В тази статия ще ви покажем 3 интелигентни начина да добавите номер на страница X от Y към вашия документ на Word.
От време на време трябва да добавяме номера на страници към нашия документ на Word. И понякога трябва да вмъкнем номер на страница X от Y. Обикновено „X“ се отнася до номера на текущата страница, докато „Y“ се отнася до общия брой страници в документа.
Ето други 2 случая, в които може да се наложи номер на страница в такъв формат:
- Първо, докато работим върху дипломна работа, сме склонни да пропускаме първите 2 или повече страници при номериране. В такъв случай, ако трябва да вмъкнем номер на страница X или Y на третата страница или страницата след нея, ще ни е необходимо „X“ да започва от 1, а „Y“ да представлява общия брой страници след първите 2 или повече страници, вместо общия брой страници в документа.
- Второ, докато пишете книга, със сигурност има глави. Тогава всяка глава може да изисква отделна номерация на страниците.
Затова ще ви представим 3 метода, както следва:
Метод 1: Добавете номер на страница X от Y към целия документ
- Първо, щракнете двукратно върху горния колонтитул, за да влезете в режим на горен и долен колонтитул.
- След това поставете курсора в горния или долния колонтитул.
- След това щракнете върху „Вмъкване“.
- Щракнете върху „Номер на страница“ и изберете „Отдолу на страницата“ от падащото меню.
- След това в подменюто превъртете надолу до част „Страница X от Y“ и изберете формат.
- И накрая, щракнете двукратно върху главния раздел на документа, за да излезете от режима на горния и долния колонтитул.
Проверете резултата тук:
Метод 2: Добавяне на номер на страница X от Y, започващ от определена страница
Ще вземем за пример добавянето на номера на страници, започвайки от страница 2.
- Първо, поставете курсора в началото на страница 2 и вмъкнете раздел, като щракнете върху „Оформление на страницата“, „Прекъсвания“ и „Непрекъснато“.
- След това щракнете двукратно върху горния колонтитул, за да влезете в режим на горен и долен колонтитул.
- Поставете курсора в долния колонтитул на страница 2 и премахнете отметката от „Link to Previous“.
- И повторете от стъпки 3 до 5 в метод 1.
- Сега в долния колонтитул на страница 2 щракнете с десния бутон върху „2“, т.е. „X“.
- Изберете „Форматиране на номера на страници“.
- След това въведете „1“ в полето „Старт от“ и щракнете върху „OK“.
- По същия начин щракнете с десния бутон върху „3“, т.е. „Y“.
- Изберете „Редактиране на полето“.
- След това в полето „Field“ изберете „SectionPages“ и щракнете върху „OK“.
- И накрая, щракнете двукратно върху основния раздел на документа, за да излезете от режима на горния и долния колонтитул.
Между другото, има втори начин за промяна на числото "Y" в стъпка 8.
- Щракнете върху „Y“ и натиснете „Alt + F9“, за да покажете кодовете на полетата.
- След това заменете кодовете с „{= {NumPages} - 1}“ (без кавички), където „1“ представлява броя на изключените страници.
- Накрая натиснете „Alt + F9“ отново и актуализирайте полето.
Вижте резултата тук:
Метод 3: Добавете номер на страница X от Y към раздел
Друг случай е да вмъкнете номера на страници в раздел. Следва демонстрация на вмъкване на номера на страници на страница 2 до 5.
- За да започнете, вмъкнете разделител в началото на страница 2 и страница 6. Вижте стъпка 1 в метод 2.
- Сега поставете курсора в долния колонтитул на страница 2 и премахнете избора на връзката към скъпоценното. Вижте стъпки 2 и 3 в метод 2.
- След това поставете курсора в долния колонтитул на страница 6 и премахнете отметката от „Връзка към предишно“.
- И накрая, следвайте стъпки 4 до 11 в метод 2.
Адресирайте проблемите с документа
Горе-долу сме срещали проблеми с документи, докато използваме Word. С целия опит трябва да си научим урока, за да играем правилно картите си. Следователно, когато има a повреден док, първото нещо е да се сдобиете с професионален инструмент.
Въведение на автора:
Вера Чен е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително възстанови xls и pdf ремонт на софтуерни продукти. За повече информация посетете WWW.datanumen.com