички заглавия от едно и също ниво
По-специално в дълъг документ може да има множество заглавия на едно и също ниво. Ето начина да ги популяризирате или понижавате с помощта на функцията „Намиране и замяна“.
- Първо, натиснете „Ctrl + H“, за да отворите полето „Намиране и замяна“.
- След това поставете курсора в полето „Намери какво“ и щракнете върху „Още“, за да получите повече опции.
- След това щракнете върху бутона „Форматиране“ и изберете „Стил“ от падащото меню.
- В полето „Намери стил“ изберете нивото на заглавието, което трябва да повишите или понижите и кликнете върху „OK“.
- Сега поставете курсора в полето „Замени с“ и повторете стъпка 3.
- След това в полето „Замяна на стил“ изберете нивото на заглавието и щракнете върху „OK“.
- И накрая, щракнете върху „Замяна на всички“ в полето „Намиране и замяна“.
Забележка:
- За да повишите нивата на заглавията, трябва да започнете с най-високото ниво. Например, първо трябва да замените ниво 3 с ниво 2, а след това ниво 4 с ниво 3.
- За да понижите нивата на заглавията, трябва да започнете с най-ниското ниво. Например, първо трябва да замените ниво 7 с ниво 8, а след това ниво 6 с ниво 7.
Метод 2: Повишаване или понижаване на нивото на всички заглавия
- На първо място, щракнете върху „Преглед“, след което изберете „Контур“.
- В изглед „Контур“ натискате „Ctrl + A“, за да изберете целия документ.
- След това щракнете върху единичната стрелка надясно в „Контурни инструменти“ понижава нивото на всички заглавия в документа. Или кликнете върху единичната стрелка наляво, за да повишите нивото на заглавието. Всяко кликване повишава или понижава едно ниво в даден момент. Така че, направете едно или няколко щраквания съответно.
- И накрая, щракнете върху „Затваряне на контурния изглед“, за да излезете.
Освен това можете също да запомните преки пътища, за да го направите бързо.
- Отначало натиснете „Ctrl + A“, за да изберете документ.
- След това натиснете „Alt + Shift + стрелка надясно“ за понижаване и „Alt + Shift + стрелка наляво“ за повишаване.
Метод 3: Стартирайте макрос
Както виждате, метод 2 може да свърши перфектна работа, за да получите това, което искате. Но това изисква няколко кликвания и превключване между изглед „Контур“ и „Оформление на печат“. И дори с пряк път, първо трябва да запомните комбинацията от клавиши.
С макро начин обаче няма да има такива проблеми. Можете да посочите повишение или понижение с една буква.
- На първо място, натиснете „Alt + F11“, за да задействате редактора на VBA в Word.
- След това щракнете върху „Normal“ и „Insert“.
- След това изберете „Модул“.
- Щракнете два пъти, за да отворите нов модул.
- Поставете следните кодове:
Sub PromoteOrDemoteParagraph()
Dim strRule As String
Selection.WholeStory
strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
If strRule = "p" Then
Selection.Paragraphs.OutlinePromote
Else
Selection.Paragraphs.OutlineDemote
End If
Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub
- След това щракнете върху бутона "Run".
- Сега ще има поле за въвеждане. Буквата „p“ представлява насърчаване и „d“ за понижаване. Въведете буквата в текстовото поле и щракнете върху „OK“, за да продължите.
Пускането на макроса веднъж означава понижаване или повишаване на едно ниво в даден момент. Така че, повторете го, както ви е необходимо.
Бъдете подготвени през цялото време
Що се отнася до подготовката за евентуална повреда на документ, едно от първите неща, за които трябва да помислим, е да генерираме редовен план за архивиране. Той ни осигурява копие на файла, така че няма да пострадаме твърде много от загубата на данни. Най-ефективният начин обаче е да си набавим инструмент, който да... възстановяване на дума, тъй като това ни предлага най-новата версия на документ.
Въведение на автора:
Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително xls ремонт и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com